Ottimizzare la Vs. attività con
una tecnologia di rete d’avanguardia
Oggi più dell’80% delle aziende sono
dotate di Pc e,entro la fine dell’anno,il 60% lavoreranno in rete.
Perché?
Perche ne ricavano un enorme vantaggio.
Secondo uno studio svolto dalla IBM e
dalla Cooper & Lybrand,le piccole aziende che utilizzano elaboratori
e reti hanno un tasso di crescita superiore del 25% all’anno.Per di più,i
loro dipendenti sono due volte più produttivi rispetto a quelli dei
loro concorrenti che non si avvalgono di questa nuova tecnologia.
Una rete per sopravvivere
Gli elaboratori e le reti sono diventati
essenziali non solo per l’espansione delle piccole aziende,ma per la
loro stessa sopravvivenza.Essi vi danno gli strumenti di cui avete
bisogno per razionalizzare le operazioni,incrementare la produttività
del personale e ridurre i costi di esercizio.
E’ sostanzialmente la ragione per la
quale si collegano i pc in rete.
Una volta in esercizio,la rete permette
di ottimizzare gli investimenti nelle risorse informatiche.
La condivisione di applicativi,stampanti
e altre risorse presenti nella rete riduce i costi di hardware e di
software.La condivisione dei file facilità la collaborazione fra le
persone,che possono lavorare più efficacemente portando a termine i
progetti con maggiore puntualità.Il networking razionalizza
l’ambiente dell’azienda offrendole un vero vantaggio sul piano
concorrenziale.
Una Visione Lungimirante
Come tutte le tecnologie
informatiche,anche le reti hanno compiuto progressi spettacolari negli
ultimi anni.
Sfruttando queste innovazioni l’azienda
potrà mantenere il proprio vantaggio sui concorrenti e aumentare il
proprio rendimento.
Questa guida illustra tutto quello che si
deve sapere per accedere all’avanzata tecnologica di rete oggi
disponibile.
Migliorare il
rendimento
Uno delle maggiori sfide che si
presentano all’imprenditore è quella di mantenere un anticipo
rispetto alla concorrenza.
Sul mercato attuale,ciò significa
produrredi più spendendo di meno.
E’ proprio questo che una tecnologia di
networking avanzata può venirvi in aiuto.
Sceglere la rete giusta può essere utile
sotto diversi aspetti :
Aumentare la
produttività
Lavorando in rete gli impiegati possono
risparmiare una quantità di compiti spiccioli per dedicarsi
maggiormente al loro vero e proprio lavoro.
Inviando note tramite e-mail,si elimina
la necessità di stamparl,fotocopiarle e distribuirle manualmente.
Con un servizio di e-mail la consegna e
risposta è pressocchè immediata.
La rapidità di accesso alle risorse in
rete si traduce direttamente in un aumento di produttività : volete
lanciare una stampa sulla stampante di sistema della filiale
remota,accedere ad un file memorizzato su un server nella filiale
dall’altro capo della città ?
Potrete eseguire l’operazione
altrettando velocemente di quanto lavorare con le risorse informatiche
della vostra stazione di lavoro.
Razionalizzare il funzionamento
dell’azienda
Le applicazioni in rete come i database e
i fogli elettronici permettono agli utenti di lavorare insieme pur
rimanendo alla propria scrivania o in qualunque altro posto si trovino.
E’ un sistema che può sveltire
notevolmente il lavoro.
Per esempio,la creazione e
l’aggiornamento dei dati aziendali su un database può essere
effettuata da più persone senza che nessuno sia costretto ad uscire di
ufficio.
Trattandosi di un data base condiviso,ogniuno
lavora a partire dalle informazioni aggiornate.
Oltretutto,i database e i file condivisi
sono più facili da aggiornare e gestire perché sono centralizzati e
salvati in un singolo punto della rete.
La condivisione di informazioni su floppy
non regge al confronto!
Costi Hardware contenuti
La rete consente agli impiegati di
condividere apparecchiature peroferiche costose come stampanti
laser,stampanti a colori,hard disk ad alta capacità,unità di backup e
dispositivi di comunicazione.
In questo modo,rendendo le risorse
disponibili a più persone si minimizzano i costi dell’hardware per
ogni utente.
Inoltre,dal momento che ogni
collaboratore utilizza di regola grosse periferiche solo
saltuariamente,la condivisione permette di raggiungere un livello di
utilizzo ottimalee aumenta il ritorno sugli investimenti.
Tuttavia,come forse avrete notato,la
condivisione dei file moltiplica spesso le esigenze di archiviazione,in
quanto sulla rete circolano sempre più informazioni e documenti
importanti per l’azienda.
Mantenere i costi di archiviazione,nonché
i costi delle periferiche e dei dispositivi di comunicazione ad un
livello ragionevole è un importante aspetto della gestione delle
piccole aziende in fase di sviluppo.
Costi di amministrazione ridotti
Collegando in rete elaboratori si possono
ridurre nettamente i costi di amministrazione della ret.
Per esempio,quando passate dalla versione
superiore di un applicativo, è sufficiente installarlo solo sulle copie
condivise dell’applicativo in questione e non su ogni songola stazione
di lavoro.
E tutto quello che facilità la gestione
della retesi traduce in una maggiore produttivitàèer chi è
responsabile della sua manutenzione.Nelle piccole aziende,questo è un
fattore determinante in quanto l’amministrazione della rete è spesso
una attività collaterale delle persona che la esegue.Minore sarà il
tempo che l’amministratore dedicherà ad aggiungere utenti e collegare
nuove periferiche,maggiore sarà il tempo che passerà su compiti più
importanti ,dai quali dipende il rendimento della vostra azienda.
Condivisione di File
Il sistema operativo di rete che
scegliete dove essere semplice ed affidabile.
Gli utenti devono poter accedere ai file
e alle applicazioni rapidamente e facilmente,proprio come se i file e
applicativi si trovassero sulla propria stazione di lavoro.Perché gli
utenti lavorano sempre di più su file e applicativi condivisi,avete
bisogno di assicuravi sufficienti capacità di memoria di rete senza che
le spese dell’hardware salgano alle stelle.Non solo,ma dovete anche
assicurarvi che i servizi di rete siano disponibili per gli utenti
quando ne hanno bisogno,affinchè non perdano tempo prezioso per il
fatto di non riuscire ad accedere ai file.
Condivisione delle stampanti
La condivisione delle stampanti nonché
di modem,hartd disk,dispositivi di backup e di altre periferiche
consnete di risparmiare denaro limitando il numero di prodotti hardware
necessari.La condivisione dovrebbe essere al tempo stesso facile e
affidabile.Il lavoro dovrebbe poter essere inviato alle stampanti della
rete con la massima facità e senza pensieri.
Accesso alle risorse della rete
La rete che offre maggiore produttività
ed efficienza è quella che non intralcia mai l’utente nello
svolgimento del proprio lavor.I vostri collaboratori dovrebbero essere
in grado di concentrarsi sul lavoro invece di perdere tempo prezioso a
cercare sulla rete risorse di cui hanno bisogno.
Gestione della rete
Il vostro tempo è prezioso.
Dedicatelo alla gestione della vostra
azienda,non a preuccuparvi del funzionamento della rete.
Aggiungere e spostare utenti e
risorse,modificare autorizzazioni e svolgere compiti amministrativi deve
richiedere il minor tempo possibile.Questo sisgnifica che il vostro
sistema operativo deve essere semplice ed intuitivo e facile da
gestire,evitandovi di trovarvi di fronte a problemi di cui la sioluzione
richiede grande competenza tecnica.
Invio di posta elettronica
Se in azienda disponete già di una
rete,senz’altro l’e-mail diventa immediatamente un elemento
indispensabile.
Se ancora non utilizzate la posta
elettronica,non potete immaginarvi quanto tempo faccia risparmiare!
Gli impiegati dell’azienda possono
comunicare ,scambiare file,fissare appuntamenti eseguire altri compiti
comunicativi con la massima rapidità sia fra di loro che con clienti e
fornitori.
Comunicare con il Mondo Esterno
La moderna tecnologia di networking vi
permette di reagire prontamente alla pressione della concorrenza,alle
influenze economiche e ai trend del mercato.
Come ?
Ottimizzando il vostro sistema di
comunicazione con il mondo esterno.
Una rete d’avanguardia apre la strada
al collegamento dei vostri computer con servizi esterni
on-line,fax,clienti e fornitori,Internet e fonti di ricerca,e permette
ai vostri impiegati di mantenere i contatti con la ditta quando
viaggiano o quando lavorano a casa.Ma per trarre pieno vantaggio della
connectività avere bisogno di un sistema operativo che gestisca diversi
protocolli di rete in modo trasparente e supporti funzioni di gateway e
servizi di messaggistica che collegano la vostra rete al mondo esterno.
Protezione dei dati
Il funzionamento della Vostra azienda
dipende strettamente dai dati memorizzati sui computer e sulla rete.
La maggior parte delle informazioni sono
essenziali per essa e devono essere protette dagli accessi non
autorizzati.Avete bisogno di una rete che permetta ai vostri
collaboratori di accedere ai dati di cui hanno bisogno,proteggendo nel
contempo i file confidenziali e i progetti dei nuovi prodotti.La
definizione dei diritti di accesso alle informazioni contenute sulla
vostra rete deve essere facile e veloce,in modo tale che la gestione
della sicurezza non diventi una perdita di tempo per l’amministratore
del sistema.La sicurezza diventa più critica quando collegate la vostra
azienda a sistemi esterni come internet.Senza un opportuno controllo,la
vostra rete può essere esposta ad accessi non autorizzati.
Dovete pertanto avere la certezza che la
rete assicuri un controllo rigoroso pur rimanendo flessibile.
Vantaggi di una rete Client-Server
rispetto alle reti Peer to Peer
Sistemi di rete complessi come Novell
Netware o Microsoft NT server hanno una architettura di tipo client
server.A causa del costo iniziale più contenuto aziende hanno scelto le
reti di tipo peer to peer,che utilizzano ogni stazione sulla rete cone
se fossero dei server e clients nello stesso tempo.Le applicazione di
rete e i file vengono memorizzati sulle stazioni di lavoro e non su
server dedicati.Le reti di tipo client-server possono essere più
costose da installare delle reti peer to peer perché richiedono un
sistema di hardware superiore.
A lungo termine le reti di tipo
client-server offrono minori costi di manutenzione poiché le
applicazioni,i file e le risorse presenti sulla rete possono essere
gestite da un singolo punto.
I file più importanti possono essere
archiviati sul server non solo per un accesso centralizzato,ma anche per
una maggiore sicurezza dei dati ,una operazione di backup dei file sul
server è più veloce e più efficiente che non la copia delle singole
stazioni di lavoro di ogni utente.
Le reti di tipo client-server sono più
affidabili perché gli impiegati non possono cancellare risorse di rete
semplicemente spegnendo il proprio personal computer.