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NOTA INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI
ai sensi della Legge n.675 del 31 dicembre 1996
Dati personali
La legge 675/96 (nel seguito: "Legge") disciplina il trattamento
dei dati personali. Per dato personale si intende qualunque informazione
relativa a persona fisica o giuridica, ente o associazione (nel
seguito: "l’interessato") che consenta l’univoca identificazione,
sia essa diretta o indiretta, dell’interessato. Per trattamento
dei dati personali si intende la loro: raccolta, registrazione,
organizzazione e conservazione; elaborazione, selezione, estrazione
e raffronto; comunicazione e diffusione; modifica, blocco, cancellazione
e distruzione.
La suddetta legge prevede per questi trattamenti, in via di principio
e con qualche specifica eccezione, il consenso dell’interessato.
E’ istituita per legge la figura del garante, un organo collegiale
preposto alla tutela dei soggetti per quanto riguarda il trattamento
dei dati personali . E’ previsto altresì che al soggetto interessato
vengano fornite le opportune informazioni relative ai contenuti
della Legge con particolare riferimento ai propri diritti; tali
informazioni sono state appositamente riassunte nella presente nota
informativa.
Fonte dei dati personali
I dati personali destinati ad alimentare i nostri archivi informatici
e cartacei e quelli degli altri soggetti per conto dei quali la
nota informativa viene fornita sono raccolti direttamente presso
l'interessato ovvero presso terzi. Nel primo caso la nota informativa
viene quindi fornita personalmente all’interessato nel momento stesso
della raccolta dei dati, negli altri casi l'informazione viene fornita
al momento della registrazione dei dati.
Finalità del trattamento dei datiDATI
I dati personali raccolti possono essere trattati per: Adempimenti
derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria,
(ad es. ai fini della gestione dei rapporti con gli enti previdenziali
ed assistenziali, comunicazioni nei confronti degli ordini di vigilanza).
Adempimenti contrattuali, precontrattuali e legali derivanti dal
rapporto posto in essere con l’interessato (ad. es. per finalità
contabili e fiscali), ivi compresa la comunicazione a terzi dei
dati per esigenze di carattere operativo od organizzativo (quali
la fornitura di servizi informatici, di archiviazione, di spedizione,
di gestione dei pagamenti). Adempimenti relativi all'adesione ad
iniziative unilaterali della società, quali ad esempio: "contest",
viaggi premio, ecc. * Per le finalità di cui ai precedenti punti,
il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità,
totale o parziale, per la società, di instaurare e/o di eseguire
il rapporto contrattuale. Adempimenti collegati alla fase di selezione
precedente all'instaurazione del rapporto contrattuale (ad es. acquisizione
di "curricula vitae" e la compilazione del questionario informativo).
Dati sensibili
La legge definisce come dati sensibili quei particolari dati personali
atti a rivelare: l’origine razziale ed etnica dell’interessato;
le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; le opinioni
politiche o l’adesione ad associazioni politiche, sindacali, religiose
o filosofiche; lo stato di salute e la vita sessuale. Nel corso
del rapporto di agenzia, la società può venire a conoscenza di dati
sensibili in quanto gli stessi sono idonei a rivelare l'adesione
ad un sindacato (ad. es. richieste di trattenute per quote sindacali)
o uno stato di salute (ad.es. la documentazione relativa alla certificazione
di una malattia). Anche durante la fase di selezione i candidati
possono fornire dati sensibili, come ad es. informazioni su convinzioni
filosofiche, religiose o politiche. Tali dati possono formare oggetto
di trattamento soltanto con il consenso scritto dell’interessato
e previa autorizzazione del garante.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali,
informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle
finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza
e riservatezza dei dati stessi. Alcuni trattamenti potranno essere
effettuati, per le finalità e con le modalità sopra illustrate,
nonché nel rispetto dei criteri idonei a garantire riservatezza
e sicurezza, da società - responsabili per quanto riguarda i trattamenti
da esse effettuati - che forniscono servizi strumentali, necessari
all’esecuzione degli obblighi contrattuali.
Diritti dell’interessato
L’art. 13 della Legge attribuisce all'interessato specifici diritti.
In particolare l'interessato può ottenere dal titolare la conferma
dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano
messi a sua disposizione in forma comprensibile. L’interessato può
altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché la logica
e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione,
la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione alla legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione
o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi
legittimi, al trattamento stesso. Ulteriori informazioni in ordine
al trattamento ed alla comunicazione dei suoi dati personali potranno
essere richieste direttamente presso la sede di
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