Esempio di
realizzazione effettuata per 8 postazioni
nel luglio 2018
con considerazioni e prezzi
indicativi.
(Per il
sopralluogo, analisi di fattibilità,
ecc.. sono disponibile a titolo
gratuito)
Di
seguito espongo un esempio realizzato nel
luglio 2018 presso uno studio legale a Roma, è
solo indicativo ma si comprende che una
struttura informatica completa, con i sistemi
disponibili sul mercato oggi, può essere
realizzata a costi realmente contenuti e con
un risultato completo ed efficiente e anche
dimostra la possibilità di utilizzare software
opensource, cioè a costo zero, rendendo
efficiente tutto l'apparato software e
hardware.
Ovviamente questa realizzazione è stata una
nuova realizzazione e ho potuto
personalizzarla liberamente, in caso di
situazioni già esistenti bisogna analizzare la
fattibilità e l'integrazione.
Di seguito espongo la funzione dei vari
apparati, il funzionamento, il motivo della
scelta e indicativamente i costi per cercare
di rendere chiaro come senza trovare soluzioni
da manuale, come fanno il 99 % delle aziende
informatiche e facendo lievitare i costi anche
10 volte superiori alle soluzioni alternative
comunque valide, si riesce a realizzare
sistemi sicuri, efficienti e complessi spesso
a prezzi inferiori di un unico smartphone di
fascia alta. Ovviamente ai costi
materiali vanno aggiunti i costi per la
configurazione e installazione di ciascun
apparato e dei software, questo deve essere
valutato di volta in volta e sono sempre
necessari con qualunque soluzione adottata,
per far capire il risparmio, in questa
soluzione il costo totale è stato inferiore
al costo di un unico server Windows senza
CAL (licenze di accesso Clients) e niente
altro.
Costi indicativi per
l'hardware e software usato:
Descrizione
|
Costo
Un.
|
Dominio di posta
IMAP con attivazione MySql.
|
40,00
|
Archiviazione
documentale studio
|
0,00
|
ElFinder Web
Virtual Disk |
0,00
|
IPcam WiFi per
videosorveglianza visione notturna
fino ai 8 mt. e una risoluzione di
640x480 px |
40,00
|
NAS con 2 HDD 2TB
configurato con mirror + backup
esterno USB giornaliero incrementale |
300,00
|
CISCO gateway Voip
to PSTN |
50,00
|
Centralino
telefonico PSTN 3 linee e 16 interni
|
160,00
|
Switch 10-100-1000
16 porte |
60,00
|
PC All in
One 20" 4GB HDD 500GB Linux
Fedora |
300,00
|
Fedora desktop,
Open Office, Firefox e Thunderbird |
0,00
|
- Dominio
di posta IMAP con attivazione MySql.
(40 euro)
Con Provider come Aruba è possibile avere
un dominio Web e di posta partendo dal
prezzo di 25 euro annuali con spazio
illimitato sul disco, con Mysql e Imap
comunque un costo minore di 40 euro
all'anno.
- Archiviazione
documentale studio (costo zero)
Ho utilizzato un software open source
fatto in PHP con utilizzo MySql, questo
software chiamato Form Tools
serve per la creazione di database ed è
personalizzabile, archivia sia contenuti
testuali che files allegati, molto
semplice da usare con possibilità di
esportare gli archivi in vari formati,
nello studio l'ho configurato per
l'archiviazione documentale digitale,
essendo appoggiato a un dominio gli utenti
hanno la possibilità di accedervi dovunque
ed essendo una applicazione Web posso
accederci con qualunque dispositivo o
computer tramite un semplice browser (Firefox,
Chrome, Safari, ecc..).
- ElFinder
Web Virtual Disk (costo zero)
Sul dominio ho installato anche un disco
virtuale Web elFinder,
sempre un software opensource in PHP, crea
un disco virtuale Web per poter
condividere tutti i files di studio
ovunque vi troviate e con qualunque
dispositivo senza bisogno di installare
nessuna app o software sui computer di
studio, è sufficiente un browser (Firefox,
Chrome, Safari, ecc..).
- IPcam
WiFi per videosorveglianza visione
notturna fino ai 8 mt. e una risoluzione
di 640x480 px (40 euro)
(costo unitario circa 40 euro - fascia di
costo 35 - 300 euro dipende dalla
risoluzione e funzioni).
Costo contenuto e WiFi non necessita del
cavo di rete comunque serve
l'alimentazione, dotate di software
autonomo e non hanno bisogno di una unità
di controllo a volte con costi superiori
ai 1.000 euro, possibilità di accedere
alla visione tramite App su smartphone
inoltre le IPcam possono inviare una email
in caso di movimento, in questo caso
configurate per farlo solo le ore notturne
e salvano in automatico i filmati, sempre
in caso di movimento per 24h su di una
cartella del NAS o Server di rete
distinguendo giorno e ora della
registrazione, volendo si potrebbero
configurare per salvare i filmati su un
dominio esterno in FTP oppure facendo un
abbonamento Cloud della casa madre.
- NAS
con 2 HDD 2TB configurato con mirror +
backup esterno USB giornaliero
incrementale. (300 euro)
(costo totale con due dischi al di
sotto dei 300 euro e in caso non abbiate
bisogno di un software residente nel
server è un ottima soluzione alternativa
al server stesso, nel caso specifico
tutti i software usati dallo studio sono
applicazioni Web esterne , perciò un
server locale non aveva motivo di essere
installato).
Il Nas viene usato per la condivisione
delle cartelle d'ufficio, il mirror
permette una copia esatta in tempo reale
del contenuto del disco primario che in
caso di rottura può essere riattivato con
semplici operazione e senza perdita dati.
Mentre il backup giornaliero differenziale
su HDD esterno USB permette il recupero
dei dati non solo in caso di rottura del
NAS (comunque avendo il mirror anche la
rottura totale non ne compromette i dati
ma un più lungo periodo di attesa per il
ripristinio) ma anche per il recupero di
quei dati cancellati erroneamente dal
disco o per errori dell'operatore
limitando questa perdita al massimo di
24h.
- Abbonamento
internet in fibra con una linea
telefonica inclusa (39 euro mese)
Abbonamento internet che comunque può
essere con chiunque , i prezzi di mercato
in questo caso sono molto simili.
- CISCO
gateway Voip to PSTN (costo
sotto i 50 euro)
Poiché lo studio aveva bisogno di tre
linee telefoniche e i costi per le linee
aggiuntive lievitava molto ho consigliato
l'attivazione di tre linee Voip con Ehiweb che
fino a tre sono gratuite, perciò a costo
zero, il Cisco ne avevamo bisogno per
collegare un centralino analogico, inoltre
la possibilità di utilizzare il telefono
ovunque vi troviate, per esempio
installando sullo smartphone un software
Voip , potete effettuare telefonate e
ricevere le telefonate di studio anche
direttamente sul proprio cellulare , in
Italia o all'estero senza nessun costo
aggiuntivo, è sufficiente un accesso
internet. Se vi trovate per esempio in
Asia e dovete ricevere o fare una
telefonata in Europa da o per un telefono
fisso potete farlo senza nessun costo
aggiuntivo. E infine potete avere due o
più sedi utilizzando sempre lo stesso
contratto, essendo linee Voip potete avere
tre - quattro - cento linee senza limiti,
nelle altre sedi vi servirà solo un
contratto internet.
- Centralino
telefonico PSTN 3 linee e 16 interni
(160 euro)
Il centralino telefonico è stato
scelto un PSTN poiché per l'utilizzo
d'ufficio non ha quasi niente di meno
rispetto a un centralino VOIP (identificativo
di chiamata, segreteria telefonica,
musica di attesa personalizzabile,
chiamata a tre, deviazione di
chiamata, messaggio notte e giorno,
messaggi personalizzabili informativi,
comandi remoti, chiamata con
identificativo dell'interno, ecc...),
ha un costo molto inferiore e i telefoni
non hanno bisogno di modelli particolari
e di configurazione come avviene con un
centralino VOIP e in caso di rottura del
telefono il cliente ne può comprare uno
qualunque analogico normale o cordless
nel primo negozio che trova sotto
l'ufficio, importante abbia il tasto R o
Flash per i comandi al centralino, lo
attacca e funziona senza nessun
intervento di un tecnico.
- Switch
10-100-1000 16 porte (150 euro)
Un normalissimo switch con 16 porte
fino a 1Gb di velocità, in caso di
rottura è sufficente sostituirlo con un
altro e ricollegare i cavi, operazione
semplice che può effettuare il cliente
stesso senza nessun intervento tecnico
specializzato.
- PC
All in One 20" 4GB
HDD 500GB freedos
(300 euro)
Ho
fatto acquistare dei PC All in One da una
casa che permette l'acquisto senza sistema
operativo risparmiando così sul costo del
sistema operativo, ho poi installato il
Fedora Desktop, configurato in rete,
stampanti, risorse di rete, ecc. 4GB ram
sono molti se usato con Linux infatti dopo
l'installazione di Fedora garantisco che
le performance sono risultate molto
elevate e inoltre non variano nel
tempo come avviene con Windows e Mac a
fronte degli aggiornamenti sempre più
pesanti.
- Fedora
desktop, Open Office, Firefox e
Thunderbird (costo zero)
Visto che lo studio già usava Open Office
e le applicazioni usate sono ormai tutte
basate sul Web come la Fattura
Elettronica, Archivio documentale,
Applicativi del Tribunale ecc.., ho
ritenuto opportuno far provare al Cliente
l'utilizzo delle stazioni di lavoro con
Linux dove ho installato, per le altre
attività, Firefox e Chrome come browser,
Thunderbird per le email, OpenOffice (Word
editor, Foglio di Calcolo, Presentazioni,
ecc...) e Okular per i documenti PDF.
Inoltre OpenOffice o LibreOffice sono
disponibili sia per Windows che per Mac e
in questa maniera hanno potuto uniformare
il sistema di lavoro mantenendo le loro
macchine e libertà di scelta anche per il
futuro. In questa maniera hanno un buon
risparmio e durevole nel tempo, poiché con
l'uso di software libero non devono più
affrontare i costi per l'acquisto e per
gli aggiornamenti futuri che diventano
anno per anno sempre più frequenti. Devo
dire che è stata una soluzione vincente
visto che dopo un anno di utilizzo il
Cliente è estremamente soddisfatto benché
all'inizio era intimorito per l'utilizzo
di Linux sulle stazioni di lavoro.
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