L'Integrità Referenziale è un insieme di regole del Modello Relazione che garantiscono l'integrità dei dati quando si hanno relazioni associate tra loro attraverso la chiave esterna: queste regole servono per rendere valide le associazioni tra le tabelle, e per eliminare gli errori in inserimento, cancellazione, o modifica dei dati collegati tra loro.

Nella finestra di dialogo Relazioni è inoltre possibile imporre la cosiddetta Integrità referenziale: si tratta di un sistema di regole che assicura che le relazioni appena impostate si mantengano valide e che non si eliminino o si modifichino, per errore, i dati correlati. Per impostare l’integrità referenziale è necessario rispettare le seguenti condizioni:

• Il campo corrispondente della tabella primaria è una chiave primaria o nel caso non lo fosse, almeno disponga di un indice univoco;
• I campi correlati contengano lo stesso tipo di dati con due possibili varianti, un campo Contatore può essere correlato ad un campo Numerico la cui proprietà Dimensione campo sia impostata a Intero lungo e un campo Contatore la cui proprietà Dimensione campo sia impostata a ID replica può essere correlato a un campo Numerico la cui proprietà Dimensione campo sia a sua volta impostata su ID replica;
• Nel caso in cui si trattasse di tabelle esterne al Data Base (fuori dal progetto) ma comunque accessibili, per impostare l'integrità referenziale è necessario che le tabelle siano state create con Access e che il Data Base in cui sono memorizzate sia aperto; non è possibile applicare l'integrità referenziale a tabelle correlate di Data Base in altri formati.

• Non si può immettere un valore nel campo chiave esterna se quest’ultimo non esiste anche nel campo chiave primaria: ad esempio, quando si aggiunge un prodotto alla tabella Prodotti è necessario che la chiave esterna ID fornitore esista (come chiave primaria, naturalmente) nella tabella Fornitori.
• Inoltre, non si può cancellare un record da una tabella primaria (il record relativo ad un fornitore, per tornare all’esempio precedente), se esistono record corrispondenti in una tabella correlata (cioè prodotti venduti da quel fornitore).
• Infine, non è possibile modificare un valore chiave primaria se il record corrispondente dispone di record correlati.