schedapriva

Comune di ………………………

Provincia di…………………………

SCHEDA DI RILEVAZIONE DELLA BANCA DATI

________________________________________________________________________________

Normativa di riferimento per il trattamento dei dati.

Obbligo previsto da legge, regolamento o normativa comunitaria

Indicare gli estremi dell'atto normativo ……………………………...

Obbligo derivante da un contratto

Indicare gli estremi dell'atto contrattuale …………………………....

Finalità Istituzionale

Indicarne gli estremi ……………………………………………..…..

I dati sono riferiti ai seguenti soggetti

Dipendenti dell’Amministrazione ……………. Fornitori ……………………………..…

Organizzazioni sindacali …………………….. Cittadini ……………………….…….…

Pubblici Amministratori …………………….. A.S.L. …………………....……

Partiti Politici …………………….. Associazioni ……………………………

Volontariato………………………. Organismi Statali ……………………….

Amministrazioni Locali……………………….. Ministeri ………………………………..

Altro (specificare) ………………..

Natura dei dati (Articolo 22 comma 1° legge 675/96)

Sensibili …………………………. Non sensibili ………………………..

Modalità di trattamento dei dati

Cartaceo …………………. Informatico ………………… Misto ………………….

Utilizzo dei dati

Per il seguente trattamento …………………… Per la comunicazione a …………….

Persone fisiche od altri soggetti a cui vengono comunicati i dati in base a norme di legge: dati:

………………………………………….. ………………………………………….

La diffusione dei dati è effettuata:

in ambito locale ……………………… in ambito regionale………………………….

In ambito nazionale …………………. in ambito comunitario……..………………..

Modalità di diffusione dei dati:

Cartacea ………………………………… Informatica …………………………………

Il trattamento dei dati di questa banca dati è realizzato esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali

SI………….. NO ……………

Se NO quali altri fini vengono considerati

…………………………………………………

La banca dati contiene dati eccedenti le finalità di raccolta

SI ……..……. NO …………….

Se si di che tipo sono i dati

Sensibili ………………. Non sensibili ……………………..

_______________________________________________________________________________

Misure di sicurezza esistenti

Fisiche Luogo accessibile a terzi SI …. NO ……

Arredi chiudibili a chiave SI …. NO ……

Elettroniche Password specifiche …...

Accesso generico …...

Personali Individuazione Incaricato SI…… NO ……

________________________________________________________________________________

Al Sig. ………..…

C/o Uff. …………

SEDE

OGGETTO: Nomina a Responsabile del Trattamento dei dati.

Il Sindaco del Comune di ……………….. in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali da esso operato, ai sensi e per gli effetti della legge 31/12/1996 n.675,
DESIGNA

Il Sig. ………………, nato a ……. Il ……., nella sua qualità di ………………….…………..

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Sig. ……. Nella sua funzione, ha il compito di adempiere a tutto quanto necessario per il rispetto delle vigenti disposizioni.

I compiti affidati al responsabile del trattamento sono:

Rispettare le misure di sicurezza indicate con separato documento e predisposte dal Comune;

Informare prontamente il Titolare di ogni questione rilevante ai fini della legge;

Distruggere i dati personali alla cessazione del trattamento degli stessi, provvedendo alle formalità di legge e dandone comunicazione al Titolare, procedendo altresì all'aggiornamento del Registro dei dati e trattamenti.

Predisporre una relazione scritta in merito agli adempimenti eseguiti ai fini della legge ed alle conseguenti risultanze, da consegnare al Titolare con periodicità trimestrale.

Evadere tempestivamente i reclami degli interessati ai sensi dell'art.13 e le eventuali istanze del Garante.

Controllare l’andamento delle relazioni con gli utenti e/o dei rischi connessi.

Curare il coordinamento di tutte le operazioni di trattamento dati ,

Dare istruzioni per la corretta elaborazione dei dati personali,

Procedere alle verifiche sulla metodologia di introduzione e di gestione dei dati, anche attraverso controlli a campione da eseguirsi periodicamente,

Verificare i procedimenti di rettifica dei dati,

Adempiere a quanto disposto da Autorità ed Organi di vigilanza del sistema Amministrativo locale;

Eseguire gli obblighi della Legge 675/96

Dare risposte ad esigenze di tipo operativo e gestionale, relative al trattamento dei dati;

Impartire disposizioni operative per la sicurezza delle banche dati e dei procedimenti di gestione e/o trattamento degli stessi,

Disporre il blocco dei dati, qualora sia necessaria una sospensione temporanea delle operazioni di trattamento, dandone tempestiva comunicazione al Titolare.

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e può essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento dei dati personali acquisiti nell’ambito dell’attività del Comune o forniti dagli interessati, potrà essere effettuato:

Da società, enti o consorzi , che per conto del Comune forniscono specifici servizi elaborativi o che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto, a quelle del Comune, ovvero attività necessarie all’esecuzione delle operazioni e dei servizi imposti da leggi, regolamenti, norme comunitarie o che sono richieste dai cittadini o verranno dagli stessi richieste in futuro nei limiti delle finalità istituzionali del Comune.

Dai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria per il raggiungimento di finalità istituzionali o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività del Comune nei limiti di cui all'Art.27 commi 1 - 2 - 3 legge 675/96.

Dai soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa comunitaria o di regolamenti interni.

In tutti i casi sopra esposti i fornitori e prestatori d'opera sono tenuti ad osservare la comunicazione.

Non è considerata comunicazione né violazione della legge n.675/96, la conoscenza dei dati personali da parte del Titolare, del Responsabile del trattamento.
Il Sindaco

Informativa ai sensi dell’articolo 10 della Legge 675/96

Egr. Sig./a

Con l'entrata in vigore della legge n.675/96, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il Comune di ……….., con sede in via ………, in qualità di " Titolare " del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali. Secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza al fine di tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 10 della legge predetta, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati.

Amministrazione della popolazione quale:

Gestione dell'anagrafe della popolazione residente ed aire

Rilascio di certificati ed estratti

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici. I dati sono raccolti all'interno dell'ufficio competente e in ogni caso trattati in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Categorie di soggetti ai quali i dati vengono comunicati

Per motivi di legge, o di regolamento i dati personali vengono comunicati agli enti ed uffici pubblici inseriti nell'apposito albo dei soggetti che sono autorizzati al trattamento dei dati personali

Natura del conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della legge sulla tenuta dell'anagrafe.

Si informa inoltre che " Titolare " del trattamento è il Comune , rappresentato ai fini della Legge 975/96 dal Sindaco pro-tempore .

Il Responsabile del trattamento dei dati è il Sig.………………Responsabile Uff……….. .

Al Responsabile del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 13 della legge n. 675/96, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 13 - Diritti dell'interessato

In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto:

A- di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'articolo 31, comma 1, lettera a, l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;

B- di essere informato su quanto indicato all'articolo 7, comma 4, lettere a, b e h;

C- di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:

1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;

la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;

2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;

4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

D- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

E- di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 33, comma 3.

3. I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.

Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.

OGGETTO: Comunicazione di trattamento dei dati sensibili ex articolo 22, comma 3 bis,

Legge 675/95

Al Garante per la protezione dei dati personali

Largo del Teatro Valle n.6

00186 Roma

Il sottoscritto…………….. in qualità di legale rappresentante del Comune di…………….

Titolare del trattamento dei dati personali definiti sensibili dall’articolo 22, comma 1 legge 675/96,

Visto l'articolo 5 del D.Lgs. n. 135/99,

Atteso che l’ente scrivente intende svolgere trattamenti in relazione ai quali la legge non specifica le operazioni eseguibili o i tipi di dati che possono essere trattati,

Atteso che in tale caso la legge 675/96 consente i trattamenti esclusivamente per il raggiungimento delle finalità e per assicurare l’adempimento degli obblighi imposti dalla legge, nel rispetto di quanto previsto dalla legge 675/96,

COMUNICA

Che nell’ambito dell’ente sono svolti i seguenti trattamenti di dati sensibili:

Tipologia dei dati

Dati riguardanti lo stato di salute riferito a tipologie di cibi, bevande ed eventuali farmaci che possono provocare allergie e shock anafilattici.

Settore/ servizio in cui sono trattati

I su indicati dati sono trattati dal settore Socioculturale, Ufficio Pubblica Istruzione e dal servizio di Mensa Centralizzata

Finalità di interesse pubblico perseguite

Le finalità di interesse pubblico sono legate alla salvaguardia della vita umana, evitando l’insorgere di choc anafilattici potenzialmente letali.

Riferimenti nomativi

Non esistono specifiche disposizioni legislative ma la preminenza di interesse pubblico perseguito è sostitutiva delle norme legislative.
Il trattamento dei dati sensibili:

Risulta essenziale per lo svolgimento delle attività istituzionali, le quali non possono essere adempiute mediante i trattamenti di dati personali di natura diversa o di dati anonimi e comporta lo svolgimento di operazioni strettamente necessarie al perseguimento delle finalità per le quali il trattamento è consentito;
E’ effettuato con le seguenti modalità:

- informatico – manuale

I certificati contenenti i dati sanitari sono altresì conservati in appositi schedari e copia degli stessi è in consegna al Responsabile per il trattamento dei dati del Comune.

L’ambito di comunicazione è:

- Personale insegnante

- Personale ausiliario

- Personale addetto alla mensa
Si precisa che il responsabile per il trattamento dei dati è il Sig……………………………….

Le misure di sicurezza tecnico organizzative adottate sono:

- Copie di backup

- Conservazione in appositi armadi

Cifrature dei dati sanitari.

A tale fine richiede l’autorizzazione necessaria al proseguo del trattamento dei dati sopra citati, come dall’ articolo 22,comma 3° come modificato dal D,Lgs n.135/99

DETERMINAZIONE N. …………………. Del……………..

OGGETTO: Definizione di alcune misure di sicurezza relative al trattamento dei dati personali contenute in banche dati e archivi del Comune di _____________

COMUNE di……………………

PROVINCIA di…………..
IL TITOLARE ED IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Premesso:

che con deliberazione della Giunta Comunale n. _______ del _____ esecutiva ai sensi di legge, è stato individuato, quale responsabile del trattamento dei dati personali contenuti nelle banche dati e negli archivi del comune di ____________ (ai sensi dell’art.8 legge n.675/96) il Sig. _______________;

che con deliberazione della Giunta Comunale n. ______ del ________ esecutiva ai sensi di legge è stato individuato il Titolare del trattamento dei dati nella persona del Sindaco pro tempore _______________;

Considerato:

che per dare corretta applicazione a quanto previsto dalla legge n.675/31/12/96 in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, contenuti nelle banche dati informatizzate e negli archivi cartacei dei servizi, individuati con deliberazione di Giunta Comunale n. _______ del ________, risulta necessario definire alcune misure minime di sicurezza, atti da consentire adeguata tutela delle informazioni trattate e , al contempo, esatto riferimento per gli operatori;

che tali misure sono quelle definite dal regolamento emanato con il DPR 16 luglio 1999 n. come previsto dall’art.15 comma 2°, della suddetta legge n. 675/96;
DETERMINANO

di individuare quali misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali sotto il profilo operativo, le seguenti soluzioni:

Sulla base degli artt. 15-36-41 i dati personali devono essere custoditi in modo da ridurre al minimo i rischi derivanti da:

Distruzione

Perdita anche accidentale

Accesso non autorizzato

Trattamento non consentito o non conforme alla finalità della raccolta

A tale fine si propone vengano predisposte misure minime di sicurezza:

- Fisiche - Logiche - Organizzative

1. Misure fisiche:

Allarmi

Sistemi antincendio

Accessi controllati ai locali

Armadi ignifughi

2. Misure logiche:

Copie di Backup

Utilizzo delle password

Registrazione degli accessi

Controlli aggiornati antivirus
3. Misure organizzative:

Istruzioni interne

Redazione di apposito mansionario

Prescrizione di linee guida di sicurezza

2- di stabilire che gli incaricati dei servizi di cui all’allegato ___ della deliberazione di Giunta Comunale n. ______ del _______ dovranno attenersi scrupolosamente alle suddette misure di sicurezza nel trattamento dei dati personali contenuti in banche dati informatizzate e in archivi cartacei, fermo restando quanto previsto dalla legge n. 675/96.

Il Responsabile del trattamento dei dati. Il Titolare del trattamento

Modello 1

COMUNE di……………………

Provincia di…………………

Gestione chiave d’accesso alla stazione di lavoro

All'attenzione di _____________________________________

Con riferimento alla richiesta di (apporre una X sulla scelta specifica)

Immissione

Variazione

Cancellazione

Profilo utente ____________________________ ( max 8 posizioni alfanumeriche)

Signor/a ____________________________

Area funzionale ____________________________

Mansione ____________________________

La informiamo che abbiamo provveduto ad espletare quanto richiesto e nel contempo le ricordiamo quanto previsto dal regolamento interno..

In caso di creazione di un nuovo profilo esso è attivo e disponibile dalle ore …… del giorno…………..

In caso di variazione di un profilo esistente esso è disponibile, nella nuova versione, dalle ore ….. del giorno………

In caso di cancellazione di un profilo Le comunichiamo che l'attività è stata effettuata

Il profilo utente è personale e il Dipendente non deve divulgare la parola d'ordine

Il dipendente è responsabile di tutte le attività che sono eseguite con la sua parola d'ordine

Il Responsabile della sicurezza crea il PROFILO UTENTE uguale alla PAROLA D'ORDINE

Il Dipendente è autorizzato a modificare la PAROLA D'ORDINE utilizzando l'azione (presente nel suo menù principale)

Nel caso in cui il dipendente non " ricordi " la propria parola d'ordine deve contattare il

responsabile della sicurezza che provvederà a riattivare il profilo ( profilo = parola d'ordine).

______________________________________

L’amministratore del Sistema

Modello 2

COMUNE di……………………

Provincia di………………….

Accettazione di responsabilità per l’utilizzo dei programmi.

Cognome e Nome Dipendente__________________________________

Area ___________________________________

Ufficio e/o ubicazione ___________________________________

============================================================

Con la presente dichiaro:

Di assumermi le normali responsabilità circa la TUTELA DEL SOFTWARE (operativo, applicativo e comunicativo) che mi è stato assegnato nell'ambito delle mie competenze per lo svolgimento delle mie mansioni.

Di non manomettere e/o modificare in alcun modo la configurazione software come mi è stata consegnata, elencata e notificata nella " Dichiarazione di assegnazione software ".

Di attenermi al rispetto delle norme contemplate dal Decreto Legislativo n.518 che recepisce la direttiva CEE 91/250 (di cui ho avuto copia conforme) e del regolamento interno,

Di non divulgare ad altri e a qualunque titolo, qualsiasi tipo di informazione di natura informatica, sia essa rappresentata da procedure, programmi, archivi, dati od altro, di proprietà dell'Ente, senza l'autorizzazione scritta del mio Responsabile di Servizio

______________________________ _______________________________

Il Responsabile del Servizio Il dichiarante

Modello 3

COMUNE di……………

Provincia di……………

Dichiarazione di assegnazione programmi gestionali ed applicativi

Cognome e Nome Dipendente__________________________________

Area ________________________________

Ufficio e/o ubicazione ______________________________

Con la presente Le trasmettiamo l'elenco del software (operativo, comunicativo ed applicativo ) che l'Ente Le assegna e che Lei potrà utilizzare, nell'ambito delle Sue competenze, nello svolgimento delle Sue mansioni:
============================================================

marca modello descrizione matricola rif. Interno
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……………. ………………. ……………………………. ………………… ………..

……………. ………………. ……………………………. ………………… ……….

……………. ………………. ……………………………. ………………… ………..

……………. ………………. ……………………………. ………………… ………..

……………. ………………. ……………………………. ………………… ………

……………. ………………. ……………………………. ………………… ……….
============================================================

Con l'occasione Le porgiamo i migliori saluti.

_______________________________

L’Amministratore del Sistema

Modello 4

COMUNE di__________________

Provincia di__________________

Tutela dei programmi / La legislazione italiana ed i virus informatici.

Cognome e Nome Dipendente__________________________________

Area ___________________________________

Ufficio e/o ubicazione ___________________________________

La legge punisce la detenzione e la diffusione abusiva di codici, parole chiave e altri mezzi idonei all'accesso a un sistema informatico o telematico e, cosa molto più importante, la diffusione di virus; cioè di quei programmi il cui scopo è il disturbo o il blocco di un sistema. Relativamente a quest'ultimo aspetto, viene aggiunto il seguente comma all'art.615 del Codice Penale:

Articolo 615 quinquies. Diffusione di programmi diretti a danneggiare o interrompere un sistema informatico:
"Chiunque diffonde, comunica o consegna un programma informatico da lui stesso o da altri redatto, avente per scopo e per effetto il danneggiamento di un sistema informatico o telematico, dei dati e dei programmi in esso contenuti o ad esso pertinenti, ovvero l'interruzione totale o parziale, del suo funzionamento, è punito con la reclusione sino a due anni e con la multa sino a lire venti milioni".

Le allego la procedura interna , dove vengono normalizzate le fasi a cui gli utenti dell'Ente si devono attenere per acquisire software dall'esterno.

Cordiali saluti.

_______________________________

L’Amministratore del Sistema

Modello 5

COMUNE di__________________

Provincia di________________

Importazione di programmi all'interno dell'Ente

Cognome e Nome Dipendente __________________________________

Area __________________________________

Ufficio e/o ubicazione ___________________________________

Con la presente dichiaro che in data ___/___/_____ sono stato autorizzato a trasferire all'interno dell'Ente il seguente software, attualmente non inventariato (licenza d'uso, prestito, visione, altre modalità)
============================================================
marca modello descrizione matricola rif. Interno
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……………. ………………. ……………………………. ………………… …………

……………. ………………. ……………………………. ………………… …………

……………. ………………. ……………………………. ………………… …………

……………. ………………. ……………………………. ………………… …………

si raccomanda di scrivere in stampatello.
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Prima di eseguire qualunque attività di installazione e/o utilizzo del software, il personale autorizzato dal CED dell'Ente, dovrà effettuare su questo software tutte le attività di diagnostica "antivirus" a disposizione e previsti dagli standard di sicurezza del regolamento interno .

______________________ ____________________

Il Responsabile del Servizio Il dichiarante

Modello 6

COMUNE di______________

Provincia di_____________

Normativa di comportamento per l'installazione di programmi per Personal computer.

Questa specifica attività è permessa dalle Leggi vigenti dello Stato e dalle procedure e/o norme e/o regolamenti ufficializzati ed attuati dall'Ente, nell'ambito dei suoi diritti e delle sue possibilità.

Per quanto riguarda la tipologia, viene inteso "software per PC" qualunque tipo di informazione (programmi, dati, archivi, documentazione, circolari ecc.) che può essere installata, utilizzata e gestita sui personal computer e/o altre attrezzature informatiche di natura decentrata affidata all'utente e di proprietà dell'Ente.

Per quanto riguarda la provenienza, viene inteso "software per PC" qualunque tipo di informazione che giunge e/o è stata prodotta da fonti esterne all'Ente (ad esempio, riviste specializzate, collaborazioni esterne, demo di software house, iniziative pubblicitarie ecc.) che non sono state previste, autorizzate e/o schedulate dall'Ufficio CED

L'operazione di installazione dovrà essere autorizzata, in forma scritta, dal Responsabile di Servizio e dal Responsabile per l'area Informatica.

Prima di eseguire qualunque attività di installazione e di utilizzo del software sulla Sua postazione di lavoro, personale incaricato dai Sistemi Informativi dell'ente, dovrà porre in funzione tutte le precauzioni, metodologie e ogni operazione di diagnostica "antivirus" in suo possesso, atte a prevenire e precludere ogni forma di infezione.

Modello 7

COMUNE di………………………

Provincia di……………..

Accettazione di responsabilità per l’utilizzo della stazione di lavoro

Cognome e Nome Dipendente__________________________________

Area ___________________________________

Ufficio e/o ubicazione ___________________________________
============================================================

Con la presente dichiaro:

Di assumermi le normali responsabilità per la tutela delle attrezzature informatiche che mi sono state assegnate nell'ambito delle mie competenze per lo svolgimento delle mie mansioni .

Di non manomettere e/o modificare in alcun modo la configurazione hardware che mi è stata assegnata, elencata nella "dichiarazione di assegnazione" .

NOTA

Qualora nell'espletamento delle Sue mansioni informatiche, dovesse riscontrare malfunzionamento e/o imperfezioni nell'utilizzo delle attrezzature che gli sono state assegnate, dovrà compilare il modulo, apposito in ogni sua parte e consegnarlo all'ufficio CED.

_____________________________ _______________________________

Il Responsabile del Servizio Il dichiarante

Modello 8

COMUNE di___________________

Provincia di__________________

Normativa di comportamento per la gestione delle attrezzature informatiche.

Questa specifica attività è permessa dalle Leggi vigenti dello Stato e dalle procedure e/o norme e/o regolamenti ufficializzati ed attuati dall'Ente, nell'ambito dei suoi diritti e delle sue possibilità.

Sono intese " attrezzature informatiche" i personal computer e ogni altro tipo di stampante collegata ai PC, terminali video, terminali stampanti, modem, scanner, unità di controllo e comunque ogni tipologia di attrezzatura informatica o telematica utilizzata dagli utenti e di proprietà dell'Ente.

Appena si entra in ufficio, accendere il proprio PC e la stampante collegata (se esiste)

Spegnere il proprio PC e la stampante (se esiste) esclusivamente nella pausa meridiana ed al termine dell'orario di lavoro,

Se si opera utilizzando un collegamento con _______, uscire dalla sessione _______, ogni qualvolta ci si allontana dalla propria postazione di lavoro, per un determinato e significativo periodo, tornando alla videata iniziale.

Esercizio dei diritti dell’interessato di essere informato sull’esistenza dei dati

presso gli archivi del comune

A: Responsabile per il trattamento dei dati personali

Comune di ………….

Via …………..

Oggetto: Legge 675/96. Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Esercizio dei diritti dell’interessato, di cui all’articolo 13 della legge.

Ai sensi dell’articolo 13, comma 1, lettera b) della legge 31 dicembre 1996, n. 675, chiedo di essere informato circa::

1) il nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza e la sede del titolare;

2) le finalità e le modalità del trattamento;

il nome, il domicilio, la residenza e la sede del responsabile;

Chiedo inoltre, ai sensi dell’articolo 13, comma 1, lettera c):

1) la conferma dell’esistenza o meno nel vostro archivio o sistema informativo di dati personali che mi riguardano, anche se non ancora registrati;

2) la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine;

3) la comunicazione della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;

Ringraziando anticipatamente, porgo distinti saluti

Nome, Cognome, Indirizzo, Firma leggibile

______________________________

Esercizio dei diritti dell’interessato di ottenere la rettifica o l’aggiornamento di

dati dei quali gia’ conosce l’esistenza presso gli archivi del comune

A: Responsabile per il trattamento dei dati personali

Comune di ………………..

Via ……………..
Oggetto: Legge 675/96. Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Esercizio dei diritti dell’interessato, di cui all’articolo 13 della legge.

Ai sensi della normativa in oggetto richiedo

L'aggiornamento dei miei dati personali (indicare aggiornamenti)

la rettifica dei miei dati personali (indicare rettifiche)

l'integrazione dei dati (indicare le integrazioni da fare e l’interesse nel richiederle)

Richiedo altresì l’attestazione che le operazioni sopra descritte sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati .

Distinti saluti

Nome, Cognome, Indirizzo, Firma leggibile

_________________________