E' possibile accedere
all'opzione Clienti cliccando sul menu Archivi. Apparirā la "tendina" con le
opzioni Clienti, Fornitori, Prodotti e servizi.
Clicca sull'opzione "Clienti". Il menu Schede ti
consentirā di svolgere le attivitā di inserimento, ricerca, consultazione e stampa delle
schede dei clienti.
- Fai clic su "Inserimento nuovi clienti":
Si aprirā una nuova scheda per fatturazione vuota dove
puoi inserire le varie informazioni relative al cliente (Ragione sociale, indirizzo,
partita IVA, ecc.). E possibile, inoltre, ampliare i dati in tuo possesso cliccando
sui 5 pulsanti che si trovano sulla parte alta dello schermo che ti consentiranno di
accedere alle altre schede:
1) Scheda per fatturazione č la scheda principale dove
puoi inserire le informazioni che verranno riportate automaticamente sui documenti
contabili
2) Scheda informativa č la scheda in cui puoi inserire
ulteriori informazioni sul cliente
3) Scheda note č la scheda dove puoi riportare maggiori
e specifiche note sul cliente
4) Scheda fatture emesse č la scheda su cui sono
riportate automaticamente tutte le fatture relative al cliente visualizzato
5) Elenco clienti č la scheda che ti permette di
visualizzare il listato di tutti i clienti inseriti
N.B. Cliccando una volta sul pulsante "Inserisci in
rubrica" (in basso a destra) potrai inserire automaticamente il nominativo del
cliente nella rubrica (a disposizione nel menu Varie).
- Fai clic su "Ricerca una scheda":
Apparirā la scheda del cliente vuota col cursore all'interno
del campo "Rag. sociale": scrivi le prime iniziali del nome del cliente che
intendi ricercare e dai invio. Verrā subito visualizzata la sua scheda.
Se il cliente non č stato precedentemente inserito apparirā la
finestra "Non ci sono Clienti inseriti con questi dati".
- Fai clic su "Consultazione schede clienti":
Apparirā l'ultima scheda cliente inserita.
- Fai clic su "Consultazione lista
clienti":
Questa opzione ti permette di visualizzare il listato di
tutti i clienti inseriti. Se vuoi richiamare la scheda per fatturazione del cliente basta
cliccare sulla riga corrispondente al nominativo del cliente scelto ed automaticamente il
programma ti riporterā sulla scheda del cliente richiesto.
Attraverso le varie opzioni dei listati puoi ordinare i
clienti:
- per codice
- per nome
- per c.a.p.
- per telefono
Inoltre cliccando una volta sulla parola
"stampa" avrai la possibilitā di utilizzare le opzioni di stampa:
- da cod. cliente a cod. cliente (es. dal cliente 001 al
cliente 0010)
- da lettera a lettera mettendo la lettera iniziale
della Rag. sociale del primo e dell'ultimo cliente che intendi stampare (es. dal cliente Abat
al cliente Omnia)
- stampare la scheda e la scheda note di un cliente
inserendo il cod. cliente o la sua Rag. sociale.
- Fai clic su "Stampa la scheda di un cliente":
Apparirā la scheda del cliente vuota col cursore posizionato
sul campo "Rag. sociale". Digita le prime lettere del nome del cliente e dai
invio; il programma richiamerā automaticamente il listato dei clienti che hanno il
nominativo che inizia con le lettere da te digitate. A questo punto clicca sulla riga
corrispondente al nominativo del cliente che hai scelto e clicca su OK per la
stampa.
- Fai clic su "Stampa la situazione di un
cliente":
Apparirā la scheda del cliente vuota col cursore posizionato
sul campo "Rag. sociale". Digita le prime lettere del nome del cliente e
dai invio; il programma richiamerā automaticamente il listato dei clienti che hanno il
nominativo che inizia con le lettere da te digitate. A questo punto clicca sulla riga
corrispondente al nominativo del cliente scelto, poi clicca su OK per la stampa. Sarā
stampato l'elenco di tutte le fatture emesse del cliente prescelto, mostrandoti anche la
situazione dei pagamenti.
Il menu Utilitā ti da le seguenti opzioni: "Elimina
tutte le schede in archivio" e "Importa i dati".
Quest'ultima opzione ti consente di importare i dati
precedentemente inseriti con altri programmi dentro l'archivio clienti. OmniaGest3 č in
grado di leggere tutti i dati in formato Dbase, Excel, testo semplice delineato dalla
tabulazione, SYLK.