I flussi di dati provenienti dall'elaborazione sono semplicentemente delle informazioni. Queste vanno associate a immagini e a elementi grafici per dare origine al documento completo. Sono inoltre necessari altri elementi per definire il formato finale della stampa e i criteri

di disposizione dei dati all'interno della pagina.
I cinque elementi indispensabili alla produzione di un documento, oltre ai dati di elaborazione, sono:

• Fonts: ossia i caratteri di stampa, raggruppati in diverse famiglie come già avviene anche per i personal computer. Esistono apposite tabelle in grado di gestire i caratteri nazionali o alcune grafie particolari, come quella giapponese.
• Overlay: gli Overlay sono elementi di tipo grafico inseriti all'interno del documento per realizzare tabelle, riquadri, linee orizzontali o verticali, elementi di testo fisso. Essi possono includere marchi aziendali e immagini, oppure elementi di sfondo. In pratica l'overlay sostituisce il modulo prestampato e garantisce la possibilità di effettuare variazioni istantanee a seconda delle esigenze aziendali. Gli overlay possono essere richiamati dinamicamente anche all'interno del medesimo flusso di stampa, gestendoli in modo differenziato a seconda del tipo di documento che si desidera ottenere.