Tutti coloro che desiderano partecipare ai Seminari e alle altre attività dello Special Event debbono prendere contatto il più presto possibile con l'Ufficio UNOPS  EDINFODEC di Roma che provvederà a:
fornire le informazioni per l'iscrizione al Forum Ginevra 2000: è necessario un accredito per entrare nelle aree del Forum che richiede un pagamento di CHF 50 (equivalenti a circa 100.000 Lire);
prenotare l'albergo per il tempo desiderato o fornire le informazioni per chi voglia provvedere autonomamente (l’UNOPS ha riservato 100 stanze in vari hotel di Ginevra per facilitare il soggiorno ai partecipanti i quali dovranno comunicare entro il 30 maggio sul sito di seguito indicato il proprio interesse);
organizzare l'utilizzazione degli spazi di esposizione disponibili.