delibera attuazione dei prog.edil.resid.

PROMEMORIA _Adozione dell'euro

LA DIREZIONE DEL PROCESSO

Programmare gli interventi, individuare i responsabili ed i tempi di realizzo

Stanziare adeguate risorse umane, finanziarie, strumentali

Costituire un Gruppo Euro con compiti di direzione, coordinamento, monitoraggio referto

Responsabilizzare la struttura direttiva dell'ente e gli amministratori

L'ATTIVITA' CONTRATTUALE

Verifica straordinaria parametri di indicizzazione e problemi continuità degli strumenti giuridici

Se del caso, concordare, con i contraenti gli importi da convertire e decimali

Fare in euro i contratti 2001

Dal 2002, operare solo in euro: vietato lire

Verificare le procedure di gestione di fidejussioni, garanzie, titoli e polizze assicurative

Verifica e conversione dei contratti di CoCoCo

I SERVIZI PUBBLICI

Convertire tariffe, prezziari, listini, biglietti d'ingresso, avvisi

Simulare eventuali effetti sul gettito di arrotondamenti e/o troncamenti

Decidere con quanti decimali effettuare i calcoli intermedi

Adattare parchimetri, gettoniere, registratori di cassa, POS

Aggiornare modulistica, stampati, bollettini c.c.p.

Adattare software di bollettazione e bollettini prestampati

MARCHE SEGNATASSE, DIRITTI SEGRETERIA

Convertire gli importi

Decidere modifiche ed arrotondamenti all'euro intero

Aggiornare stampati e macchine stampigliatrici

LE SANZIONI AMMINISTRATIVE

Simulare gli effetti di troncamento delle sanzioni

Adeguare la modulistica

I RAPPORTI TRIBUTARI ATTIVI

Accettare dichiarazioni in lire nel 2002 se riferite a gestioni avvenute in lire

Convertire in euro gli importi tariffari;

Decidere il numero di decimali per le tariffe di importo sotto le 1000 lire

Adeguare avvisi, manifesti, modulistica

Testare i software di bollettazione

LA CONTABILITA' FISCALE

Accettazione e fatturare solo in euro dal 2002: avvisare gli interlocutori

Predisporre all'euro i registri: aggiornare il software contabilità Iva

Verificare i registratori di cassa

GLI AGENTI CONTABILI

Verificare la capacità operativa in euro del Tesoriere ed il software di collegamento

Liberarsi in tempo della giacenza liquida in lire

Cambiare entro Dicembre gli assegni in lire

Aggiornare le scritture scontabili ed adattare il software

Testare aggiornamento eventuali terminali POS

LA CONTABILITA' E IL CONTROLLO

Convertire residui attivi e passivi;

Testare il software gestionale con simulazioni

Convertire i piani di ammortamento dei mutui e prestiti obbligazionari

Ridenominare i euro le emissioni obbligazionarie

Convertire gli importi delle serie storico/statistiche negli strumenti di programmazione

Convertire inventari e conti patrimoniali (colonna 31/12/2001)

Convertire piani ammortamento cespiti ammortizzabili e contabilità di magazzino

Anticipare i tempi per l'approvazione del Bilancio 2002

Anticipare le operazioni di "chiusura" del 2001

Adeguare la reportistica del controllo di gestione

ATTI AMMINISTRATIVI

Solo in euro dal 1/1/2002

Effettuare verifica di "eurocompatibilità" dei regolamenti

I TRASFERIMENTI

Accettare rendicontazioni in lire sul 2001

Aggiornare la modulistica

IL SISTEMA INFORMATICO

Aggiornare e testare i software. Quantificare i costi

Prevedere campo decimali

Inserire logo euro nel software e hardware (tastiere, stampanti)

Verificare l'adattamento dei software di esterni (home banking, Pos, collegamento col tesoriere..)

Convertire i fogli di calcolo elettronici e loro archivi

Aggiornare il proprio sito WEB

PERSONALE

Convertire i dati stipendiali e di salario accessorio

Testare il software stipendi e pensioni

Decidere sull'arrotondamento degli imponibili previdenziali

Decidere i decimali sui piccoli importi (indennità maneggio valori, rischio, disagio, reperibilità)

Convertire i piani di ammortamento dei prestiti dei dipendenti (cessione V°)

Stipulare in euro gli accordi sindacali ed i contratti individuali di lavoro

Convertire la modulistica e reportistica sul personale

Avvisare il personale di come si è operato

LA FORMAZIONE DEL PERSONALE

Far conoscere a tutta la struttura le regole di conversione ed arrotondamento

Addestramento specifico per Urp, Polizia Municipale, Assistenti sociali, Personale di Sportello

L’ INFORMAZIONE E LE INIZIATIVE VERSO L’ESTERNO

Programmare iniziative per la cittadinanza e le "fascie deboli"

Cooperare con il CEP e le associazioni di categorie