VPA

* Votazione Elettronica nella Pubblica Amministrazione *

VPA è una procedura progettata per la gestione delle assemblee consiliari nella Pubblica Amministrazione, in conformità allo standard dei Regolamenti Comunali e Provinciali.

Controllo delle Presenze

Sul monitor del computer sono riportati i nomi dei consilieri, disposti così come sono collocati nella sala del Consiglio.
Con un semplice click del mouse sul riquadro del nome:

• Quando un Consigliere entra in sala e siede al suo posto, viene registrato come presente ed ammesso alla votazione.
• Quando un Consigliere abbandona il suo posto, viene invece registrato come assente, ed escluso dalla possibilità di votare.

Gestione delle Votazioni

La gestione del voto si basa su un sistema a radiofrequenza composto da una unità di controllo collegata al computer, e da tastiere, distribuite a ciascun Consigliere, con tre tasti colorati per esprimere voto favorevole, contrario o di astensione.
Ciascuna votazione si sviluppa nelle seguenti fasi:

• Quando viene dichiarata aperta una votazione, le tastiere distribuite ai Consiglieri vengono abilitate al voto.
• Ogni votante può esprimere ed anche modificare il proprio voto per tutta la durata della votazione.
• Alla chiusura della votazione, i voti vengono scrutinati ed il programma controlla eventuali anomalie (per esempio segnala il voto di un Consigliere che risulta assente).
• Vengono presentati i risultati di riepilogo e, se la votazione è di tipo palese, vengono anche mostrati i voti espressi da ciascun Consigliere.
• E' possibile stampare i dati relativi alla votazione: numero e titolo della delibera votata, data e ora del voto, nome del Presidente e degli scritatori, nomi e voto espresso dai Consiglieri, tutto secondo le consuetudini dell'Ente.

I lavori del Consiglio

Tutti i lavori del Consiglio, dalla apertura alla chiusura della seduta, possono essere seguiti dai presenti in sala mediante un pannello digitale o una immagine video-proiettata.
In particolare è possibile vedere:

• Il numero ed il nome dei Consiglieri presenti in sala.
• Il titolo della delibera in discussione.
• Il nome del relatore che ha la parola, con il tempo residuo a disposizione per la conclusione dell'intervento.
• Il risultato di ciascuna votazione, con il dettaglio del voto espresso da ciascun Consigliere (a meno di un voto segreto).

Caratteristiche Generali

• Funzionamento in ambiente MS Windows 95 o successivi.
• Possibilità di funzionamento con doppio monitor (uno di lavoro, a disposizione di Presidente e Segretario, e l'altro per la video-proiezione della situazione del Consiglio).
• Possibilità di importare o esportare dati verso altre procedure.

Naturalmente la procedura può essere ampliata o personalizzata secondo le ulteriori esigenze, i Regolamenti e le consuetudini di ogni singolo Ente.