C O M U N E D I R I P I PROT. N°_______

C O M U N E D I R I P I

Provincia di Frosinone

DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

omissis

LA GIUNTA COMUNALE

Premesso :

che il Consiglio Comunale con deliberazione n. 14 del 4.3.2002, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi di legge, ha proceduto all'approvazione del bilancio di previsione 2002 ai sensi dell'art. 162, 1° comma, del T.U.L.O.E.L., approvato con Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, corredato del bilancio pluriennale e della relazione previsionale e programmatica riferiti al triennio 2002/2004;
Precisato, relativamente al processo di programmazione 2001, quanto segue:

il Bilancio approvato dal Consiglio Comunale nella struttura di cui all'art. 165 dell'ordinamento contabile rappresenta atto fondamentale di indirizzo strategico contenente i programmi pluriennali da realizzare nel triennio 2002/2004;

con il Bilancio di previsione approvato dal Consiglio a ciascun servizio è stato affidato un complesso di mezzi finanziari, specificati negli interventi assegnati, del quale risponde il responsabile del servizio (art. 165, comma 9, D. Lgs. 267/00);

sulla base del bilancio di previsione annuale 2001 deliberato dal Consiglio, l'organo esecutivo definisce il piano esecutivo di gestione determinando gli obiettivi della gestione e affidando gli stessi, unitamente alle dotazioni finanziarie necessarie, ai responsabili dei servizi art. 169, D. Lgs. 267/00);

il piano esecutivo di gestione rappresenta lo strumento che deve consentire l'attuazione dei programmi approvati dall'organo consiliare in sede di bilancio;

il contenuto del piano esecutivo di gestione deve essere riferito alla struttura organizzativa dell'ente nelle sue articolazioni, ognuna con il proprio responsabile;

gli obiettivi di gestione sono esplicitati in modo da consentire l'attivazione del potere di accertamento delle entrate e di impegno delle spese da parte dei responsabili dei servizi;

qualora il piano esecutivo di gestione non contenga, per particolari dotazioni finanziarie, le direttive e gli obiettivi che consentano l'esercizio dei poteri di gestione dovrà essere integrato con appositi atti della Giunta comunale;

con il Piano Esecutivo di Gestione la Giunta assegna gli obiettivi ai servizi quali centri di responsabilità, con la correlazione delle risorse ai servizi finali gestiti.
Precisato in ordine alla struttura del piano esecutivo di gestione quanto segue:

è collegato con il bilancio pluriennale ed annuale sotto il profilo contabile mediante l'individuazione dei capitoli da riaggregare nelle risorse e negli interventi;

si correla ai centri di responsabilita' sotto il profilo organizzativo mediante il riferimento ai servizi;

è strutturato sotto il profilo programmatico mediante la connessione e il raccordo tra gli obiettivi e le direttive di cui al piano esecutivo di gestione e i programmi di cui alla relazione previsionale;

Il conseguimento di un sempre maggiore livello di efficienza nell'Ente locale è legato al grado di responsabilità ed autonomia decisionale lasciato ai Responsabili dei Servizi; questi, anche in base agli orientamenti legislativi, si configurano sempre più come "fulcro organizzativo" per la realizzazione di serie politiche innovative;

I Responsabili dei Servizi, per poter realizzare questi nuovi orientamenti, devono disporre di adeguati strumenti gestionali, una cultura del risultato e un sistema di responsabilizzazione sulla qualità e sulla quantità di output erogato;

La formulazione del bilancio di esercizio è senza dubbio un momento di grande rilevanza per introdurre innovazioni e una maggiore responsabilizzazione. Tutti i servizi dell'Ente sono chiamati a riflettere sugli importanti elementi necessari per formulare le proposte di bilancio preventivo. Si tratta di formulare riflessioni sulle tendenze strutturali di breve e medio periodo, sugli obiettivi finalizzati a migliorare l'efficienza e l'efficacia. E’ questo il momento, attraverso la costruzione del PEG, di definire lo strumento di programmazione di breve periodo: il budget.

Il sistema di gestione budgetaria è collegato a tre fondamentali momenti della vita dell'Ente:

l'individuazione degli obiettivi e l'allocazione delle risorse;

la valutazione sul grado di raggiungimento degli obiettivi;

l’analisi dei costi di alcuni specifici settori.

La gestione budgetaria è fondamentale per la crescita professionale dei responsabili. Con il sistema budgetario ciascun Responsabile del Servizio è chiamato ad individuare gli obiettivi che dovrà perseguire e li negozierà con chi ha la responsabilità complessiva dell'Ente locale; a questi obiettivi sono correlate le risorse così da permettere la realizzazione in, autonomia, di quanto negoziato. Si tratta di una specie di "accordo esplicito", di un "PATTO" sulle modalità di utilizzo delle risorse;

La gestione budgetaria tende a favorire un forte processo di responsabilizzazione in quanto:

definisce in modo esplicito gli obiettivi che i responsabili hanno il compito di perseguire;

identifica un sistema di allocazione delle risorse coerente con gli obiettivi;

valorizza l'autonomia dei Responsabili dei Servizi, nell'ambito dei piani prestabiliti;

promuove una chiara distinzione tra momento politico (scelta e negoziazione degli obiettivi) e momento manageriale (sviluppo di attività per raggiungere gli obiettivi).

La metodologia di costruzione del PEG ha preso le mosse dall’individuazione dei centri di responsabilità, ovvero le unità che devono formulare previsioni, ma soprattutto raggiungere un’autonomia che consenta loro di conseguire gli obiettivi programmati. In accordo con i responsabili, sono state individuate le procedure più idonee per la negoziazione ed è stato approfondito il sistema di misurazione dei risultati delle varie unità operative.

Tutti questi elementi permetteranno di sviluppare e promuovere un forte orientamento agli obiettivi e ai risultati, così da favorire la focalizzazione da parte di tutti i responsabili delle innovazioni gestionali da realizzare.

Per la realizzazione di questo sistema gestionale è stato seguito un percorso che si sviluppa attraverso le seguenti azioni:

implementazione e sviluppo del sistema budgetario sulla base delle attuali modalità di formulazione del bilancio preventivo;

sensibilizzazione della struttura per la realizzazione del sistema descritto (incontri con responsabili, assessori, ecc.);

formulazione delle schede inerenti l'individuazione degli obiettivi e delle risorse correlate con particolare attenzione ad una efficace descrizione dell'attività richiesta per il raggiungimento del risultato atteso ed ad una precisa individuazione dei tempi di realizzazione;

Visti il programma politico della giunta e la relazione previsionale e programmatica allegata al bilancio di previsione, i quali rivestono pertanto il valore di cui al piano dettagliato degli obiettivi di cui all’art. 197, comma 2, lettera a), del D.Lgs. n. 267/2000;

Dato atto che i suddetti documenti contengono i risultati che l’amministrazione intende raggiungere mediante l’opera di attuazione del Piano esecutivo di gestione, da parte dei responsabili di servizio e del segretario comunale;

Considerato che l’art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000, assegna al sindaco il compito di scegliere e nominare, con proprio provvedimento motivato i responsabili di servizio oppure anche il segretario comunale, in ordine, tra l’altro, alla responsabilità del procedimento di assunzione della spesa ai sensi dell’art. 183, del medesimo Decreto Lgs n. 267/2000 e in generale alla responsabilità della gestione dei budget di spesa;

Vista la relazione (All. A) svolta dal Segretario Direttore Generale dr. Angelo Capalbo;

Riscontrato che:

il Piano esecutivo di gestione contiene una ulteriore graduazione delle risorse dell’entrata in capitoli e articoli, dei servizi dell’uscita in centri di costo e degli interventi dell’uscita in capitoli e articoli;

che a ciascun servizio è correlato un reparto organizzativo, semplice e complesso, composto da persone e mezzi, cui è preposto un Responsabile;

che a ciascun servizio è affidato, col Bilancio di Previsione, un complesso di mezzi finanziari, specificati negli interventi assegnati, dal quale risponde, altresì il Responsabile;

che a norma dell’art.31 del vigente Regolamento sull’adeguamento della struttura organizzativa - approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 156 del 3.10.1998, esecutiva -, il Responsabile del "Servizio" cui si articola il Bilancio di previsione, si identifica con il Responsabile dell’ufficio nel cui ambito di competenze gestionali sono individuati i "servizi";

che nel caso in cui all’espletamento di un "Servizio" concorrono più uffici, la responsabilità del servizio stesso è ripartita, secondo le modalità stabilite dal Regolamento di Contabilità, tra i Responsabili dei medesimi uffici;

che il vigente regolamento di contabilità, con gli artt. 15 e 16 stabilisce le modalità operative di attribuzione di un servizio tra i Responsabili dei Servizi;

che si qualificano come "Unità di supporto" i Responsabili degli uffici dell’unità organizzativa, i quali utilizzano determinate assegnazioni per conto di altri (Responsabili del Servizio di risultato) e, per questo, assumono la responsabilità nella cura delle procedure di impegno dei mezzi finanziari e degli atti conseguenti a beneficio degli uffici. Nell’organizzazione attuale dell’Ente si possono qualificare come servizi di supporto, anche se a livello solo esemplificativo in quanto di fronte a successive esigenze possono verificarsi altre individuazioni cui far fronte successivamente, i seguenti:

Responsabile dell’Ufficio Segreteria, relativamente alle assunzioni, alla mobilità e agli altri affari giuridici del personale (per conto di ciascun Responsabile di servizio cui fa capo il personale nei cui confronti si assumono gli atti), salvo le deroghe previste dal vigente regolamento sulle modalità di assunzione agli impieghi, requisiti di accesso e modalità concorsuali;

Responsabile del Servizio Finanziario, relativamente alla gestione dei contratti di somministrazione continuativa dei servizi di energia elettrica, traffico telefonico e gas metano (per conto di ciascun Responsabile di servizio cui fanno capo le somme impegnate per i contratti);

Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per ciò che concerne le procedure economali di acquisizione dei beni e servizi (per conto di ciascun responsabile del Servizio che ha in assegnazione le somme utilizzate);

Responsabile del Servizio Finanziario per ciò che concerne le rate dei prestiti dei mutui (per conto di ciascun Responsabile del Servizio cui fa capo l’investimento acquisito con mutuo);

Responsabile del Servizio Finanziario per ciò che concerne il trattamento economico fondamentale di ogni dipendente, nonché la quota del trattamento accessorio per il fondo di produttività collettiva ed individuale (per conto di ciascun Responsabile di servizio cui fa capo il personale al quale vengono erogate le somme);

Responsabile del Servizio dei Lavori Pubblici per la manutenzione e la funzionalità dei fabbricati (per conto di ciascun Responsabile di Servizio che ha in dotazione gli immobili e automezzi interessati);

Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per i contratti di fornitura e manutenzione di automezzi (per conto di ciascun Responsabile del Servizio che ha in dotazione gli automezzi);

Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure delle gare d’appalto di forniture di beni e servizi escluso per i servizi e lavori pubblici la cui competenza appartiene al Responsabile del Servizio di risultato;

Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure relative alla gestione delle attività inerenti ogni convenzione stipulata dall’Ente con soggetti pubblici e privati, nei servizi di competenza.

i) nei casi prospettati le Unità di Supporto si attivano su richiesta degli uffici responsabili di risultato, rimanendo in capo a questi ultimi le responsabilità della spesa conseguente alla richiesta;

Vista la Circolare 10 ottobre 1998, n. 4/1998 del Ministero dell’Interno, con la quale si forniscono univoche indicazioni di lettura, circa le modalità di esercizio dei poteri dirigenziali e le relative titolarità, in rapporto alle funzioni di indirizzo politico attribuite agli organi di Governo, secondo il nuovo assetto delineato, dal D. L. gs n. 29/1993, come modificato dal D. Lgs n. 80/1998;

Atteso che poteri dirigenziali in ordine agli atti di gestione dell’ente spettano in via esclusiva e possono essere derogati soltanto ad opera di specifiche disposizioni legislative;

Ravvisato inoltre che è di competenza della Giunta Comunale, in quanto organo di indirizzo politico, l’assunzione dei seguenti atti, la cui elencazione peraltro assume un valore a livello esemplificativo, giacché l’adozione di provvedimenti da parte dell’organo collegiale avviene sempre laddove per gli stessi esistono margini di discrezionalità, circa il contenuto dell’atto da assumere e comunque quando gli atti non avendo per fine la gestione dei servizi, non rientrano nelle attribuzioni dei Responsabili stessi:

contributi a persone e associazioni;

approvazione di progetti esecutivi e varianti dei medesimi;

ruoli dei tributi comunali;

provvedimenti circa l’attuazione dei lasciti e donazioni;

approvazione delle transazioni;

ogni altra funzioni attribuita dalla legge;

Dato atto che i responsabili dei servizi sono stati nominati con decreto del Sindaco, n. 4 del 15/9/2000 n. 5 del 22/9/2000, nn. 3 e 5 del 19.3.2001 e di seguito elencati:

Dr. Angelo Capalbo – servizio finanziario e di ragioneria - settore lavori pubblici;

Dr.ssa Annita Bartoli – servizi socio – assistenziali - culturali – scolastici;

Sig.r Michele Sementilli – servizio affari generali – anagrafe – stato civile- segreteria;

Sig.r Meloni Mauro servizio di vigilanza e custodia – attività produttive;

Dr. Arch. Gaspare Vinciguerra – servizi tecnici e tecnici- manutentivi;

Stabilito pertanto di assegnare ai suddetti responsabili le risorse finanziarie evidenziate per ciascun centro di costo e servizio nello schema di P.E.G., (All. B) al presente provvedimento;

Ravvisato che ai sensi 97, comma 4, lett. d) del D. Legs 267/2000 il Sindaco provvede in via sostitutiva ad incaricare il Segretario Comunale dell’adozione degli atti necessari ad attuare gli indirizzi e gli obiettivi stabiliti, così come lo incaricherà di adottare gli opportuni provvedimenti in caso di contrasto di iniziative tra i Responsabili dei Servizi;

Visto l’art 30, comma 3° dello Statuto comunale il quale prevede che il Segretario Comunale esercita il potere sostitutivo nei casi di accertata inefficienza;

Ritenuto che i Responsabili dei Servizi debbano provvedere all’adozione dei relativi atti di gestione entro i termini ragionevoli, per consentire l’attuazione degli indirizzi ed obiettivi stabiliti nei programmi dell’Ente;

Ritenuto che, il potere sostitutivo del Segretario Comunale debba essere esercitato, in particolare, per l’adozione degli atti di liquidazione delle spese, qualora il Responsabile del Servizio non vi provveda e si verifica un ritardo di oltre trenta giorni dal ricevimento della documentazione delle spese preventivamente impegnate oppure derivanti da contratti esecutivi oppure dovute per legge, onde poter consentire l’emissione dei successivi mandati di pagamento nei termini consentiti dalla legge e dai regolamenti, al fine specifico di evitare danni economici per l’Ente;

Oltre agli indirizzi indicati per ciascun programma e progetti di cui alla Relazione Previsionale e Programmatica 2002 - 2004, i Responsabili dei Servizi dovranno attenersi ai seguenti indirizzi generali relativi alla gestione delle risorse:

per l’affidamento degli appalti di opere pubbliche si dovrà procedere all’individuazione del contraente mediante gare a evidenza pubblica nel rispetto della legge 109/94 e successive modificazioni e integrazioni, del relativo Regolamento di attuazione, della normativa europea per gli affidamenti di valore sopra la soglia comunitaria e dei regolamenti dell’ente, i relativi contratti avranno la forma dell’atto pubblico amministrativo, avranno per clausole essenziali quelle previste dagli specifici capitolati speciali approvati con i progetti esecutivi, il responsabile dei lavori pubblici, nel rispetto delle modalità attuative eventualmente previste per i singoli progetti, di indirà con proprie determinazioni le gare, prenotando le relative spese, scegliendo se utilizzare la forma dell’asta pubblica o della licitazione privata e di stipulare i contratti;

per gli affidamenti delle forniture e dei servizi previsti dal Peg si procederà mediante gare nel rispetto dei D.lgs. 358/92 157/95, 158/95, del dpr 374/94 e dei regolamenti dell’ente, assumendo le prenotazioni di spesa, i contratti relativi avranno la forma individuata con le determinazioni dei responsabili di approvazione dei capitolati speciali e di indizione delle gare, avranno per clausole essenziali quelle previste dai capitolati speciali, ciascun responsabile, nel rispetto delle modalità attuative eventualmente previste per i singoli progetti, indirà con propria determinazione le gare e stipulerà i contratti;

per le spese di funzionamento dovrà essere perseguito un utilizzo ottimale degli strumenti a disposizione di ciascun Servizio per il proprio funzionamento anche attraverso la collaborazione con i Servizi di supporto nell'ottica di un ridimensionamento dei costi sostenuti. Ciò secondo le seguenti modalità:

verifica e controllo dei budget assegnati per le spese di pulizia locali;

individuazione di interventi di razionalizzazione volti ad un ridimensionamento delle spese per le utenze;

controllo periodico delle spese telefoniche e ricerca di eventuali piani tariffari che consentano delle economie;

verifica costante del budget assegnato per la cancelleria al fine di individuare modalità di gara che assicurino un razionale sistema di fornitura nel rispetto delle esigenze di ogni Servizio e contenimento della spesa;

verifica delle attuali modalità seguite per l'invio della posta e valutazione di margini di razionalizzazione;

attenersi, per quanto di competenza di ciascun settore, agli indirizzi che il Servizio Finanziario comunicherà relativamente al patto di stabilità;

riaccertamento dei residui attivi e passivi con rilevazione di minori fabbisogni in conto capitale;

Richiamate le competenze dei Responsabili dei Servizi come definite in base agli articoli 177 e 173 del D.Lgs. 267/00 ed al vigente regolamento di organizzazione, in particolare i Responsabili dei Servizi:

propongono all’organo esecutivo le modifiche alle dotazioni assegnate per sopravvenute esigenze successive all’adozione degli atti di programmazione e con le modalità definite dal regolamento;

formulano reports periodici all’organo di governo secondo le direttive del piano esecutivo di gestione. Le relazioni inviate all’organo esecutivo riguardano anche ulteriori eventuali mezzi finanziari che con il presente piano esecutivo di gestione non risultano affidati ai responsabili dei settori, al fine di sollecitare gli indirizzi e la determinazione degli obiettivi da parte della Giunta Comunale;

predispongono quanto necessario per effettuare la ricognizione sullo stato di attuazione dei programmi con la periodicità stabilita dal regolamento e in base all’art. 193 del D.lgs. 267/00 e successive modifiche informano gli organi di governo sullo stato di accertamento delle entrate e di impegno delle spese;

partecipano all’elaborazione del bilancio di assestamento di cui all’art. 175 comma 8 del D.Lgs. 267/000 ;

partecipano alla formazione della relazione finale sul Consuntivo dell’Ente di cui all’art. 227/1 del D.lgs. 267/00;

Precisato altresì quanto segue in ordine alle fasi attuative del piano esecutivo di gestione:

la determinazione delle dotazioni finanziarie affidate ai responsabili di risultato unitamente agli obiettivi tiene conto delle assegnazioni che la Giunta Comunale ha già formalizzato dall'inizio del corrente esercizio sino al momento dell'approvazione del Piano Esecutivo di gestione. Il presente provvedimento da' atto del recepimento nel Piano Esecutivo medesimo di tutte le assegnazioni già' formalizzate unitamente agli obiettivi assegnati secondo le rilevazioni ufficiali di contabilità generale realizzate formalmente dal servizio finanziario;

Il piano esecutivo di gestione rappresenta il momento della "negoziazione" degli obiettivi e delle dotazioni finanziarie perfezionato tra la Giunta e i Responsabili dei Servizi;

Lo stesso necessita di una fase operativa di attuazione che è affidata ad ogni responsabile di Servizio e si concretizza in eventuali singoli piani operativi interni ai settori di attività ed alle relative Unità operative che ogni Responsabile di Servizio avrà cura di formulare in accordo con il personale rispettivamente assegnati;

Visti i programmi contenuti nella Relazione previsionale e Programmatica 2001 – 2003;

Preso atto delle risorse umane assegnate a ciascun Servizio come indicato nelle schede del piano esecutivo di gestione;

Dato atto che:

ai sensi dell'art. 183 comma 2 del d. Lgs. 267/00 a seguito dell'approvazione del Bilancio di previsione si sono perfezionati impegni di spesa riferiti agli interventi ricompresi nei programmi di cui i prospetti contabili sono depositati agli atti del Servizio Finanziario;

precisato che le dotazioni finanziarie assegnate con il presente piano di gestione unitamente agli obiettivi operativi fanno riferimento agli interventi e ai capitoli di cui all'allegato parte integrante della presente deliberazione quale contenuto finanziario del programma di cui sopra;

Evidenziata l’urgenza del presente argomento, in considerazione della necessità di avviare l’affidamento dei budget e degli obiettivi ai sopraccitati responsabili;

Visto il vigente regolamento di contabilità;

Visto il vigente regolamento per la disciplina dei contratti;

Visto il Regolamento Comunale per le spese in economia;

Visto il vigente regolamento sull’adeguamento della struttura organizzativa;

Visti i pareri favorevoli espressi ai sensi dell’arte. 49 del D. Lgs 267/2000, in ordine alla regolarità tecnico – contabile (All. C);

Con Voti Unanimi, resi ed espressi nei modi e nelle forme di legge, anche e successivamente, in ordine alla immediata eseguibilità del presente provvedimento, ai sensi dell’art. 134, comma 4°, del D. Lgs 267/2000;

DELIBERA

Di approvare, per i motivi citati in premessa e che si intendono quivi integralmente riportati, il Piano Esecutivo di Gestione, Allegato "B", al presente provvedimento, definito per ciascuna risorsa e intervento in capitoli, in conformità con il bilancio di previsione 2002, la relazione previsionale e programmatica e il bilancio pluriennale 2002/2004, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 14 del 4 marzo 2002, dichiarata immediatamente eseguibile;

Di prendere atto che il piano esecutivo di gestione di cui alla presente deliberazione è strutturato sui seguenti elementi informativi:

Dipendente responsabile,

Risorse umane assegnate,

Risorse finanziarie assegnate,

Tempi di realizzazione,

Scheda di "pesatura" degli obiettivi in base agli indicatori di risultato individuati nell'apposito sistema di valutazione dei Responsabili dei Servizi approvato con deliberazione della G.C. n. 108 del 2/8/2000 e la gestione di detti capitoli è riservata ai responsabili dei servizi, nominati con i provvedimenti del Sindaco citati in premessa e che si intendono quivi integralmente richiamati;

Di determinare, con il piano suddetto gli obiettivi di gestione per l’attuazione dei programmi stabiliti con la relazione previsionale e programmatica approvata dal Consiglio Comunale in allegato al bilancio di previsione;

Di dare atto che le direttive di cui alle premesse si intendono tutte approvate con la presente agli effetti dell'attuazione del piano di gestione 2001;

Di approvare le dotazioni finanziarie di cui al piano esecutivo di gestione in base alle rilevazioni ufficiali del Servizio Finanziario parti integranti del piano esecutivo di gestione;

Di richiamare, pertanto, nella presente parte dispositiva, per costituirne elemento integrante ed essenziale, quanto considerato nella precedente parte narrativa, in merito alla competenza di questo organo specificando inoltre le seguenti principali tipologie di spesa, che sono attivate, con determinazione da parte dei Responsabili dei Servizi:

la regolarizzazione dei lavori che hanno urgenza ai sensi dell’art. 191, comma 3°, D. Lgs n. 267/00;

i compensi alle Commissioni Giudicatrici dei concorsi;

i gettoni di presenza agli Amministratori Comunali ed ai componenti delle Commissioni, previsti dalla legge;

i rimborsi all’Economo delle somme anticipate di supporto ai vari uffici e servizi;

il versamento delle quote associative ad enti ed associazioni;

il rimborsi ad enti per prestazioni effettuate a favore del Comune o versamento di quote di partecipazione a consorzi;

qualsiasi atto di gestione che non implichi l’esercizio di attività discrezionale, nonché tutte le altre determinazioni di competenza dei responsabili prive di impegno di spesa, secondo l’allegato "D" per costituirne parte integrante ed essenziale;

Di richiamare, inoltre, nella presente parte dispositiva, per costituirne parte integrante ed essenziale, quanto considerato nella precedente parte motiva, in merito al potere sostitutivo attribuito, a norma del 3° comma dell’art. 30 dello Statuto comunale al Segretario Comunale, in ordine alle liquidazione delle spese preventivamente impegnate, oppure derivanti da contratti esecutivi oppure dovute per legge, al fine di rendere una gestione efficiente ed efficace;

Di stabilire che l'organo esecutivo, in aggiunta ai reports periodici previsti dal piano di gestione e ai controlli di cui all'art. 193 del D. Lgs. 267/00 sullo stato di avanzamento dei programmi e dei progetti, puo' richiedere in qualunque momento e in qualsiasi forma ai Responsabili dei Servizi la dimostrazione dello stato di attuazione del presente piano esecutivo di gestione, anche con invio all'esame dell'organo esecutivo delle determinazioni dirigenziali e degli atti gestionali adottati; La prima scadenza entro la quale i Responsabili dei Servizi dovranno presentare una relazione sullo stato di attuazione degli obiettivi è il 30 Giugno;

Di prendere atto che le dotazioni finanziarie affidate con il piano esecutivo di gestione di cui al presente provvedimento dovranno in ogni caso tener conto della situazione accertata sugli equilibri di bilancio ai sensi dell'art. 193 del D. Lgs. 267/00, per cui in presenza di situazioni gestionali che facciano intravedere la possibilità della determinazione di squilibri al bilancio finanziario le dotazioni e gli obiettivi potranno subire modifiche e rimodulazioni come meglio precisato in narrativa;

Di prendere atto che la Giunta Comunale procederà a eventuali variazioni al Piano esecutivo di Gestione, con proprie deliberazioni, sulla base di apposite relazioni dei responsabili, dalle quali dovranno emergere i motivi sottostanti alla richiesta di variazione e lo stato di avanzamento del progetto per raggiungere gli obiettivi fissati, anche allo scopo di valutare la correttezza dell’azione del responsabile;

Di comunicare, il presente atto, a mezzo di notifica del messo, ai responsabili dei servizi e al segretario comunale, dando atto che la notificazione ha valore di affidamento formale di tutte le funzioni indicate nel presente provvedimento;

Di dichiarare, a voti unanimi e separati, il presente atto immediatamente eseguibile, ex art. 134, 4° comma del D. Lgs 267/00.

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