Chi può sostenere l'esame?

• Chiunque lo desideri e sia preparato al livello a cui intende iscriversi.
• Tutti i vostri studenti, non solo quelli che fanno parte del Progetto Lingue 2000 o che hanno accesso ai finanziamenti. Potete anche aprire l'iniziativa al territorio, alle aziende e a persone esterne alla scuola se lo desiderate.

• Per avere diritto alle tariffe e al supporto gratuito come da protocollo d'intesa, la scuola deve innanzitutto registrarsi come Trinity Centre e stipulare la convenzione predisposta dal Trinity.
• La registrazione deve essere fatta anche per esami fatti in rete con altre scuole statali o se sono gli studenti a pagare la quota d'esame, poichè se il dirigente scolastico non firma la convenzione non potranno essere applicate le tariffe preferenziali.
• Usufruiscono della tariffa preferenziale anche i partecipanti ai corsi EDA.
• Gli studenti esterni alla scuola devono invece versare le tariffa standard.
• Nel caso il dirigente scolastico o gli organi competenti non vogliano registrare la scuola, gli studenti interessati dovranno iscriversi presso una sede esterna o partecipare alle open session, cioè le sessioni aperte organizzate dai referenti di zona e da alcuni centri di supporto . In entrambi i casi non vale la tariffa preferenziale e le quote d'esame devono essere pagate direttamente alle sedi ospitanti in anticipo.

• Le scuole che desiderino presentare studenti agli esami del Trinity devono avere un numero di registrazione per motivi amministrativi e di corretta registrazione dei candidati.

• Per poter prenotare una sessione è necessario prima di tutto inviare il modulo di richiesta della settimana preferita entro il 30 dicembre di ogni anno oppure se la scuola si registra dopo tale data il modulo deve essere inviato al ricevimento del post-registration pack.
• Il modulo non costituisce un impegno improrogabile, serve a segnalarci che avete l'intenzione di organizzare una sessione nella settimana prescelta e a farci organizzare al meglio le sessioni. In questo modo, nel caso entro la data di scadenza relativa al mese che avete segnalato non arrivi la vostra documentazione potremo contattarvi per verificare che il tutto non si sia smarrito nella posta.
• Si possono organizzare sessioni in tutti i mesi dell'anno.
• Le date di scadenza devono essere calcolate come segue: due mesi prima del mese prescelto per la sessione ed entro il 15 di tale mese.
• Esempio: per esami nel mese di novembre la scadenza è il 15 settembre.
• In nessun caso fa fede il timbro postale.

• Il nome e cognome, la data di nascita, il sesso, il livello Trinity e la scuola di provenienza di ogni allievo.
• Il nome del docente che ha preparato lo studente deve essere indicato solo nel caso vogliate che questo appaia sul certificato.
• Questi dati vanno inviati utilizzando il software Trinity. Se proprio non avete accesso a un computer potete inviare le liste dattiloscritte seguendo le istruzioni contenute nel Cdrom Trinity Organizer e nel post registration pack.
• L'utilizzo del software oltre a creare un vostro database dei candidati, evita errori di spelling, offre una dilazione di 1 settimana sulle date di scadenza (tranne che per le sessioni di maggio e giugno) e la possibilità di fare il timetable dell'esame elettronicamente.
  
  Entro le date di scadenza dovete far pervenire a Prato:
• il dischetto o liste dei candidati scritte a computer-macchina;
• il/i summary of entries;
• la contabile dell'avvenuto pagamento o l'impegno del dirigente a pagare l'ammontare risultante dalla somma delle quote d'esame solo nel caso la scuola sia ancora in attesa di fondi da parte del Provveditorato;
• la convenzione compilata e firmata in duplice copia (che deve essere inviata appena ricevete il post registration pack, comunque prima della data di scadenza e per posta);
• la richiesta di fattura con i dati fiscali della scuola;
• il pagamento si può effettuare tramite conto corrente postale o bancario. I dati sono contenuti nel summary of entries.
  
  NB: L'impegno di pagamento verrà accettato solo se la scuola non ha ancora ricevuto i fondi del Provveditorato e deve essere accompagnato dalla copia della comunicazione del Provveditorato relativa alla concessione dei fondi per la certificazione. Dall'impegno di pagamento non si può recedere e in ogni caso le quote degli esami devono essere saldate entro e non oltre 60 giorni dal ricevimento della fattura del Trinity o dalla data dell'esame a seconda di quale delle due scadenze venga prima.

• avere una settimana di dilazione utilizzando il software (tranne per sessioni a maggio e giugno)
• spostare la sessione al mese successivo quindi far pervenire le iscrizioni entro il 15 del mese dopo
• pagare la maggiorazione del 50% (se le iscrizioni arrivano entro il 30 del mese) o del 100% (se le iscrizioni arrivano oltre il 30 del mese)

Late entries
Sono considerate late entries solo gli iscritti che vi siete dimenticati di inserire con le liste che ci avete inviato entro il 15 del mese e che ci pervengono entro il 30 di detto mese.

Le late entries sono soggette a una maggiorazione del 50%.
Per incoraggiare i centri a organizzare sessioni in mesi dell'anno che non siano maggio e giugno, Trinity non applicherà la maggiorazione del 50% per late entries ricevute entro il giorno 22 dei mesi relativi alle scadenze per esami che si svolgano in mesi che non siano maggio e giugno.
Esempio: la vostra sessione è programmata per il mese di marzo e entro il 15 di gennaio avete inviato le iscrizioni ma vi siete accorti che avete lasciato qualche nome.
Purchè la lista dei nuovi nomi, corredata dal summary of entries e dal pagamento, ci pervenga entro il 22 di gennaio non dovrete pagare la maggiorazione del 50%.
NON SONO AMMESSE SOSTITUZIONI DI NOMI.

Anomalous entries
Per iscrizioni ricevute a Prato oltre il giorno 30 viene SEMPRE applicata una maggiorazione del 100% TUTTI i mesi dell'anno. Le anomalous entries devono essere pagate al momento dell'iscrizione, non si accettano impegni di pagamento.
NB: Le iscrizioni in ritardo saranno comunque accettate compatibilmente alla disponibilità degli esaminatori.

• Al massimo entro due settimane dalla settimana da voi prescelta per l'esame il referente di zona vi comunicherà la data esatta, l'ora di inizio e fine della sessione, il nome dell' esaminatore e i dati dell'albergo dove questi alloggia la notte prima di venire alla vostra scuola.
• A quel punto dovrete preparare l'orario dell'esame (timetable) seguendo le istruzioni contenute nel post registration pack e nel Cdrom e farlo pervenire assieme al modulo hotel contact sheet all'esaminatore all'hotel che vi è stato indicato dal referente di zona.
• Il materiale dell'esame arriverà circa due settimane prima dell'esame dall'ufficio di Prato. Appena via arriva controllate che vi sia tutto e correggete eventuali errori di spelling.
• Nel caso due settimane prima della settimana da voi scelta per l'esame non arrivi quanto descritto sopra siete tenuti a telefonare a Prato altrimenti si darà per scontato che le informazioni e il materiale relativi alla sessione vi siano arrivati.

• Quando l'esaminatore riceve il vostro hotel contact sheet saprà esattamente: se lo andate a prendere o come arrivare presso la vostra scuola, di chi deve chiedere, a che ora deve iniziare e a che ora finisce. Tenete presente che la maggioranza degli esaminatori Trinity non parla l'italiano e se non è in possesso dell'hotel contact sheet che contiene le informazioni di cui sopra, rischia di non arrivare mai presso la vostra scuola. Inoltre se non sa di chi chiedere o non vi siete messi in contatto prima possono passare ore prima che vi trovi. Ecco perchè chiediamo il numero personale di un responsabile all'interno di ogni centro.
• L'aula dove si svolge l'esame deve avere buona acustica ed essere tranquilla e confortevole. Questo è importante sia per l'esaminatore che per il candidato. Vi ricordiamo che l'esame è una conversazione one-to-one e che nessuno oltre l'esaminatore e il candidato può entrare nella stanza mentre si svolge l'esame.
  Solo per gli alunni portatori di handicap o in condizioni particolari si fanno eccezioni (vedere il syllabus). L'aula dove aspettano gli altri studenti deve essere ubicata nelle vicinanze di quella dove si svolge l'esame, ma non troppo per impedire che gli studenti che escono dall'esame possano parlare con quelli che stanno per entrare. Comunque è necessario che ci sia un adulto assieme ai candidati che attendono.
• Come parte del servizio offerto da Trinity alla fine della sessione l'esaminatore è disponibile a incontrare i docenti che hanno preparato gli studenti per una breve sessione di feedback. I centri dovranno accordarsi con l'esaminatore per organizzare il feedback (massimo 30 minuti).
  I centri dovranno accordarsi con l'esaminatore per organizzare il feedback.
• Gli esaminatori inoltre compilano un feedback questionnaire che consegnano a Londra e al referente nazionale. Tale feedback ha un peso rilevante sulla conferma della scuola come 'full centre'.
• Anche le sedi d'esame sono invitate a farci pervenire il proprio feedback sul modulo predisposto dal Trinity contenuto nel post registration pack (Evaluation Questionnaire).
• E' obbligatorio che il giorno dell'esame ci sia una persona che parla inglese responsabile della conduzione della sessione che deve:
  1. consegnare il timetable all'esaminatore
  2. consegnare le pagelle (reports) e i registri (mark sheets) opportunamente messi in ordine secondo il timetable, controllati ed eventualmente corretti da errori di spelling
  3. assicurarsi che gli studenti siano avvisati della data e dell'orario dell'esame
  4. fare entrare gli studenti uno alla volta secondo il timetable e fare mantenere loro il silenzio necessario mentre aspettano
  5. assicurarsi che tutto si svolga secondo le regole Trinity specificate nel post registration pack e nella convenzione
  NON SONO AMMESSI CAMBI DI LIVELLO E SOSTITUZIONI DI NOMINATIVI

• Subito. Le pagelle con i risultati (report forms) di ogni candidato saranno consegnati alla fine della sessione d'esame al responsabile Trinity o un suo incaricato. Questi documenti sono già valutabili come crediti formativi, non serve attendere il certificato.
• I certificati arrivano in media dopo 6-8 settimane.

• Nuovo esame che rispetta l'approccio Trinity e che quindi testa le abilità di lettura e di scrittura necessarie nel mondo vero. Per questo utilizza anche le nuove tecnologie.
• L'esame si basa sulla valutazione di un portfolio di prove che il candidato prepara durante l'anno scolastico. Queste prove vengono scelte da una serie di tasks proposte dal Trinity. Solo una delle prove sarà tenuta in situazione di esame con invigilation da parte del docente dell'alunno.
• Questo portfolio di lavoro viene corretto dall'esaminatore Trinity il giorno dell'esame dopo il colloquio orale.
• L'esame sarà disponibile ai livelli B1 B2 C1 e sarà una opzione solo per chi sostiene l'orale a questi livelli.

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