Muchos certificados en Italia se pueden remplazar con autodeclaraciones. Los ciudadanos de la Unión Europea aplican la autocertificación como los ciudadanos italianos. Los ciudadanos de países no comunitarios residentes en Italia tienen derecho a la autocertificación limitadamente a datos y hechos verificables en fuentes italianas.
La autocertificación: usarla es facil. Es suficiente una simple declaración firmada por el ciudadano, sin necesidad de autentificarla y sin sellos fiscales, para remplazar certificados y documentos requeridos por las administraciones y los servicios públicos.
Los privados (por ejemplo los bancos, las compañias de seguros, los notarios) no estan obligados a aceptar la autocertificación.
Las administraciones y los servicios públicos (como por ejemplo Enel, Poste excepto los servicios banco correo) estan obligados a aceptar la autocertificación en todos los casos previstos.
La no aceptación de la autocertificación constituye violación de los deberes del oficio.
La autocertificación puede ser hecha en todas las oficinas de la Administración Pública. Municipalidades, escuelas, universidades y Motorización Civil no pueden pedir más certificados si no solo autocertificaciónes.
Para autocertificar es suficiente escribir una declaración en papel simple. Para facilitar la tarea las administraciones públicas tienen que poner a disposición los impresos.
Para datos relativos a nombre y apellido, lugar y fecha de nacimiento, ciudadania, estado civil y residencia los certificados non sirven más. Es suficiente mostrar un documento válido que incluya estos datos, por ejemplo la cédula de identidad.
La autocertificación (declaración que remplaza la certificación) tiene que ser firmada por el ciudadano interesado sin autenticación y sin sello fiscal; puede ser presentada también por otra persona o enviada por correo; es definitiva y tiene el mismo vencimiento del certificado que remplaza.
Datos de registro y estado civil
- Nacimiento
- Residencia
- Ciudadanía
- Goce de los derechos políticos
- Estado civil
- Fe de vida
- Nacimiento de hijos
- Muerte del cónyuge, de los padres, del abuelo, del hijo, del nieto
- Maternidad y paternidad
- Separación o comunión de bienes
- Libro de familia
Títulos de estudio, calificaciones profesionales
- Título de estudio, exámenes aprobados
- Calificación profesional, Título de especialización, Título de capacitación, Título de actualización, Título de calificación técnica, Título de formación
Situación económica, fiscal y de rédito
- Rédito, Situación económica
- Absolución de obligaciones de contribución
- Poseso y número de IVA y del código de identificación fiscal y otros datos incluidos en los registros tributarios
- Vivir a cargo
Posición jurídica
- Legal representante, tutor, curador
- No haber tenido condenas penales
- Inscripción en albos o listas de las Administraciones Públicas
- Posición con efecto de las obligaciones militares
- Estado de desocupación, Calidad de jubilado y categoria de jubilación
- Calidad de estudiante
- Inscripción a asociaciones o formaciones sociales
No es posible usar la autocertificación para:
-
Certificados de salud
-
Certificados de conformidad CE
-
Certificados de marcas y patentes
Declaraciones que remplazan el acta de notoriedad
Todas las otras situaciones, hechos y calidades personales conocidas por el ciudadano y no incluidas en la lista de lo que se puede autocertificar se pueden declarar con declaraciones que remplazan el acta de notoriedad.
Cuando se presentan conjuntamente o sucesivamente a una solicitud no tienen que ser autenticadas, pero tienen que ser firmadas en presencia del dependiente encargado o presentadas por otra persona o enviadas por fax anexando la fotocopia del documento de identidad.
Tienen valor definitivo y la misma validez temporal del acta que remplazan.
Confianza. Esta es la palabra clave de la autocertificación. Las administraciones y los servicios públicos se fian de los ciudadanos. Esto significa ser completamente responsable de frente a la ley de lo que se declara. Las administraciones pueden efectuar controles sobre la correspondencia con la realidad de las autocertificaciones. En caso de declaraciones falsas se sufriran las sanciones penales y la perdida de los beneficios logrados con las declaraciones.