Studio Rapagnani

Programmare l'attività di una azienda significa definire le condizioni e lo scenario in cui la stessa dovrà operare nel breve periodo. Programmare significa quindi stabilire le strategie commerciali, le scelte produttive, e le condizioni economico-finanziarie in cui l'azienda opererà nel breve periodo, cioé nell'arco dell'anno successivo allo stesso programma. Programmare sta diventando sempre di più una necessità e non un lusso, anche per le PMI italiane.

• stabilire quale livello di fatturato si potrà o dovrà raggiungere;
• stabilire quale politica degli approvigionamenti sarà conveniente seguire;
• se si dovranno effettuare nuovi investimenti produttivi per ottenere il fatturato richiesto e in quale momento sarà conveniente e possibile farlo;
• se la struttura commerciale e ammininistrativa dovrà essere adeguata alle esigenze che si creeranno;
• se si dovrà procedere all'assunzione di nuova forza-lavoro ed in quale momento;
• se saranno necessari nuovi finanziamenti ed in quali tempi.

• effettuare una politica delle vendite sbagliata, non preparandosi a fronteggiare una domanda in crescita rispetto a quella precedente e perdendo così possibilità di crescita, o effettuare scelte di investimenti sbagliate, non prevedendo un calo della domanda;
• effettuare investimenti in momenti sbagliati, per esempio ritardando eccessivamente a farli, e perdendo così possibilità di incrementare il fatturato, o facendoli troppo presto, lasciando inutilizzata parte della capacità produttiva e peggiorando la situazione finanziaria dell'azienda;
• predisporre una struttura commerciale o amministrativa troppo grande o troppo piccola per le esigenze dell'azienda, creando costi eccessivi nel primo caso e provocando disordine organizzativo al suo interno;
• non prevedere una maggiore necessità di forza lavoro, essendo costretti quindi nel momento del bisogno ad una ricerca affannosa, che costringerà a perdere fatturato o ad assumere personale inadatto;
• non prevedere la necessità di diminuire, o almeno di non aumentare la forza lavoro, procedendo così all'assunzione di personale che, passato il momento di emergenza, sarà in eccedenza rispetto al fabbisogno;
• non prevedere la necessità di ottenere nuovi finanziamenti, essendo costretti nel momento di emergenza a cercare affannosamente nel mercato bancario, correndo il rischio di non riuscire a trovarli, mettendo così in pericolo di insolvenza l'azienda, o di dovere accettare condizioni troppo onerose.

La tecnica di programmazione aziendale di breve periodo più usata è quella che fa uso del budget annuale. Questa tecnica permette di scomporre l'anno in periodi più brevi, spesso mensili; per ognuno di questi periodi viene calcolato l'andamento economico della gestione in tutti i suoi componenti, partendo dalla previsione del fatturato fino ad ottenere il risultato economico di periodo, e viene valutata l'evoluzione della situazione finanziaria per determinare l'andamento del cash-flow e dell'avanzo o deficit finanziario dell'azienda.
Risulta essere pertanto indispensabile per una corretta gestione dell'azienda, per la cui sopravvivenza e successo è necessario sempre di più prendere le decisioni giuste cioé quelle che permettono di ottenere il massimo risultato economico e la migliore evoluzione della situazione finanziaria, compatibilmente con le sue potenzialità.