• La convocazione degli Organi Collegiali deve essere disposta dagli organi preposti con un congruo preavviso di massima non inferiore ai cinque giorni rispetto alla data della riunione.
• La convocazione deve essere effettuata con lettera ai singoli membri dell'organo collegiale e mediante affissione all'albo di apposito avviso. La lettera e l'avviso di convocazione devono indicare gli argomenti da trattare nella seduta dell'organo collegiale.
• Di ogni seduta dell'organo collegiale viene redatto processo verbale firmato dal Presidente e dal Segretario, steso su un apposito registro a pagine numerate.
• In caso di urgenza gli organi possono essere convocati con preavviso da notificare 24 ore prima della riunione.

• Ciascuno degli organi collegiali programma le proprie attività nel tempo, in rapporto alle proprie competenze, allo scopo di realizzare, nei limiti del possibile, un ordinato svolgimento delle attività stesse, raggruppando a date prestabilite la discussione di argomenti su cui sia possibile prevedere con certezza la necessità di adottare decisioni, proposte e pareri.

• Il Consiglio è costituito dalle componenti genitori, docenti e ATA.
• Il Consiglio è validamente costituito anche nel caso in cui non tutte le sue componenti abbiano espresso la propria rappresentanza.
• La validità dell'adunanza è data dalla presenza della metà più uno dei propri componenti.
• La prima convocazione del Consiglio di Circolo immediatamente successiva alla nomina dei relativi membri è disposta dal Direttore Didattico e dovrà contenere i seguenti punti all'ordine del giorno:

1. Elezione del Presidente del Consiglio di Circolo;
2. Elezione del Vice-Presidente del Consiglio di Circolo;
3. Elezione della Giunta Esecutiva.

• Il Consiglio ha sede nei locali della scuola ed ivi tiene le sue riunioni.

• Nella prima seduta il Consiglio di Circolo è presieduto provvisoriamente dal consigliere, della componente genitori, più anziano di età.

• Il membro più giovane di età, tra la componente docenti, è chiamato ad esercitare le funzioni di segretario.

• Il Presidente provvisorio ai finì della validità della seduta deve verificare che i membri del Consiglio siano stati regolarmente nominati ed accertarne la identità.

• Nella prima seduta il consiglio elegge, tra i rappresentanti dei genitori, membri del consiglio stesso, il proprio presidente.
• L'elezione ha luogo a scrutinio segreto.
• Sono candidati tutti i genitori membri del consiglio.

• E' considerato eletto il genitore che abbia ottenuto la maggioranza assoluta dei voti rapportata al numero dei componenti del Consiglio.
• Qualora non si raggiunga detta maggioranza nella prima votazione, il presidente è eletto a maggioranza relativa dei votanti, sempre che siano stati presenti alla seduta almeno la metà più uno dei componenti in carica.
• A parità di voti la votazione deve essere ripetuta fino al raggiungimento della maggioranza dei voti a favore di uno degli eligendi (senza alcun diritto di preferenza per il candidato più anziano in caso di parità di voti).

• Dopo le elezioni del Presidente si procederà con stesse modalità di cui all'art. precedente alla elezione del vice-presidente.

• Il Presidente ha la rappresentanza del Consiglio, ne dispone la convocazione su richiesta del Presidente della Giunta Esecutiva o su richiesta di almeno sei componenti il consiglio stesso, lo presiede e ne regola l'attività, facendo osservare il regolamento.
• Il Presidente, inoltre, sulla base di questo, dirige la discussione e ne mantiene l'ordine, concede la facoltà di parlare, pone le questioni, stabilisce l'ordine delle votazioni e ne proclama i risultati.
• Provvede, altresi, alle convocazioni ordinarie del Consiglio e a quelle urgenti; sottoscrive i verbali delle riunioni.
• Ha libero accesso negli uffici della scuola; ha diritto di ottenere tutte le informazioni concernenti le materie rientranti nella competenza del consiglio, nonchè la relativa documentazione.

• Il Presidente resta in carica finchè il consiglio che lo ha eletto non cessa delle sue funzioni, salvo i casi di dimissioni o decadenza per perdita dei requisiti.
• In caso di vacanza dell'Ufficio per una delle cause indicate nel primo comma, il consiglio procede alla elezione del presidente con le modalità di cui all'art. 5.

• Le funzioni di segretario del consiglio sono affidate dal presidente ad un membro del Consiglio stesso.
• Egli ha il compito di redigere il processo verbale dei lavori del consiglio e di sottoscriverlo unitamente al Presidente.

• Il Consiglio di Circolo elegge nel suo seno la Giunta Esecutiva cosi composta:

• componenti eletti:

• N. 2 genitori
• N. 1 insegnante
• N. 1 personale ATA

• membri di diritto:

• il Direttore Didattico che la presiede;
• il Coord.re Amm.vo con funzioni di segretario.

• La votazione si svolge a scrutinio segreto.
• Le modalità per l'elezione dei membri della Giunta esecutiva rientrano nella competenza del Consiglio di Circolo.
• Verranno eletti, per ciascuna categoria, coloro i quali abbiano riportato il maggior numero di voti.
• A parità di voti la votazione dovrà essere ripetuta.

• Di norma la giunta predispone tutti gli atti da sottoporre all'esame del consiglio, fermo restante il diritto di iniziative del consiglio stesso, ai sensi dell'ultimo comma dell'art. 6 del D.P.R. 416.
• Spetta, altresì, alla giunta di predisporre il bilancio preventivo ed il conto consuntivo e di curare l'esecuzione di tutte le delibere del consiglio e di quelle di propria competenza, come disposto dal Decreto Interministeriale 28.05.75.
• Il Direttore Didattico è Presidente della Giunta; ed egli ha la rappresentanza legale della scuola.
• In caso di sua assenza o impedimento, il Direttore è sostituito dal collaboratore vicario.
• Il responsabile amministrativo è segretario della giunta; in caso di sua assenza il presidente della Giunta farà luogo alla designazione di altro segretario fra i membri della Giunta stessa.
• Di ogni seduta della Giunta Esecutiva viene redatto processo verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.
• Agli atti della Giunta non si applica il regime di "pubblicità"; ad essi possono accedere i componenti del Consiglio di Circolo.

• Il Consiglio di Circolo delibera il bilancio preventivo e il conto consuntivo e dispone in ordine all'impiego dei mezzi finanziari per quanto concerne il funzionamento amministrativo e didattico del circolo.
• Il Consiglio di Circolo, fatte salve le competenze del collegio dei docenti e dei consigli di interclasse e di classe, ha potere deliberante, su proposta della giunta, per quanto concerne l'organizzazione e la programmazione della vita e dell'attività della scuola, nei limiti delle disponibilità di bilancio, nelle seguenti materie:

1. adozione del regolamento interno del circolo che dovrà, fra l'altro, stabilire le modalità per il funzionamento della biblioteca e per l'uso delle attrezzature culturali, didattiche e sportive, per la vigilanza degli alunni durante l'ingresso e la permanenza nella scuola nonchè durante l'uscita dalla medesima;
2. acquisto, rinnovo e conservazione delle attrezzature tecnico-scientifiche e dei sussidi didattici, compresi quelli audio-televisivi e le dotazioni librarie, e acquisto dei materiali di consumo occorrenti per le esercitazioni;
3. adattamento del calendario scolastico alle specifiche esigenze ambientali;
4. criteri per la programmazione e l'attuazione delle attività parascolastiche, interscolastiche, extrascolastiche, con particolare riguardo ai corsi di recupero e di sostegno, alle libere attività complementari, alle visite guidate e ai viaggi di istituzione;
5. promozione di contatti con altre scuole o istituti al fine di realizzare scambi di informazioni di esperienze e di intraprendere eventuali iniziative di collaborazione;
6. partecipazione del circolo ad attività culturali, sportive e ricreative di particolare interesse educativo;
7. forme e modalità per lo svolgimento di iniziative assistenziali che possono essere assunte dal Circolo o dall'istituto.

• Il Circolo indica, altresi, i criteri generali relativi alla formazione delle classi, all'adattamento dell'orario delle lezioni e delle altre attività scolastiche alle condizioni ambientali e al coordinamento organizzativo dei consigli di interclasse o di classe; esprime parere sull'andamento generale, didattico ed amministrativo del circolo.
• Sulle materie devolute al consiglio viene predisposta dalla giunta, entro il 31 ottobre di ogni anno scolastico, una relazione che, previa approvazione del Consiglio, e inviata dal presidente al Provveditore agli Studi e al Consiglio Scolastico Provinciale entro 15 giorni dalla sua approvazione

• L'adunanza del Consiglio di Circolo è valida in presenza di almeno metà più uno dei componenti in carica.
• L'assenza di una componente non pregiudica la validità della seduta.

• Alle sedute del Consiglio di Circolo possono prendere parte senza diritto di voto esperti e il responsabile amministrativo su specifico invito del Presidente.

• Alle sedute del Consiglio di Circolo, inoltre, possono assistere gli elettori delle componenti rappresentate nel consiglio stesso.

• Due sono le forme di votazione delle delibere:

1. la votazione tacita o implicita che si ha quando nessuno chiede di parlare sull'argomento trattato, in questo caso l'oggetto si intende approvato all'unanimità;
2. la votazione palese o espressa che può effettuarsi:

• per alzata di mano;
• appello nominale (vi si ricorre per iniziativa del Presidente o su richiesta di un consigliere quando si ritenga opportuno far risultare a verbale la votazione espressa dai consiglieri sulla materia oggetto della deliberazione);
• per scheda segreta (vi si ricorre quando la votazione riguardi determinate o determinabili persone).

• Le deliberazioni sono adottate a maggioranza dei voti validi espressi.
• Nel computo vanno escluse le astensioni espressamente dichiarate.
• A parità di voti l'oggetto in questione va rinviato alla prossima adunanza.

• A norma dell'art. 27 del D.P.R. n. 416 del 31.05.74 gli atti del Consiglio di Circolo sono pubblicati in apposito albo della scuola.
• Non sono soggetti a pubblicazione gli atti concernenti singole persone, salvo contraria richiesta dell'interessato.
• L'affissione all'albo dei verbali delle sedute sottoscritti dal presidente e dal Segretario del Consiglio deve avvenire entro il termine massimo dieci giorni dalle relative sedute.
• Le copie della deliberazione debbono rimanere esposte per un periodo di dieci giorni.

• I genitori degli alunni hanno diritto di riunirsi in assemblea nei locali della scuola.
• Le assemblee possono essere:

1. di classe o sezione;
2. di interclasse o intersezione;
3. di plesso;
4. di circolo.

• Le assemblee di classe vengono richieste per iscritto dal rappresentante di classe al Direttore Didattico con un preavviso di almeno dieci giorni.
• Nella richiesta debbono essere indicati la data e l'orario della riunione (quest'ultimo non può e coincidente con l'orario delle lezioni) nonchè l'argomento o gli argomenti che si intendono trattare.
• All'assemblea hanno facoltà di partecipare, con diritto di parola, gli insegnanti di classe e il Direttore Didattico.
• Le assemblee di interclasse o di intersezione possono essere convocate con le stesse modalità di cui al comma terzo dai rappresentanti delle classi o sezioni costituitisi in comitato e cosi pure per le assemblee di plesso e di circolo.

• Gli atti del Consiglio sono considerati a tutti gli effetti atti d'ufficio e vanno custoditi negli uffici di segreteria, di essi può essere rilasciata copia ai membri del consiglio e agli enti interessati sotto vari aspetti alla gestione della scuola.
• Il controllo degli atti predetti compete al presidente del consiglio di circolo e al segretario verbalizzante del consiglio stesso.

• Consiglio di Circolo ha facoltà di deliberare la concessione in uso dei locali, delle attrezzature ad Enti, a Società e a terzi che ne facciano espressamente richiesta scritta per attività di pubblica utilità che non abbiano finalità di lucro.
• La concessione dovrà essere data secondo i criteri generali stabiliti dal Consiglio Scolastico Provinciale ai sensi della lettera f) dell'art. 15 del D.P.R. n. 416 del 31.05.74.
• L'istanza di concessione in uso dei locali dovrà pervenire all'ufficio di direzione almeno 20 dell'inizio dell'attività per cui si richiede la concessione e dovrà indicare:

• la durata;
• l'orario giornaliero che non potrà essere coincidente con l'orario delle attività didattiche.

• Nel caso di concessione il Direttore Didattico e il richiedente stipuleranno una convenzione ove saranno definite le linee essenziali e le procedure per l'utilizzo dei locali e delle attrezzature. (si allega al presente regolamento il modello di convenzione-tipo ai sensi dell'art. 38 del D.P.R. 24.07.77 n. 616).

• La biblioteca è aperta al pubblico in orario extrascolastico preferibilmente nelle ore pomeridiane, due volte nella settimana, dalle ore 15 alle ore 17; i giorni saranno designati annualmente dal Consiglio di Circolo.
• I prestiti sono consentiti per un periodo non superiore al mese. Durante il periodo di apertura è consentito consultare, dentro i locali scolastici, i testi in silenzio.
• La palestra è un luogo scolastico ove si esercita l'attività curriculare e perciò va usata dalle scolaresche in orario scolastico. Essa può essere aperta anche alle scuole comprese nel territorio comunale o distrettuale che ne siano sfornite.
• In palestra si entra con le scarpette da tennis per non logorare precocemente il pavimento sintetico.
• Gli orari di fruizione dei locali saranno stabiliti annualmente dalle varie classi, secondo l'orario organizzativo dei plessi interessati.
• I locali devono essere puliti dopo l'uso dal personale ausiliario in servizio nel circolo. In caso di scuole esterne provvederà alla pulizia ovviamente il personale ausiliario della scuola fruitrice.

• Sarà incaricato dal collegio docenti allo scopo uno dei collaboratori eletti, questi regolamenterà l'uso delle dotazioni al circolo e vigilerà sul loro uso al fine di evitare facili smarrimenti o logorii precoci. Alla chiusura dell'anno scolastico dovrà rendicontare all'ufficio di direzione e altresì dovrà tenere apposito registro dei sussidi ed è in tal senso responsabile.
• Fino a quando però è in servizio nel nostro circolo l'ins. Faraci Giacoma, dispensata dal servizio didattico, ai sensi dell'art. 113 del DPR 417/74, tali servizi e quelli dell'art. precedente saranno dalla medesima espletati.

• Il pubblico è ricevuto giornalmente dagli uffici di direzione e di segreteria dalle ore 10.30 alle ore 12.30, per consentire all'amministrazione il coordinamento delle attività organizzative della scuola.
• Durante le attività didattiche non si ammettono estranei dentro le classi e nei corridoi della scuola. Solo nei casi di effettiva necessità i genitori, accompagnati da un ausiliario potranno colloquiare con i docenti dei loro figli, previo permesso del dirigente scolastico.
• E' vietato nel modo più categorico l'accesso nelle classi dei rappresentanti di case editrici durante l'orario didattico, essi possono contattare solo in orario di ricevimento il direttore didattico. Ovviamente non è consentita la libera circolazione di esterni nei locali scolastici, a nessun titolo.
• Il genitore che per esigenze particolari abbia necessità di fare uscire il proprio figlio prima della fine delle lezioni, potrà farlo previa autorizzazione scritta del Dirigente Scolastico.

• Durante i cinque minuti che precedono l'inizio delle lezioni, gli insegnanti riceveranno gli alunni nelle relative aule. Nel periodo di affluenza nei locali scolastici dei fanciulli, vigilerà sulla loro incolumità il personale ausiliario.
• Il periodo di entrata degli scolari precederà di cinque minuti l’inizio delle lezioni.
• Molta attenzione dovrà essere prestata dal personale docente ed ausiliario nel periodo ricreativo della giornata scolastica; essi dovranno regolamentare infatti i turni di fruizione dei locali igienici da parte degli alunni. Il personale ausiliario durante le attività didattiche dovrà controllare i locali igienici e vigilare altresì sulla incolumità degli alunni nel tragitto che va dalla classe ai locali igienici.
• Al termine delle lezioni gli alunni saranno accompagnati dai docenti fuori dai locali scolastici in modo ordinato. E' auspicabile che i docenti sostino per qualche minuto fuori dal portone principale al fine di consentire un deflusso regolare e ordinato dei bambini dal cortile.

N.B.: Il presente regolamento rappresenta l'anima della scuola, perché per il tramite delle norme in esso registrate si legge l'organizzazione didattica ed educativa del nostro circolo, perciò si auspica che venga osservato e fatto osservare da ogni operatore scolastico.

Barrafranca 27.09.1996

                IL PRESIDENTE DEL C.d.C.                      IL DIRIGENTE SCOLASTICO
                    F.to Giuseppa Calabrese                                  F.to Anna L. Marmo

(In carta da bollo)

Art. 1

Tra il Direttore del Circolo di Barrafranca e l'Ente ________________________ rappresentato da _________________________________, su deliberazione del Consiglio di Circolo del ________________ è stipulata, previo assenso dell'ente proprietario dei locali e delle attrezzature, la presente convenzione per l'uso dei locali e delle attrezzature del circolo didattico predetto ai finì dello svolgimento delle attività di cui all'unito programma che fa parte integrante della presente convenzione.

L'uso dei predetti locali ed attrezzature e concesso soltanto fuori dall'orario scolastico. L'Ente si atterrà altresi ai criteri generali determinati dal consiglio scolastico provinciale ai sensi dell'art. 15, lett. t) del D.P.R. 31 maggio 1974 n. 416. All'uso dei locali e delle attrezzature l'Ente potrà accedere, di volta in volta, previo preavviso, di norma, non inferiore a sette giorni. Il direttore didattico dovrà immediatamente comunicare eventuali motivi ostativi alla richiesta. Qualora l'uso debba prolungarsi per più giorni secondo un predeterminato programma di attività, il preavviso di cui al precedente terzo comma sarà dato almeno quindici giorni prima della data di inizio delle attività medesime.

L'Ente si assume ogni responsabilità civile e patrimoniale per i danni che dall'uso dei locali e delle attrezzature possono derivare all'ente proprietario dei locali stessi o delle attrezzature (quando diverso dall'ente stipulante o a terzi, esonerando il direttore didattico da ogni e qualsiasi responsabilità per i danni stessi).

Le spese per le pulizie dei locali, rese necessarie dal loro uso da parte dell'ente con cui è stipulata la presente convenzione, nonchè le spese comunque connesse all'uso dei locali e delle attrezzature, ivi comprese le spese di consumo del materiale e per l'impiego dei servizi strumentali, sono a carico dell'Ente stipulante. Il personale necessario per lo svolgimento delle attività sarà fornito dall'ente con cui è stipulata la presente convenzione.

Prima dell'accesso all'uso dei locali e delle attrezzature, un impiegato delegato dall'ente stipulante ed un impiegato della scuola, a ciò designato dal direttore didattico, faranno constare da apposito verbale lo stato dei locali e delle attrezzature medesime. Eventuali danni conseguenti all'uso saranno accertati, al momento della cessazione dall'uso dei locali e delle attrezzature, in contraddittorio tra i due impiegati sopra indicati.

La presente convenzione ha validità per la durata dell'intero anno scolastico.

            Il Rappresentante dell'Ente stipulante                              Il Direttore Didattico

ESTRATTO DEL VERBALE DEL CONSIGLIO DI CIRCOLO N.12 DEL 02.06.1994

L'anno millenovecentonovantaquattro, il giorno due del mese di giugno nei locali della Direzione Didattica 1° circolo alle ore 16,00 si è riunito il Consiglio di Circolo per trattare il seguente ordine del giorno:

1. Lettura ed approvazione del verbale della seduta precedente;
2. Approvazione regolamento interno di Circolo;

OMISSIS

Sono presenti i Sigg. Santocono Margherita, Giunta Giuseppa, Messina Maria Silvia, Milino Maristella, Camilleri Concetta, Palermo Carmela, Maddalena Filippo, Crapanzano Filippo, Giunta Angelo, La Quatra Giuseppe, Bonanno Paolo, il D.D. Dr. Albano Santi, il Presidente Liborio Salamone.

Constatata la presenza della maggioranza dei componenti il Consiglio di Circolo il Presidente in dichiara aperta la seduta.

OMISSIS

Si tratta il 2° punto all'o.d.g. "Approvazione regolamento interno di Circolo".

IL CONSIGLIO DI CIRCOLO

esaminato e discusso il regolamento interno di Circolo elaborato dalla commissione a suo tempo per tale adempimento, ne accetta la validità e lo approva all'unanimità.

OMISSIS

Letto, approvato e sottoscritto

                    IL SEGRETARIO                                          IL PRESIDENTE
                F.to Filippo Maddalena                                     F.to Liborio Salamone

ESTRATTO VERBALE DEL CONSIGLIO DI CIRCOLO N.34 DEL 27.09.96

L'anno millenovecentonovantasei, il giorno 27 del mese di settembre alle ore 16,00, presso i locali Didattica del 10 Circolo, si è riunito il Consiglio di Circolo per trattare il seguente o.d.g:

1) Approvazione verbale seduta precedente;

2) Regolamento interno di Circolo, modifiche ed integrazioni.

OMISSIS

Sono presenti gli insegnanti Milino Maristella, Camilleri Concetta, Santocono Margherita, Giunta Giuseppa, i genitori: Giunta, Bonanno , Flammà e Calabrese e per il personale ATA Crapanzano Filippo.

Assume la presidenza la Sig.ra Calabrese Giuseppa avendo il Sig. Salamone Liborio perso i requisiti di genitore. Svolge le funzioni di segretaria della seduta l'ins. Milino Maristella.

Il Presidente constatato valido il numero dei presenti dichiara aperta la seduta.

OMISSIS

Punto 2° - Regolamento interno di Circolo, modifiche ed integrazioni.

Il Dirigente Scolastico comunica al Consiglio che avendo preso visione del regolamento di Circolo, ha ritenuto necessario proporre delle modifiche ed integrazioni di alcuni articoli, in particolare:

Art.22 da integrare con un nuovo comma che così reciterà: "Il genitore che per esigenze particolari abbia necessità di fare uscire il proprio figlio prima della fine delle lezioni, potrà farlo previa autorizzazione scritta del Dirigente Scolastico."

Art. 23 il primo capoverso prima riga, la dove recita: "durante i dieci minuti che precedono le lezioni...; viene modificato, a norma dell'art.42 comma 5 del C.C.N.L. del comparto scuola, in: "durante i cinque minuti che precedono le lezioni"

Il Consiglio approva all'unanimità.

OMISSIS

Letto, approvato e sottoscritto

                        IL SEGRETARIO                                      IL PRESIDENTE
                      F.to Milino Maristella                               F.to Calabrese Giuseppa