Organo

Composizione

Funzione

Interlocutori interni

Interlocutori esterni

Assemblea

E’ composta da un rappresentante per ogni organizzazione aderente

(Viene convocata almeno due volte l’anno e comunque ogni volta i temi in discussione rendano necessario un confronto in seduta plenaria)

Ogni tre anni elegge

Consiglio Regionale  (decidendone il numero dei componenti)

• Collegio dei sindaci revisori

• Collegio dei garanti

• È l’organo sovrano che ha il solo vincolo del rispetto del patto associativo:

• Approva il programma, il documento economico di previsione e il rendiconto

• Delibera sulle nuove adesioni

• Tutti gli altri organismi del Forum;

• Attraverso l’Ufficio di Segreteria, è interlocutore delle organizzazioni aderenti al Forum

• Attraverso il Portavoce è interlocutore delle organizzazioni di terzo settore non aderenti e degli altri attori sociali, economici, politici e culturali;

• Attraverso l’Ufficio di Segreteria comunica con i Forum territoriali, regionali e nazionale

Collegio dei sindaci revisori

Composto da tre persone in carica per tre anni.

(Si riunisce in occasione delle assemblee che discutono e approvano il rendiconto)

Ad ogni approvazione del rendiconto :

• verifica la coerenza fra uscite, entrate e pezze giustificative.

• Il Presidente dei Sindaci fornisce anche un servizio informativo e di consulenza su materie di carattere fiscale e amministrativo.

-          il tesoriere per la tenuta dei documenti contabili, amministrativi e fiscali,

-          il Consiglio per preparare il rendiconto

-          l’Assemblea per approvare il rendiconto

-          l’Ufficio di Segreteria per comunicare agli aderenti

Non ha interlocutori esterni

Collegio dei garanti

Composto da tre persone in carica per tre anni

Dirime le controversie nate all’interno del corpo sociale o fra gli organismi

-          Possibili interlocutori sono sia i diversi organi del Forum, sia i singoli aderenti

Non ha interlocutori esterni

Consiglio Regionale

Composto da un minimo di 11 sino ad un massimo di 17 membri, è attualmente composto da 16

(Ordinariamente si riunisce una volta ogni due mesi. Si può riunire in forma assembleare: in questo caso partecipano alla discussione anche gli aderenti che non compongono il Consiglio)

-          Attua, programmando interventi e attività, le finalità del Forum e i programmi approvati dall’assemblea, propone e assume nuove adesioni sulle quali delibera in via definitiva l’Assemblea.

-          Quando si riunisce in forma assembleare assume posizioni pubbliche a nome del Forum

-          Elegge il Comitato di Coordinamento ogni tre anni e nomina annualmente il portavoce

-          il Comitato di Coordinamento e l’Assemblea per l’attuazione del Programma,

-          i Gruppi di Lavoro per la realizzazione dei progetti,

-          l’Ufficio di Segreteria per comunicare con gli aderenti,

-          l’Assemblea, a cui risponde.

-          Attraverso il Portavoce e l’Ufficio di Segreteria segnala posizioni del Forum in nome e per conto dell’Assemblea,

-          I Forum territoriali, provinciali e nazionale attraverso l’Ufficio di Segreteria

-          Le organizzazioni di terzo settore non aderenti in nome dell’Assemblea

Comitato di coordinamento

Tre Portavoce, un segretario e un Tesoriere ,in carica per tre anni

(si riunisce mensilmente)

È il presidio operativo e di gestione del Forum, in raccordo con la segreteria attua le deliberazioni del Consiglio Regionale

-          Il Consiglio e l’Assemblea attraverso l’Ufficio di Segreteria,

-          gli aderenti a nome del Consiglio

-          i Gruppi di Lavoro

-          Istruisce i rapporti con altre realtà pubbliche e private e con altre organizzazioni di terzo settore.

Ufficio di Segreteria

Un Segretario, in carica per tre anni, coadiuvato da un ragazzo in servizio civile e (su  specifici progetti) da collaboratori a tempo determinato

-          Assicura la comunicazione tra i diversi organi del Forum e tra questi e l’insieme degli aderenti.

-          Gestisce la comunicazione in entrata e in uscita con i Forum provinciali, regionali e nazionale.

-          Gli aderenti, con funzione di servizio o su delega di altri organismi,

-          i Gruppi di lavoro per comunicare con gli organismi.

-          Singole realtà o partner esterni su mandato degli organismi competenti,

-          Singole realtà o partner esterni per fornire informazioni e materiale prodotto o raccolto dal Forum.

Portavoce

Tre, si succedono annualmente nella carica

-          È colui che rappresenta il Forum verso l’esterno e prende posizione a nome del Forum.

-          Rappresenta legalmente il Forum

-          Presiede le riunioni di Consiglio e le Assemblee.

-          Gli aderenti in nome degli organismi e attraverso l’Ufficio di Segreteria

-          Ogni realtà esterna a nome del Forum

Tesoriere

Uno in carica per tre anni, si avvale di un collaboratore per la tenuta della contabilità e gli adempimenti fiscali e amministrativi

-          È responsabile della conduzione economica del Forum, garantisce sulla coerenza dei programmi e dei progetti rispetto al documento economico di previsione

-          Assemblea,

-          Aderenti per questioni di carattere amministrativo

-          Banca

Gruppi di Lavoro

(non sono un organo del Forum ma possono essere attivati dall’Assemblea o dal Consiglio)

Si costituiscono su proposta dell’assemblea o del Consiglio su temi ritenuti di particolare interesse o per la realizzazione di progetti di interesse comune

(possono disporre di un proprio budget)

-          Operano in collaborazione con il Comitato di Coordinamento e comunicano con il Forum attraverso l’Ufficio di Segreteria, rispondono all’Assemblea degli Aderenti o al Consiglio

-          Assemblea,

-          Consiglio,

-          Comitato di Coordinamento,

-          aderenti per comunicazioni di servizio attraverso l’Ufficio di Segreteria

-          Realtà esterne al Forum insediate sugli stessi temi su cui lavora il gruppo (se questo mandato è stato deliberato nel momento della costituzione del gruppo dall'Assemblea o dal Consiglio)

-          Le eventuali posizioni pubbliche sono a firma delle organizzazioni aderenti che compongono il gruppo