Lo scopo di questa pagina è di cercare di soddisfare l'esigenza comune di archiviare delle informazioni o dei dati in modo ordinato utilizzando in modo semplice le risorse fornite dal software libero.
Le soluzioni proposte sono due e spero possano costituire delle basi di partenza.
       Prima soluzione
Software utilizzato:
Distribuzione Gnu/Linux;

• DBMS MySQL 4.1.11
  
• UnixODBC
  
• MySQL Administrator, si segnala la preoccupante anomalia del mancato ripristino di un file di backup di 13 Mbyte creato con lo stesso applicativo; la soluzione sicura per i backup da GUI è una copia della directory dell'archivio dopo aver fermato il servizio MySQL
  
• MyODBC-3.51.11-2.i586.rpm
• OpenOffice 2.0.0
• MySQLcc 0.9.4; purtroppo non più supportata.
  

Microsoft Windows 98;

• easyphp1-8_setup.exe, avrete a disposizione un server MySQL 4.1.9 - Apache 1.3.33 ed una versione perfettamente funzionante di phpMyAdmin 2.6.1
  
• MyODBC-3.51.11-2-win.exe
• OpenOffice 2.0.0

Per il materiale didattico ed il software non incluso nella distribuzione Gnu/Linux si consiglia una visita ai siti OpenOffice.org  www.mysql.com oltre alla lettura del manuale di Filippo Cerulo, e naturalmente una ricerca su google.
Per semplificare la vita si trascrive una copia del mio odbc.ini (macchina Gnu/Linux):
;
;  odbc.ini configuration for MyODBC and MyODBC 3.51 Drivers
;


[myodbc3]
Driver       = /usr/lib/libmyodbc3.so
Description  = MySQL ODBC 3.51 Driver DSN
SERVER       = localhost
PORT         = 3306
Database     = test  

[archivio]
Driver        = MySQL ODBC 3.51 Driver
DESCRIPTION    = archivio
SERVER        = localhost
PORT        = 3306
Database    = archivio

Procedura:

1. scaricare i due file: archivio.odb ed archivio.sql.zip
   
2. importare nel DBMS il file: archivio.sql       
   
3. saranno disponibili le tabelle nell'archivio; ho già inserito esempi di dati ed immagini
   
4. è inutile credo rammentare l'opportunità di creare un utente per non accedere alle stesse come root;
5. attribuire i permessi al nuovo utente (select insert update delete) sul DB
6. configurare il DSN di sistema, da pannello di controllo sotto windows ed editanto il file odbc.ini sotto Gnu/Linux
   
7. aprire il file: archivio.odb con OpenOffice
8. per collegarsi al DBMS modificare l'utente utilizzando la seguente procedura 
9. per utilizzare il DB inserire prima l'argomento ed il mittente/destinatario, chiaramente solo la prima volta, e poi il documento relativo;
   
10. per inserire le immagini.jpg cliccare due volte sui campi foto o soggetto, verrà chiesto il percorso del file; create una directory dove salvare temporaneamente i documenti per l'acquisizione ottica;
    
11. i campi foto sono stati ottimizzati per fogli A4, quindi per le foto regolarsi di conseguenza per non avere immagini distorte;
    

L'applicativo è molto rozzo ma lo utilizzo da qualche mese senza grossi problemi; utilizzando diversamente il DBMS MySQL il DB potrebbe essere utilizzato in multiutenza. Spero di poterlo completare con pulsanti e gestione degli eventi. Ogni commento e suggerimento è gradito.
       Seconda soluzione
Utilizzando HSQL interno al pacchetto Open Office base e purché sia installata la JVM : schedario.odb
Non servono driver ODBC ed è possibile utilizzarlo indipendentemente dal sistema operativo utilizzato, massima portabilità; naturalmente, giova rammentare che immagazzinare immagini occupa spazio e quindi bisogna comportarsi di conseguenza.
Esempio dei possibili impieghi del software Open Source in una Pubblica Amministrazione: Linux Day 2004 

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ATTENZIONE: Ai visitatori che non vedessero lo schermo diviso in due finestre ed il cui browser supporta i frames si consiglia di cliccare sulla chiave per visualizzare l'indice generale. Autori: Bonavita Ozanam - Naselli Maria Rosa, sono graditi suggerimenti ed impressioni: