ATTIVITA' DI RUOLO:

L'esperto dell'organizzazione di meeting e congressi svolge le seguenti attivitą:

• Proporre offerte di servizi per tipologie di imprese;
• promuovere l'immagine e i servizi della gente;
• analizzare i bisogni di immagine del cliente per la definizione dei target, obbiettivi e budget dell'evento;
• scegliere luogo, sede, lingua ufficiale e calendario dell'evento sulla base di ricerche di marketing congressuale e documentazione ufficiale;
• progettare i programmi scientifico sociale e turistico e gestire la ricerca di patrocini, sponsors, espositori;
• redigere e gestire un budget congressuale;
• selezionare patrocini, sponsors, espositori e gestire relativi contratti;
• definire e coordinare il target del congresso: il comitato promotore, il comitato scientifico, il comitato d'onore e i relatori;
• definire gli aspetti logistici, tecnici e organizzativi dell'evento;
• selezionare i fornitori e i prestatori di servizi e gestire i relativi; contratti;
• progettare e inoltrare inviti e materiale informativo e promozionale relativo al congresso;
• gestire i rapporti con i mass media;
• gestire l'accreditamento dei partecipanti e le prenotazioni dei servizi;
• curare la supervisione prima e durante l'evento;
• verificare il gradimento e il ritorno d'immagine dell'evento;
• gestire situazioni di comunicazioni e relazioni funzionali utilizzando due lingue straniere;
• analizzare l'organizzazione, i processi, i ruoli della struttura di appartenenza e dei fornitori di servizi.