TIMBROTEL

Distributori:
Dario Gori email: dgori@excite.it
Stefano Crema email: stefano@nextage.ws

SISTEMA DI RILEVAMENTO
PRESENZE REMOTO VIA GSM
TimbroTel è un sistema per la rilevazione
    delle presenze del personale dipendente
    che si trova ad operare lontano dalla ditta
   ad esempio presso cantieri di lavoro ecc. .
Funziona grazie adun sistema di badge
   a lettura di prossimità e un modem GSM.
Le timbrature di inizioefine lavoro dei
   dipendenti vengono memorizzate nella
   memoria interna ed immediatamente
   trasmesse tramite Modem GSM (senza
   necessità dì linea telefonica fissa ) al
   centro di raccolta delle informazioni
   situato nella sede centrale della ditta
Gestione logisticadi:
- Imprese di pulizie conappaltidiversi
- Maestranze presso cantieriedili
- Consulenti presso aziendeesterne
- Dipendenti dislocati insedi staccate
Molti lettori possono trasmettere
contemporaneamente i dati di timbratura
gestendo l'eventuale segnale di occupato
del model GSM ricevente della sede centrale.
Il lettore è inoltre corredato di una batteria
ricaricabile che ne permette l'autonomia di
funzionamento.

REMOTE PRESENCE EMPLOYEES DATA COLLECTOR SYSTEM VIA GSM
TimbroTel is a system for the data
   collection of employees presence for
   employees working far from the
   company.
It works with a proximity badge reader
   system with an integrated GSM Modem.
Clock in and Clockout informations are
   stored inside the memory and then
   transmitted with the GSM Modem
   ( without the need of a fixed telephone
   line ) to the informations collecting
   center of the company.
Logistic management of:
- Cleaning agencies withmany contracts.
- Building site workers
- Consultants groups working in other
   companies
- Companies with several branches
Many readers can transmit the clock in data
in the same time managing the busy line
signal coming from the GSM network .
The reader is provided with a rechargeble
battery that allow to the reader to work
autonomally.

fotografia terminale


FUNZIONI	FUNCTIONS
Modulo statistiche Questo modulo permette di tenere sotto controllo ed avere una situazione puntuale riguardante le voci di cartellino consentivate a partire da una certa data. Si possono generare liste a livello dipendente, reparto ed azienda, è possibile inoltre generare statistiche in forma grafica.	Statistical Module This module allow to keep under control all the clock card entries, it is possible to produce lists by employees , departments and company level and it is also possible to produce graphical statistic diagrams.

Modulo utilità Da questo modulo si effettuano le attività di riorganizzazione, ripristino ed epurazione dei dati e la personalizzazione di alcuni parametri del sistema.	Utility Module From this module is possible to reorganize restore or delete data and to customize some parameters of the system.
	Qui a fianco è riportata una immagine video del menu un orario settimanale con tutte le possibilità di programmazione. Here you can see the video menu of a week timetable with all the programming functions.
CARATTERISTICHE TECNICHE display 20 caratteri per 2 righe tastiera a 12 tasti numerici più 4 tasti funzione (ingresso, uscita ecc.) testa di lettura per tessere di prossimità passive (distanza 7 cm.) contenitore con chiusura a serratura con contatto per controllo antimanomissione 10.000 tessere gestibili 500 eventi max. (timbrature, allarmi ecc.) mantenute in memoria (6 mesi) ReaI-time Clock batteria ricaricabile al NI-CD di tampone per la tenuta dei dati e del Real-time Clock per 6 mesi microcontrollore a 8 bit 08 Kbytes di memoria RAM per la memoria delle transizioni 08 Kbytes di memoria per il programma modem dual band GSM - 900/1800/E-GSM or 90011900/E-GSM - Classe 4(2W @ 900 MHz) - Classe 1(1 W @ 1800/1900 MHz) - Carta SIMda3V - Sensibilità -108 dBm - 9600 bits/s - Comandi AT batteria 6V - 1,3Ah ricaricabile che garantisce la timbratura e la trasmissione delle informazioni per un totale di 24 ore (Il lettore può essere acceso solo per il tempo della timbratura e della trasmissione dei dati risparmiando molto sulla autonomia). custodia in ABS (UL 94HB). Protezione IP 54. *Dimensioni 13189cm* temperatura di funzionamento: 0-40C° Umidità 10-95% UR	TECHNICAL CHARACTERISTICS: 20 characters display with 2 rows 12 numeric keys keyborad and with 4 functional keys (in, out etc.) reading head for passive proximity badges (distance 7 cm.) box locked with key with a contact for opening control it can manage 10.000 badges it can hold in the internal memory 500 events max. (clock in, clock out, allarms etc.) for 6 months ReaI-time Clock rechargeable battery NI-CD for data holding and Real-time Clock for 6 months 8 bit CPU 08 Kbytes RAM memoriy to store transitions 08 Kbytes memory for the software modem dual band GSM - 900/1800/E-GSM or 90011900/E-GSM - Class 4 (2W @ 900 MHz) - Class 1 (1 W @ 1800/1900 MHz) - 3Volt SIMCARD - Sensibility -108 dBm - 9600 bits/s - AT Comands 6V rechargeablebattery - 1,3Ah that assure clock in operations and information transmission for 24 hours continuosly (The reader can be switched-on only for the time requested for the clock in operation and data transmission saving a lot on the battery autonomy). ABS BOX (UL 94HB). IP 54 Protection. *Dimensions 13189cm* working temperature: 0-40C° Humidity 10-95% UR

FUNZIONAMENTO	HOW IT WORKS

La timbratura (inizio, pausa o fine lavoro) di un dipendente posto in qualsiasi cantiere in una zona che sia coperto dalla rete GSM viene trasmessa immediatamente al centro. In questa sede un PC è sempre in funzione con il programma di ricezione dati “PresRic” tramite un modem GSM che provvede a stabilire il colloquio dati con il terminale e memorizzare i dati di timbratura corredato dalla casuale (inizio e fine lavoro) ed anche il nome del cantiere di provenienza. Questi dati vengono memorizzati divisi per cantiere e visualizzati immediatamente sul monitor del PC in modo che l’operatore abbia la completa visibilità in tempo reale di ciò che succede sul cantiere. Di seguito è riportata una schermata del programma con riportate le timbrature dei dipendenti del giorno 19/04/01 ed anche quelle memorizzate dei giorni precedenti.	The clock-in clock-out ( for start, break and end of work) of an employee in every workplace covered by the GSM network is immediately sent to the data collection center. In this center there is a PC always working with the "PresRic" program running , the PC has a GSM Modem that take care of the data exchange with the terminals and load the data of clock-in and clock-out and the name of the site from where the data are coming. These data are stored divided for site and immediately showed on the PC monitor giving to the operator the real time complete visibility of what is happening on the site. Here following you can see how appears on the PC monitor a window with the employees clock-in and clock-out data and also the data stored in the previous days .
I dati memorizzati dal programma "PresRic" vengono poi importati nel programma "EasyPres"; allo scopo di effettuare il calcolo automatico delle ore mensili del dipendente in base al proprio orario di lavoro.	The data stored by "PresRic"are then imported in the "EasyPres" program to make the automatic calculationof the worked hours of the employee on the personal time table basis.

timbrature

EASYPRES


Supporto gestionale alla pianificazione e rilevazione delle presenze del personale	Management support at the planning and survey of the employee presences.

CARATTERISITICHE GENERALI:	GENERAL CHARACTERISTICS:
Ambiente Windows 95/98 e Windows NT Versione mono o multiutente in rete Si opera indifferentemente con mouse e/o tastiera Apertura di più finestre contemporaneamente Anteprima di stampa su tutte le liste Manuale di utilizzo in linea con tasto aiuto su tutte le mappe lntegrabile con prodotti Microsoft per ufficio Personalizzabile	Windows 95/98 e Windows NT Mono or net sharing version It works with mouse or keyboard Is possible to open more windows simultaneously Print preview on all the lists On line manual with help key on all the maps lntegrable with Microsoft office products Personalizable
FUNZIONI PRINCIPALI	MAIN FUNCTIONS
Gestione anagrafica del personale con relativi orari lavorativi, calendario festività e situazione ferie. Gestione piani di presenza sia in orari normali che su turnazione e gestione piani ferie. Rilevazione presenze sia manuale che automatica con l'utilizzo di appositi lettori. Verifica delle timbrature rilevate con suggerimenti di compilazione del cartellino per quanto riguarda voci di ferie, assenze, straordinari, ritardi ecc. Completamento ed emissione di cartellini definitivi per l'elaborazione delle paghe. Statistiche generali, per reparto e per dipendente sulle voci di cartellino consuntivate. Preparazione dati per paghe in formato elettronico su file compatibile con INAZ paghe o altri, anche custom	Employees personal data management with concerning time tables, holiday calendar and personal holidays situation. Presence planning both with normal time table and shift time table and holidays planning. Collected Clock-in data verification with suggestion for the card compilation about holidays, abscences, overtimes and delays. Completion ed emission of final cards for wayges processing. General statistics, for department and employee on the final data. Data preparation for wayges programs calculation on wayges standard programs files or customized data files.

MODULO DI BASE	BASIC MODULE
Questo modulo consente di gestire tutte le anagrafiche di base del sistema. Anagrafica del personale con tutti i dati personali e amministrativi che identificano il dipendente e permettono di effettuare l'elaborazione del cartellino. Calendario orari lavorativi in grado di gestire in automatico la settimana lavorativa a giornate variabili, orari di lavoro fissi, flessibili e gestione turni con relative indennità. Possibilità digestione in automatico orari diversi per ogni reparto aziendale. Tabelle generali con livelli, qualifiche e ferie del personale.	This module allow the management of all the basic personal data. Data base with all the personal data of the employee with administrative data for the card calculation. Time Table calendar able to manage automatically the week with different and variable days, fixed and flexible time tables and shift times managing with concerning indemnity. Possibility to manage automatically different time tables for different departments. General tables with levels ,titles, and planned holidays for the employees.
MODULO PRESENZE	PRESENCE MODULE
Questo modulo gestisce la pianificazione e consuntivazione delle presenze con relativo controllo delle timbrature giornaliere ed emissione dei cartellini definitivi per ogni dipendente con eventuale creazione dei dati in formato elettronico da trasmettere al sistema di elaborazione dei cedolini stipendio. La funzione piano presenze permette di redigere un piano mensile con previsione di presenza ferie o assenze pianificate per ogni dipendente o per gruppi di lavoratori nel caso l'azienda operi su turni suddivisi per squadre. Se si utilizza il piano presenze, lo stesso verrà preso in considerazione dal sistema durante l'elaborazione dei consuntivi delle timbrature. La funzione timbrature effettua le seguenti elaborazioni: - Ricezione dei dati dall'orologio elettronico e consultazione di un archivio storico contenente tutte le timbrature ricevute. - Compilazione manuale delle timbrature e/o modifica delle timbrature ricevute. - Verifica ed emissione dei risultati per ogni dipendente. - Convalida timbrature e passaggio alla fase successiva. La funzione cartellini permette di effettuare gli ultimi controlli, completare eventualmente la compilazione ed emettere i cartellini definitivi con bollo INAIL. Inoltre è possibile generare i riepiloghi per ogni dipendente con i totali delle voci di cartellino consuntivate nel mese sia in formato elettronico che cartaceo per elaborare i cedolini stipendio.
COSTO
Timbrotel oltre ad essere utile e vantaggioso,ha un costo praticamente inesistente. Infatti il ritorno economico dato da TimbroTel su un appalto dove lavorano 4 operai, ci permette di recuperare il costo d'acquisto in 4/5 mesi. Esempio mediamente un operaio che non deve timbrare nessun cartellino riporterà orari di lavoro esattamente corrispondenti alla presenza richiesta anche se non inizia tutti i giorni alla stessa ora e nemmeno finisce tutti i giorni alla stessa ora. Ipotizziamo che ogni giorno ci sia uno scarto di dieci minuti in meno tra quelli reali e quelli dichiarati 4 operai X 10 min. = 40 min. X 22 gg. lavorativi = 880 minuti = 15 ore Calcolando un costo medio orario di 13 Euro 13 X 15 = 195 Euro al mese risparmiati

Distributori:
Dario Gori email: dgori@excite.it
Stefano Crema email: stefano@nextage.ws