Tutte le maggiori aziende
sono solite archiviare tutti gli ordini dei clienti inviati e ricevuti. In questo modo è
possibile avere un maggiore controllo sulle vendite precedentemente fatte, effettuare
preventivi più efficaci, gestire la lavorazione dei prodotti, assegnare una priorità
alle commesse.Dal menu Gestione e controllo clicca sull'opzione
"Ordini ricevuti". Apparirà la tendina con le relative opzioni di
registrazione,ricerca, consultazione, stampa di ordini ricevuti.
- Fai clic su "Registrazione ordini":
Apparirà il cursore sul codice clienti. Puoi effettuare la ricerca del
cliente per cod. o per nome:premi due volte invio, o più semplicemente, usa il
pulsante "Mostra tutti". Apparirà il listato dei clienti, clicca sulla riga
corrispondente al nome del cliente scelto e i suoi dati verranno riportati automaticamente
dal programma nella scheda di intestazione ordine. Quindi clicca sul secondo pulsante in
alto a destra "Corpo ordine". Il cursore sarà posizionato nel campo
cod. dell'articolo. Se non ricordi il cod. clicca sul punto interrogativo: apparirà la
schermata per ricerca che potrai effettuare per cod. o per nome articolo, o più
semplicemente, premi due volte invio. Apparirà il listato degli articoli. Clicca sulla
riga corrispondente al nome dell'articolo scelto, quest'ultimo sarà riportato
automaticamente sul corpo fattura. A questo punto il cursore sarà posizionato nel
campo quantità: premendo invio e spostandoti negli altri campi puoi completare la
fattura.
Attenzione. Se l'articolo non è inserito nel relativo
archivio puoi inserirlo come nuovo: clicca sul punto interrogativo come se dovessi
richiamarlo; quando OmniaGest 3 ti chiederà il cod. o il nome dell'articolo
premi due volte invio. Il programma visualizzerà il listato di tutti gli articoli e
attenderà istruzioni. Clicca dalla tendina in alto a sinistra sull'opzione
"inserisci come nuovo" e compila la scheda vuota che il programma ti
visualizzerà. Quando hai terminato clicca sul pulsante "inserisci i dati".
OmniaGest 3 ti mostrerà nuovamente la lista degli articoli con l'ultimo da te
inserito. Clicca sulla riga corrispondente dell'articolo che desideri e tutti i dati
verranno riportati nella descrizione della fattura.
Il pulsante "Note" ti consentirà di ampliare i dati in tuo
possesso.
Il pulsante "Elenco ordini" ti mostrerà il listato degli ordini.
Il pulsante "Scadenzario" ti visualizzerà lo stato
aggiornato degli ordini.
- Fai clic su "Ricerca un ordine registrato":
Apparirà il cursore sul campo num. ordine. Digita il numero oppure clicca
su qualsiasi altro campo in cui vuoi effettuare la ricerca e premi invio.
- Fai clic su "Consultazione ordini":
Apparirà l'ultima scheda ordini inserita.
- Fai clic su "Consultazione lista ordini":
Apparirà il listato degli ordini. Clicca sul num. ordine per richiamare la
scheda relativa.
Attraverso le varie opzioni dei listati puoi ordinare gli ordini:
- per n. ordini
- per data
- per importo
- per nome cliente
- Fai clic su "Stampa un'ordine":
Digita il numero dell'ordine e l'anno che vuoi stampare e premi OK per la
stampa.
- Fai clic su "Stampa più ordini":
Digita il num. del primo e il num. dell'ultimo ordini che intendi stampare,
premi invio o clicca su ok per stampare.
Il menu Utilità ti consente l'archiviazione in un ulteriore file degli
ordini ricevuti relativi ad un'anno intero, la ricerca, la consultazione e la verifica
dello stato degli ordini.
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