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CAPITOLO PRIMO 

INTRODUZIONE 

INTRODUZIONE: FOGLIO ELETTRONICO

Si può paragonare un foglio elettronico ad una grande tabella disegnata su un foglio di carta. La tabella è suddivisa in righe e colonne, l’incrocio tra una riga e una colonna forma una cella (una casella della tabella). Nelle celle si possono inserire varie informazioni: numeri, testo, date, percentuali, ecc.

Un foglio di calcolo è un programma che permette di creare le tabelle in modo automatico e semplice: non si deve disegnare la tabella, ma è già pronta sullo schermo. Quello che si deve fare è semplicemente inserire i dati all’interno della tabella.

Un foglio di calcolo non si limita solo a questo, altrimenti sarebbe sufficiente utilizzare un programma per la videoscrittura, per esempio Microsoft Winword. I dati numerici possono essere elaborati utilizzando diverse operazioni (somma, differenza, ecc.) e funzioni (media, massimo, ecc.) al fine di ottenere dei risultati, sempre numerici. Questa è la caratteristica per cui si utilizza un foglio di calcolo anziché un programma per videoscrittura, cioè fare operazioni e ottenere dei risultati.

Queste operazioni sono tali che, una volta create, possono essere utilizzate con dati diversi.

ESEMPIO. Creare una tabella per calcolare il totale di una spesa.

Una volta creata la tabella con “l’operazione” per fare il totale, si possono cambiare e aggiornare i valori e automaticamente si ottiene il nuovo risultato.

Alla prossima spesa, non si deve creare tutto nuovo, ma semplicemente aggiornare gli importi. Automaticamente si otterrà il nuovo totale.

 Microsoft Excel è un programma che permette di lavorare con i fogli di calcolo, che sono anche chiamati fogli di lavoro o anche di fogli elettronici.

 APRIRE EXCEL 2000

 Come prima operazione si deve imparare ad aprire Microsoft Excel.

Fare clic sul pulsante START, portare il puntatore del mouse sopra PROGRAMMI. Si apre una seconda lista di comandi, spostare il puntatore su questa nuova lista e fare clic sopra Microsoft Excel, come indicato sulla figura 1.01.

FIG. 1.01 

Dopo pochi secondi si aprirà la finestra di Microsoft Excel 2000.

 Nelle figure seguenti sono riportati gli elementi essenziali della finestra.

1. BARRA DEL TITOLO: dove si possono leggere il nome del programma aperto (Microsoft Excel) e il nome del file aperto (Cartel 1).

FIG. 1.02

2. BARRA DEI MENU (File, Modifica, ecc.).

FIG. 1.03

Ogni menu contiene una lista di comandi. Per aprire un qualsiasi menu si deve fare un clic sul nome, per esempio VISUALIZZA, e subito si apre una “tendina” con una lista di comandi che ha l’aspetto seguente:

FIG. 1.04

La lista dei comandi non è completa: sono visibili solo quelli principali e quelli utilizzati più spesso. Per questo motivo, ogni volta che si cerca un comando, si deve fare un clic alla fine della lista, sulle doppie frecce (evidenziate dal rettangolo rosso nella figura 1.04), in questo modo la lista diventa completa.

FIG. 1.05

Per chiudere il menu si deve cliccare nuovamente sul rispettivo nome. 

3. BARRA DEGLI STRUMENTI.

FIG. 1.06

Questa barra è formata da una serie di pulsanti che rappresentano un modo più veloce, rispetto ai menu, di applicare i comandi. Ogni pulsante rappresenta un’operazione, per sapere quale è sufficiente fermare il puntatore del mouse sopra un pulsante e aspettare (senza fare clic). Dopo pochi secondi appare il nome, come sulla figura 1.07. 

FIG. 1.07 

4. BARRA DELLA FORMULA. A differenza delle altre, questa è caratteristica di Excel, non si trova sugli altri programmi.

FIG. 1.08 

5. BARRA DI STATO. Indica l’operazione che si sta compiendo, cioè lo stato in cui ci si trova il programma in un determinato momento. Si trova in basso, alla fine della finestra di Excel, sopra il pulsante START.

FIG. 1.09 

6. La parte rimanente della finestra è il foglio di lavoro.

CHIUDERE EXCEL 2000

 Per chiudere il programma si utilizza il pulsante chiudi, rappresentato da una X. Si trava in alto a destra sulla finestra di Excel. È visualizzato nella figura seguente.

FIG. 1.10