Manuale OmniaGest 3

 

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Tutte le maggiori aziende sono solite archiviare tutti gli ordini dei clienti inviati e ricevuti. In questo modo è possibile avere un maggiore controllo sulle vendite precedentemente fatte, effettuare preventivi più efficaci, gestire la lavorazione dei prodotti, assegnare una priorità alle commesse.

Dal menu Gestione e controllo clicca sull'opzione "Ordini ricevuti". Apparirà la tendina con le relative opzioni di registrazione,ricerca, consultazione, stampa di ordini ricevuti.

 

- Fai clic su "Registrazione ordini":

Apparirà il cursore sul codice clienti. Puoi effettuare la ricerca del cliente per cod. o per nome:premi due volte  invio, o più semplicemente, usa il pulsante "Mostra tutti". Apparirà il listato dei clienti, clicca sulla riga corrispondente al nome del cliente scelto e i suoi dati verranno riportati automaticamente dal programma nella scheda di intestazione ordine. Quindi clicca sul secondo pulsante in alto a destra "Corpo ordine". Il cursore sarà posizionato nel campo cod. dell'articolo. Se non ricordi il cod. clicca sul punto interrogativo: apparirà la schermata per ricerca che potrai effettuare per cod. o per nome articolo, o più semplicemente, premi due volte invio. Apparirà il listato degli articoli. Clicca sulla riga corrispondente al nome dell'articolo scelto, quest'ultimo sarà riportato automaticamente sul corpo fattura. A questo punto  il cursore sarà posizionato nel campo quantità: premendo invio e spostandoti negli altri campi puoi completare la fattura.


Attenzione. Se l'articolo non è inserito nel relativo archivio puoi inserirlo come nuovo: clicca sul punto interrogativo come se dovessi richiamarlo; quando OmniaGest 3 ti
chiederà il cod. o il nome dell'articolo premi due volte invio. Il programma visualizzerà il listato di tutti gli articoli e attenderà istruzioni. Clicca dalla tendina in alto a sinistra sull'opzione "inserisci come nuovo" e compila la scheda vuota che il programma ti visualizzerà. Quando hai terminato clicca sul pulsante "inserisci i dati". OmniaGest 3 ti mostrerà nuovamente la lista degli articoli con l'ultimo da te inserito. Clicca sulla riga corrispondente dell'articolo che desideri e tutti i dati verranno riportati nella descrizione della fattura.

Il pulsante "Note" ti consentirà di ampliare i dati in tuo possesso.

Il pulsante "Elenco ordini" ti mostrerà il listato degli ordini.

Il pulsante "Scadenzario" ti visualizzerà  lo stato aggiornato degli ordini.

 

- Fai clic su "Ricerca un ordine registrato":

Apparirà il cursore sul campo num. ordine. Digita il numero oppure clicca su qualsiasi altro campo in cui vuoi effettuare la ricerca e premi invio.

 

- Fai clic su "Consultazione ordini":

Apparirà l'ultima scheda ordini inserita.

 

- Fai clic su "Consultazione lista ordini":

Apparirà il listato degli ordini. Clicca sul num. ordine per richiamare la scheda relativa.

Attraverso le varie opzioni dei listati puoi ordinare gli ordini:

- per n. ordini

- per data

- per importo

- per nome cliente

 

- Fai clic su "Stampa un'ordine":

Digita il numero dell'ordine e l'anno che vuoi stampare e premi OK per la stampa.

 

- Fai clic su "Stampa più ordini":

Digita il num. del primo e il num. dell'ultimo ordini che intendi stampare, premi invio o clicca su ok per stampare.

Il menu Utilità ti consente l'archiviazione in un ulteriore file degli ordini ricevuti relativi ad un'anno intero, la ricerca, la consultazione e la verifica dello stato degli ordini.

 

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