Gheppio

* Gestione Cantieri Edili *

Gheppio è una procedura progettata per la gestione di un cantiere, dalla formulazione di un preventivo, alla determinazione dei costi e dei ricavi, al controllo delle movimentazioni di materiali.

Anagrafiche

• Registrazione di dati anagrafici, qualifiche, costi e tariffe orarie per gli Operai.
• Registrazione di dati anagrafici, categoria e modalità di pagamento per i Fornitori.
• Registrazione di dati anagrafici e nominativi dei tecnici per gli Studi Tecnici.
• Registrazione dei dati anagrafici per Committenti, Clienti e Trasportatori.
• Registrazione di tutti gli elementi che identificano un Cantiere, dal Committente allo Studio Tecnico al Direttore dei Lavori, dalle condizioni contrattuali agli estremi della concessione edilizia, alle condizioni finanziarie (aliquota iva, percentuale di Sconto, Utile di Impresa e Ritenuta di Garanzia).

Componenti

• Libera definizione di tutti i Componenti (materiali, attrezzature, manodopera, noleggi), descritti con un testo lungo a piacere, raggruppabili in tipologie omogenee, e con la possibilità di indicare, per ciascuno, fino a tre costi e fornitori diversi, e fino a tre prezzi di listino.
• Giacenza di magazzino e di cantiere costantemente aggiornate, a seguito della registrazione di qualunque movimento di magazzino (bolle/fatture di carico da fornitori, bolle di trasporto da magazzino a cantiere e viceversa, e anche da cantiere ad altro cantiere).
• Stampa del fabbisogno di Componenti per ciascun cantiere sulla base delle Voci del Preventivo, con la possibilità di esplodere tutte le Analisi, e con un confronto, in quantità e valore, tra la previsione dello stesso Preventivo, e gli effettivi consumi rilevati dagli Stati di Avanzamento Lavori.
• Controllo di disponibilità, con la indicazione anche dei componenti per i quali le scorte siano al di sotto di un limite minimo predefinito.
• Controllo di ubicazione, con la indicazione, per ciascun materiale o attrezzatura, del magazzino o del cantiere nel quale questo si trova depositato.

Fasi di Lavorazione

• Libera definizione di una qualunque tipologia di lavorazione (Analisi), descritta con un testo lungo a piacere, distinta per categoria (Opera).
• Composizione di ciascuna Analisi con un qualunque numero di Componenti (Materiali, Attrezzature, Manodopera) e/o di altre Analisi.
• Possibilità di indicare, per ciascun Componente, il prezzo di un particolare Fornitore, e di definire, per la valorizzazione dell'intera Analisi, una percentuale a titolo di Utile di Impresa.
• Ricalcolo automatico del costo di ciascuna Analisi, a seguito di variazioni nei costi di uno o più Componenti.

Preventivi

• Emissione, per ciascun Cantiere, di uno o più preventivi (i successivi ad integrazione del primo), con la indicazione di un qualunque numero di Voci (Analisi).
• Raggruppamento di ciascuna Voce secondo le Categorie (Opere) proprie di ciascuno Studio Tecnico, e possibilità di impostare o variare in qualunque momento l'ordine di stampa.
• Indicazione, per ciascuna Voce, di un prezzo Unitario, a Corpo o in Economia, e di una durata espressa in giornate di lavoro previste.
• Stampa del Preventivo dettagliato, con un riepilogo finale che riporta il riassunto dei costi distinti per Opera, e la indicazione delle condizioni contrattuali (eventuali acconto, sconto, ritenuta di garanzia).
• Stampa anche a colori, con copertina personalizzabile.

Annotazioni Giornaliere

• Registrazione dei lavori a Misura e/o in Economia, con descrizione libera, dettaglio delle ore lavorate da ciascun operaio, dettaglio dei materiali e delle attrezzature impiegate, e dettaglio delle misure.
• Registrazione delle movimentazioni di materiali, tra cantieri, tra magazzini e cantieri, tra fornitori e cantieri.
• Registrazione delle note di spesa, per la gestione contabile degli Operai.
• Registrazione dei noleggi e degli acquisti di materiali di consumo (carburanti, ecc.).
• Stampa D.D.T. su moduli personalizzati.
• Registrazione delle ore di lavoro per ciascuna opera (come da preventivo), per la composizione del Piano di Lavoro settimanale di cantiere.
• Registrazione delle condizioni metereologiche e della temperatura rilevata in cantiere, con possibilità di stampare il relativo riepilogo per periodo e per Cantiere.
• Stampa della Scheda Giornaliera per i lavori in Economia, con la descrizione del lavoro fatto, e con il dettaglio di ore degli operai, e di quantità di materiali, attrezzature e trasporti.
• Stampa del Libretto delle Misure, con la indicazione della descrizione e delle misure, in positivo e in negativo, dei lavori fatti, con riferimento alle voci del preventivo.

Stato Avanzamento Lavori

• Registrazione, per ciascun Cantiere, di un qualunque numero di S.A.L., sia per lavori a Misura che per lavori in Economia.
• Generazione automatica di S.A.L. per lavori in Economia ed a Misura, sulla base degli elementi registrati nelle Schede Giornaliere.
• Generazione di S.A.L. in prova, in qualsiasi momento e per qualunque periodo, per il controllo dello stato dei lavori.
• Stampa di S.A.L. dettagliati, con riepilogo finale dei costi distinti per Opera, degli eventuali sconti accordati, acconti ricevuti, e ritenute di garanzia da conteggiare.
• Riepilogo dei S.A.L. presentati, con totale imponibili, sconti, acconti e ritenute di garanzia.

Situazione Finanziaria

• Gestione di tutte le operazioni finanziarie, relative a Committenti, Operai e Fornitori.
• Registrazione di Fatture di acquisto e vendita, con la generazione automatica dei relativi debiti e crediti, nel numero di scadenze definito dalla modalità di pagamento.
• Registrazione di acconti e saldi nella retruibuzione degli Operai.
• Registrazione di incassi e pagamenti.
• Stampa della situazione finanziaria di Cantiere, con la indicazione degli importi relativi a Preventivi, S.A.L., Fatture emesse, Riscossioni e Ritenute di Garanzia conteggiate e ancora da riscuotere.
• Stampa di comparazione, per quantità e valore, tra la previsione del Preventivo, e gli effettivi costi e consumi rilevati dagli Stati di Avanzamento Lavori.
• Stampa della situazione finanziaria di Cassa (crediti, debiti, incassi e pagamenti) complessiva oppure relativa ad un singolo Cantiere, Fornitore, Operaio o Committente.
• Stampa di un Prospetto Periodico, che riepiloga, per ciascun Operaio e nel periodo indicato, le ore fatte e il relativo salario dovuto, e gli eventuali acconti già corrisposti.
• Stampa di una lista delle Ricevute Bancarie da presentare in banca per l'incasso.

Stampe

• Tutti i dati codificati dal programma possono essere stampati, e tutte le stampe hanno l'opzione di anteprima a video.
• Tutti i moduli principali (Preventivi, S.A.L., Schede Giornaliere, D.D.T., Fatture, ecc.) possono essere personalizzati, con aggiunta di testi e immagini anche a colori.
• Utilizzando Microsoft Word, è possibile preparare qualunque tipo di documento (Contratti, Verbali, Certificati, Domande, Lettere, Relazioni, ecc.), ed ottenere la compilazione automatica dei dati relativi a ciascun cantiere (indirizzo del Cantiere, Progetto, Studio Tecnico, Committente, numero e data della concessione, ecc.).

Caratteristiche Generali

• Gestione di un qualunque numero di Cantieri.
• Gestione globale del magazzino, con possibilità di spostare materiali da un cantiere all'altro.
• Ricerca rapida di Componenti, Cantieri, Analisi e Nominativi: semplicemente iniziando a scrivere, il programma mostrerà, ad ogni carattere digitato, la prima voce corrispondente trovata.
• Consultazione rapida dei dati codificati in archivi collegati, mediate tabelle o liste.
• Libera determinazione delle categorie di Fornitori, delle tipologie di Componenti, delle modalità di pagamento, e delle Opere (anche per ciascuno Studio Tecnico).
• Possibilità di limitare i dati stampabili secondo un qualunque criterio o gruppo di criteri, anche memorizzabili per un uso successivo.
• Anteprima a video di tutte le stampe, con possibilità di stampare solo alcune pagine, in una o più copie.
• Funzionamento in rete senza costi aggiuntivi.

Naturalmente la procedura può essere ampliata o personalizzata secondo le Vostre ulteriori esigenze.