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Somos voces en un coro que transforma
la vida vivida en vida narrada y después devuelve la narración a la vida,
no para reflejar la vida sino más bien para agregarle algo; no una copia,
sino una nueva dimen- sión; para agregarle con cada novela algo nuevo
algo más, a la vida.
Carlos Fuentes
Mediación
La mediación es un método adecuado que ayuda a las personas
a encontrar una forma de encarar y conducir sus disputas permitiéndoles
construir ( juntas) un acuerdo. Busca que los participantes desarrollen
su protagonismo generando situaciones creativas que permitan substituir
el viejo paradigma de ganador-perdedor por el de ganador-ganador. Para
lograrlo facilita la comunicación y como conductor del proceso
garantiza que cada parte se exprese libremente y escuche lo que la otra
u otras dicen.
La concepción de nuestro trabajo es interdisciplinario y parte
del Modelo Circular-Narrativo de Sara Cobb, basado en el enfoque comunicacional
de las disputas en los casos en que están involucradas la relaciones
( p.ej. mediación familiar, ínter e intraorganizacional,
multipartes) reservando el enfoque de Harvard, de negociación asistida,
para aplicarlo en las mediaciones patrimoniales que así lo requieran.
Desde el enfoque Circular Narrativo, comprendemos el conflicto como un
proceso construido y conducido por las personas a partir de sus interacciones,
que muchas veces llevan a aumentar sus desacuerdos y que, cuando esto
ocurre, terminan presas y estancadas en esas interacciones.
Desde esta perspectiva, el conflicto es un proceso complejo dentro del
cual hay elementos y etapas privadas, personales y larvadas de gran intensidad
y en el que la disputa es la fase pública de dicho proceso, también
intensa emocionalmente, y se manifiesta en los problemas concretos que
se generan a partir del conflicto.
El Modelo Circular Narrativo se ha nutrido de las conceptualizaciones,
investigaciones y técnicas provenientes de distintas áreas
de las ciencias sociales.
# De las elaboraciones de la Teoría de las Comunicaciones (Bateson,
Watzlawic, y otros), toma el tema de la comunicación analógica
para comprender las relaciones, los aspectos pragmáticos de la
comunicación y la noción de contexto (especial e histórico)
como marco dentro del cual se puede comprender el texto, la historia.
# De la Terapia Familiar Sistémica, integra el concepto de que
el problema es la solución intentada que ha fracasado y la aplicación
de técnicas como el equipo reflexivo, la reformulación,
la externalización, la legitimación y las preguntas circulares.
# De la Teoría del Observador (H. Von Forester) integra como actitud
epistemológica del mediador la necesidad de posicionarse frente
a una realidad "entre paréntesis" y la importancia del
observador como elemento participante y por lo tanto modificador de aquello
que observa.
# Del Construccionismo Social (K. Gergen) de que la realidad es co-construida
por las personas en su interacción y las conceptualizaciones sobre
la narrativa de M. White.
El método con el cual trabajamos consiste en:
# Permitir que se manifiesten y aumenten hasta cierto punto las diferencias
entre las personas en disputa. Consideramos que ellas llegan a la mediación
en una situación de orden que intentan mantener rígidamente
por lo que no les es posible encontrar alternativas a sus problemas concretos.
Al introducir caos en el orden como operadores en el sistema apuntamos
a flexibilizarlo de manera que las personas protagónicamente logren
un nuevo orden..
# Legitimar a las personas.
# Cambiar el significado de la historia que cada persona trae como verdadera,
ayudándoles a construir una historia alternativa que les permita
ver el problema y situarse frente a él desde otro ángulo.
# Creación de un contexto colaborativo.
#Equipo reflexivo: tomando la idea de Maturana y Varela, que hablan de
las organizaciones como unidades compuestas por dos o mas unidades simples.
Estas unidades son tales que la organización, combinada en un todo
visto por el observador, tiene algunas características que le dan
a la organización su identidad.
La mayoría de los autores enfocan a las organizaciones contraponiendo
al enfoque de sistema cerrado con el de sistema abierto. Este trabajo
sigue a los autores mencionados en el párrafo anterior en que las
organizaciones sociales son " organizacionalmente cerradas y estructuralmente
abiertas " , y que entre lo abierto y lo cerrado que hay en ellas
existe una complementación descriptiva; no se puede entender lo
uno sin lo otro. Esta concepción reconoce las entradas de energías
y reglas del afuera, que luego de un proceso de transformación,
egresan como salidas de la misma. Pero al mismo tiempo considera que,
complementaria con lo anterior, se impone una perspectiva autónoma
que permita entender cómo ellas son capaces de darse su propia
norma. Distinguir al sistema autoorganizado es señalar sus diferencias
con el entorno.
A su vez es la consideración del contexto la que debe orientar
la acción de los integrantes, y hay que dotar a la organización
de la necesaria flexibilidad para que se adapte a las demandas del medio
externo.
Las conversaciones, en el devenir de las organizaciones, se detienen cuando
los significados de los integrantes o grupos de integrantes son demasiado
diferentes entre sí. El mediador al conectarse con esta situación,
evita expresar sus significados, si lo hiciera, se transformaría
en aliado de aquellos que están en escena y que tienen significados
similares.
Parafraseando a Tom Andersen ( El Equipo Reflexivo- Diálogo y
diálogos sobre los diálogos ) " La estructura del equipo
reflexivo ofrece la posibilidad de que a medida que escuchan al equipo
se hagan nuevas preguntas, estableciendo al mismo tiempo distinciones
nuevas. ..Las posiciones reflexivas cambiantes pueden utilizarse en diversos
medios en los que muchas personas están presentes alrededor del
mismo tema o tarea, por ejemplo, supervisión, reuniones de personal,
trabajo para el desarrollo de organizaciones. Esto se puede hacer fácilmente
dividiendo los que están presentes en grupos y permitiendo que
un grupo discuta mientras los demás escuchan y, luego, permitiendo
a los otros que escucharon que hablen entre sí sobre lo que piensan
y escucharon de la conversación del primer grupo. Luego el primer
grupo nuevamente tiene la posibilidad de hablar".
#Encuesta apreciativa: La encuesta apreciativa o interrogatorio apreciativo
según Barnett Pearce, es una actitud con la que se realizan preguntas
a un grupo que atraviesa una dificultad. Desde una perspectiva sistémica,
es una búsqueda de virtudes ocultas dentro del sistema que pueden
ser usadas para el cambio. Este enfoque aparentemente sencillo, contiene
sofisticadas técnicas de entrevistas que permiten a los grupos
destrabarse de patrones de interacción recurrentes y negativos.
En lugar de peguntar, Cuál es el problema?, las preguntas son,
por ejemplo: Qué es lo que no funciona? Por qué funcionó?
Quién vio primero la falta de equilibrio? Qué cosas ven?.
La meta que tenemos con esta modalidad de trabajo es fomentar la reflexión
de las personas sobre sus historias para que encuentren significados distintos
y puedan transformarlas, durante el proceso de mediación, de manera
tal que lleguen a construir un acuerdo sobre los problemas que se generan
a partir del conflicto. Imaginarnos las interdependencias recíprocas
creativas que podamos establecer como mediadores con los participantes.
El efecto de la mirada en la mirada del otro es fundante.
La
resolución de conflictos en las organizaciones
Los conflictos tienen una existencia tan larga como la humanidad lo que
significa que debemos convivir con ellos.
¿Qué es un conflicto? .
En el momento actual, se puede decir que él es el resultado de
las diferentes visiones que tienen de una misma situación dos ó
más personas u organizaciones que la protagonizan. Durante casi
seis siglos, el conflicto ha sido considerado punto de crisis y casi siempre
de ruptura. Escribo casi porque, felizmente, este siglo ofrece otra visión,
producto de estudios interdisciplinarios. Según ella, la crisis
implícita en el conflicto significa un punto de partida para el
crecimiento.
Estamos hablando de lo que se conoce como métodos alternativos
de resolución de conflictos que bien merece llamarse Resolución
Adecuada de Conflictos.
Dentro de esos métodos adecuados de resolución de conflictos
el Programa de Mediación busca la posibilidad de que las partes
enfrentadas desarrollen su protagonismo generando soluciones creativas
que permitan substituir el viejo paradigma de ganador-perdedor por el
de ganador-ganador.
¿Qué es un Mediador en un encuentro con las partes?
Es un facilitador de la comunicación entre ellas.
¿Cómo es que el mediador facilita la comunicación?
Garantizando que cada parte se exprese libremente y que escuche lo que
la otra u otras dicen. Esto permite la generación del mayor número
de opciones posibles que puedan resolver los problemas planteados empezando
con aquél que las partes acuerden. Finalmente, el Mediador ayudará
a negociar, entre las opciones posibles, aquella o aquellas que contemplen
los intereses de todos los participantes de la situación de conflicto
llegando de esta manera a un acuerdo aceptado por todos. "
los
seres humanos siempre se han contado cosas entre sí y han escuchado
lo que los demás les contaban; y siempre hemos comprendido qué
somos y quiénes somos a partir de las narraciones que nos contamos
mutuamente. En el mejor de los casos, no somos mas que coautores de una
narración en permanente cambio que se transforma en nuestro sí
mismo, en nuestra mismidad . Y como coautores de estas narraciones de
identidad hemos estado inmersos desde siempre en la historia de nuestro
pasado narrado y en los múltiples contextos de nuestras construcciones
narrativas.." (Harold Goolishian y Harlene
Anderson -Narrativas y self).
¿ En la resolución de qué conflictos puede utilizarse
la mediación?
Salvo excepciones de las cuales la ley exige la intervención de
un juez, la mayoría de los conflictos que preocupan a las personas
pueden mediarse y arreglarse mediante una solución definida por
las partes privadamente. Los acuerdos alcanzados por los procesos de mediación
suelen producir efectos legales. Se asesora debidamente a las partes a
fin de cumplir las disposiciones legales y regular de los acuerdos alcanzados.
La gran mayoría de los conflictos pueden ser mediados si las partes
tienen la buena voluntad de sentarse juntos y abrirse a la posibilidad
de resolver su disputa
En el mundo de las empresas y de las relaciones laborales, el conflicto
y las negociaciones son términos habituales (vínculos y
comunicaciones con Clientes y Proveedores; cambios organizacionales; definición
de objetivos empresariales y de los integrantes, etc.).
La mediación es un sistema no adversarial, confidencial, rápido
y económico de resolver conflictos y que reconoce a las personas
implicadas en ellos como las más capacitadas para encontrar una
solución satisfactoria.
Las causas que llevan a acercarse a los Programas de mediación
son muchas. Los procesos judiciales son largos y costosos, y en muchos
casos, las resoluciones que son favorables a las pretensiones del demandante
de justicia, provocan aún más frustración.
La Mediación ofrece un espacio dinámico para posibilitar
la resolución de una situación conflictiva utilizando estrategias
cooperativas, comunicacionales y negociadoras que ayuden a identificar
las posiciones, intereses y necesidades de las partes. Esto a su vez permitirá
que ellas generen soluciones satisfactorias mutuamente aceptadas.
El mediador apuesta por las relaciones entre los integrantes de la organización,
se focaliza en las comunicaciones y ayuda a de co-construcción
de valores.
El mediador intenta fomentar en las relaciones institución - organización
e individuo - organización la creatividad necesaria para explorar
soluciones que se acomoden a sus verdaderos intereses.
El análisis organizacional y los cambios que los distintos grupos
en sus relaciones , configura un proceso de aprendizaje social . Organizar
es enseñar, enseñar es aprender, aprender es organizar.
Por contraste, el número de soluciones que puede proveer un Tribunal
de Justicia está siempre limitado a decidir quién gana y
quién pierde sin considerar que, casi siempre, también está
en juego una relación.
¿Cuándo recurrir al Programa de Mediación?
Resulta de particular interés en la esfera empresarial, donde la
mayor parte de las veces cuenta tanto una negociación exitosa como
la conservación de una relación con un cliente, empleado
o proveedor en otro sentido, cuando la resolución del conflicto
es importante para preservar el vínculo. Cuando se negocia con
personas desconocidas o con culturas distintas y la comunicación
efectiva resulta difícil. Cuando el factor tiempo es importante
y la celeridad cuenta tanto como la solución. Cuando se prefiere
mantener el conflicto dentro de ámbitos privados, evitando su difusión.
Cuando una sentencia judicial no alcanzaría a resolver el fondo
el problema. Cuando las personas involucradas están tan próximas
que requieren una evaluación imparcial y sin interferencias del
conflicto. Cuando se negocia con personas difíciles o con distinto
grado de poder, o con un entramado de intereses complejo entre las partes.
En suma, en la amplia gama de situaciones conflictivas por la que atraviesa
la actividad empresarial donde se requiere una solución más
efectiva que la confrontación.
¿Qué tiene de positivo la mediación?
La mediación es una oportunidad para restablecer la comunicación
entre personas que tienen criterios distintos acerca de una situación,
pues ellas, participan activamente en este proceso. Con la ayuda del mediador.
Son los mismos participantes los que llegan al acuerdo satisfactorio para
todos. La mediación no produce ganadores ni perdedores porque todas
las partes han de resultar favorecidas por los acuerdos obtenidos/alcanzados.
¿Cuáles son los beneficios?
La mediación es menos costosa que el procedimiento judicial, es
más rápida que los tribunales, es privada y confidencial.
Ofrece un entorno y un clima adecuados para el tratamiento de sus intereses
y necesidades. Da a las partes la oportunidad de llegar a un acuerdo como
resultado de un procedimiento en el que ellas fueron sus protagonistas.
Mediación
en los procesos de transformación organizacionales
Este trabajo tiene como objetivo central plantear la mediación
como aliada de las organizaciones, en los ámbitos individual, grupal,
institucional y comunitario.
Ofrece diferentes caminos en temas organizacionales relacionados con el
conflicto, el cambio, y las conversaciones transformativas: la resolución
de conflictos en el devenir de las organizaciones, la utilización
de los nuevos paradigmas en comunicación; perspectivas destrezas
y procedimientos para la resolución de conflictos. Utilización
en los procesos de conversión de técnicas reflexivas. El
mismo está basado en el enfoque comunicacional y en la noción
de contexto como marco dentro del cual es posible comprender el devenir
de las organizaciones. ¿A qué nos referimos con esta idea?
A que el entendimiento alcanzado va a permitir solucionar los problemas
diarios y prepararse para el futuro; adaptándose a los cambios
como núcleo central de la estrategia. Los cambios no sólo
se refieren al pasado, sino que implican nuevas alternativas con respecto
al futuro. En este devenir se van creando y transformando tres valores
intangibles que ayudan a la gestión:
Conceptos: Ideas y tecnologías, resultado de la continua innovación;
Competencia: Inversión en el aprendizaje y formación de
los integrantes en todos los niveles;
Contactos: Desarrollo de las relaciones con otras organizaciones para
la formación de redes interactivas. En el caso de empresas, con
sus clientes, a los que ellas tienen que satisfacer con sus productos
y servicios y con los proveedores con los cuales tiene que mantener una
relación armoniosa y efectiva.
Desde esta perspectiva, nos encontramos ante un proceso complejo, donde
los vínculos y codependencias tienen que tomarse en cuenta como
determinantes de los objetivos de las organizaciones y de los integrantes.
Hablamos de la necesidad de expansión de los modos de desarrollo
de las organizaciones hasta los campos que estén en contacto con
lo social , con la inclusión de sus integrantes en la construcción
de proyectos y la participación de redes . En esta conversión
no podemos dejar de mencionar a la organización como un sistema
cuyos miembros están activamente vinculados entre sí en
función del logro de ciertos objetivos, que tengan que ver con
la realización del proyecto personal, especialemente a lo que hace
al desarrollo emocional y el trabajo. En estas condiciones , que permitan
el desarrollo del potencial de los recursos de los participantes, el objetivo
organizacional se hará sustentable, rentable y promotor del crecimiento.
Estamos hablando de la necesidad de crear un clima de solidaridad entre
los que detentan el poder a través de la propiedad de los bienes
de producción y aquellos que lo detentan en función de su
capacidad de aporte de ideas y vocación en la co-contrucción
del cambio permanente, en la dialectica orden/desorden. No olvidemos que
el humano tiende a satisfacer aquello que quiere, y así, las empresas
psicológicas son prioritarias respecto de las empresas económicas
en tanto y en cuanto es el bienestar emocional el que da sentido al bienestar
económico. En el devenir todos sus miembros deben ser protagonistas
responsables del ir co-construyendo las posibles soluciones. En este proceso
formularán y reformularán el camino hacia el logro de los
objetivos personales, grupales, familiares y organizacionales.
El poder, la toma de decisiones, las remuneraciones, gratificaciones,
el capital, los potenciales personales, todo aquello que los miembros
aporten y reciban son temas a coordinar a través de las conversaciones
( comunicación con emoción ) entre los integrantes. En este
sentido es muy importante la posibilidad de utilizar las técnicas
sobre interdependencias del Dr. Jorge Garcia Badaracco, en las organizaciones,
ya que como instrumento se las puede considerar un holoscopio desde donde
se pueden observar las conductas individuales, sociales y familiares.
De las reuniones entre los distintos participantes, de los distintos grupos,
al escucharse al poder descubrirse a partir de los otros facilitará
la redefinición de las estrategias y metas compartidas. Este trabajo
permanente sobre las interdependencias, facilitarán el cambio como
una manera natural del vivir de las organizaciones. Por otro lado, la
recontextualización permanente permitirá la generación
y fortificación de redes con otras organizaciones, en una continua
adaptación de lo micro a lo macroeconómico, para así
poder lograr los objetivos dentro de una sociedad globalizada, donde los
Estados ya no cumplen funciones regulatorias y proteccionistas. Todo esto
actúa como un proceso circular de continuo de producción
de significado por medio de la acción del lenguaje.
No debemos olvidar la realimentación positiva entre la estructura
política y psicológica de la empresa. Esto beneficia la
relación mutua entre lo micro y lo macro social. Este régimen
participativo y responsable donde cada uno se haga cargo, como protagonista,
de la administración de su vida, así como de la empresa
familiar y social hará viable la producción del bienestar
emocional y material ( trabajar desde la salud J.G.B.) Hay que trabajar
empíricamente con la información que nos brinda el texto
y el contexto de la narrativa del discurso de los participantes de la
organización y/o de las redes interactivas de organizaciones.
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Análisis
de la relación organización/contexto.
Con el vertiginoso desarrollo de la cibernética, se empezó
a definir a las organizaciones como sistemas. Pero en un principio, a
la complejidad de las organizaciones solas se la reconoció para
encerrarla, para ponerla entre paréntesis. Este fue el principio
de la caja negra.
Se pretendió analizar su comportamiento a partir de las entradas
y salidas a la misma, sin entrar al misterio de la caja negra.
Las modificaciones que se han producido en las relaciones económicas
internacionales, en las comunicaciones y en la estructura del poder, nos
hacen reflexionar sobre la necesidad de abordar a las organizaciones,
como sistemas organizacionalmente cerrados pero estructuralmente abiertos,
desarrollando interacciones, modificando y siendo modificados por su contexto,
con un paradigma subyacente que podríamos denominar adaptativo.
Podemos complementar esta visión con la necesidad que tienen de
mantener su identidad en función de la preservación de su
autonomía, bajo el paradigma de la auto-eco-organización.
Edgar Morin dice "El principio de la auto-eco-organización
tiene valor hologramático: así como la calidad de la imagen
hologramática está ligada al hecho de que cada punto posee
la casi totalidad de la información del todo, del mismo modo, de
una cierta manera, el todo en tanto todo del que nosotros somos parte,
esta presente en nuestro espíritu".
Diariamente somos sensibles a fenómenos tales como la globalización
del mercado, la existencia de competidores foráneos, alta rotación
de productos con corta vida, clientes con poder como para fijar el precio
de venta. Todos estos factores interaccionan constantemente produciendo
cambios y necesidad de retroalimentar a las organizaciones, analizar los
procesos virtuales y redefinir los resultados. Esto implica un constante
análisis de los problemas, de las decisiones y de los problemas
en potencia. No debemos olvidar que las organizaciones tienden a suboptimizar
los objetivos de los participantes y así optimizar el objetivo
organizacional.
Desde este ángulo podemos visualizar la necesidad de utilizar la
mediación como proceso que facilita la comunicación y abordar
el conflicto desde narrativas que permitan visualizar soluciones alternativas
Ante lo expuesto, se imponen una serie de reflexiones:
Las leyes de organización de lo viviente no son de equilibrio sino
de desequilibrio;
La complejidad del sistema debe encontrarse no solamente en el sistema
mismo, sino también en su relación con el ambiente. Esa
relación con el ambiente no es de simple dependencia, sino que
es constitutiva del sistema. Por todo ello decimos que la aplicación
de la mediación en las organizaciones, con prescindencia de las
determinantes del contexto sería una actitud que solo podría
llevar a la frustración de sus integrantes. La complejidad de lo
dicho y de la meta, que es la transformación de la cultura organizacional,
necesita del trabajo de un equipo interdisciplinario.
Las organizaciones están atravesadas por instituciones, cuerpos
normativos-culturales, que definen valores, creencias, ideas, leyes que
determinan las formas de intercambio social.
Así, trabajo, salario, crecimiento personal, pertenencia, prestigio,
poder, vejez, sexualidad, tiempo libre, justicia son instituciones que
se particularizan en cada sociedad y en cada momento histórico.
Estos atravesamientos ideológicos determinan las formas de intercambio
entre las organizaciones y la sociedad. Inciden también en las
interacciones entre los grupos y las organizaciones y entre los individuos
que la componen. A su vez las organizaciones en su interdependencia producen
cambios en lo instituido socialmente.
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El Cambio social resulta de la dialéctica que se establece entre
lo instituido y lo instituyente. Toda experiencia provoca modificaciones,
aunque a veces éstas no sean del todo visibles. Las organizaciones
deben mantener una naturaleza plástica, que les permita transformaciones
continuas congruentes con las transformaciones del medio como resultado
de que cada interacción las afecta. Desde el punto de vista del
observador eso se ve como un aprendizaje adecuado.
Las instituciones caracterizadas de esta manera, son abstracciones. Las
organizaciones son su sustento material, el lugar donde aquéllas
se materializan y desde donde tienen efectos productores sobre los individuos,
operando tanto sobre sus condiciones materiales de existencia como incidiendo
en la constitución del mundo interno.
Dentro de cada organización podemos distinguir grupos, los vendedores
de una empresa, los obreros de una fábrica, los directivos. Todas
estas instancias definen grupos diversos con distintas vinculaciones entre
la gente que los compone y con diferentes lugares jerárquicos.
Morin define a las organizaciones "Disposición de relaciones
entre componentes o individuos que produce una unidad compleja o sistema,
dotado de cualidades desconocidas en el nivel de los componentes o individuos
.
Asegura solidaridad y solidez relativa a estas uniones, una cierta posibilidad
de duración a pesar de las perturbaciones aleatorias. La organización,
pues, transforma, produce, reúne, mantiene."
Dentro de los grupos podemos ver una tarea en común y un proceso
de internalización recíproca que permite a cada miembro
obtener una representación de sí mismo y de los otros en
una estructura, son entonces los principios organizadores del grupo, y
del vínculo que une a sus miembros.
Teniendo en cuenta estas consideraciones, se dice que un grupo es un conjunto
de partes que funciona como parte de un conjunto más amplio. La
existencia del grupo se debe a la organización.
El acontecer de los grupos está sometido a esta sobre determinación
organizacional en mayor o menor grado (L.Schvarstein), en general depende
de los siguientes factores:
La relación de su tarea con la tecnología central de la
organización
Su ubicación en la estructura jerárquica
La estratificación jerárquica que presente el propio grupo
El carácter formal o informal del grupo en relación con
la estructura organizacional y con la naturaleza de su tarea
La historia del grupo en la organización
Las características individuales de sus miembros.
Los fenómenos grupales, entonces, no son solo el resultados de
la dinámica interna de los grupos, sino que las instituciones que
los atraviesan y las organizaciones en las que existen son también
determinantes de las relaciones que los constituyen.
Dicha caracterización propone un orden inclusivo: lo comunitario
incluye lo institucional, que a su vez incluye lo grupal y que a su vez
incluye lo individual.
En las organizaciones el núcleo temático de vínculo
debe comprenderse en el marco de las relaciones de poder que son constitutivas
de la organización..
Sea que la dialéctica necesidad-satisfacción debe desarrollarse
describiendo los distintos tipos de necesidad que los sujetos satisfacen
en sus organizaciones, ya que no es lo mismo pensarlo en una fábrica
que en un hospital.
Reflexiones
sobre el desarrollo de las organizaciones
Un estudio específico en 30 grandes empresas ( cf. Ph. Hermel
y S Noktabe: Innovation socio-organisationelle et perfomance de l´emptrepise.
Resultats d´enquere aupres de une treintene de grandes entreprices"
Informe del Institut Entreprise et Personiel) revela que si los factores
tradicionales del desarrollo han sido generalmente el producto y la técnica,
ello no impide que hoy la mayor parte de los que deciden en dichas organizaciones
consideren que las empresas deben adquirir nuevas capacidades para actuar
en forma rápida y eficaz.
Consecuentemente, el estudio revela una doble convicción de los
directivos de éstas grandes organizaciones referente a:
La necesidad de expansión de los modos de desarrollo hasta los
campos que estén en contacto con lo social y lo organizativo;
El interés económico de la innovación socio-organizativo
para las empresas;
Esto implica la necesidad de devenir en un gerenciamiento participativo
que:
Implique el apoyo de todos a una decisión;
Conduzca a una revisión de la jerarquía tradicional;
Se impulse el gerenciamiento, basado en la comunicación, negociación
y confianza.
Se podría tratar de definir como: " Una forma de gerenciamiento
que favorece la participación en las decisiones, gracias a la implicación
de los integrantes a la definición y a la puesta en marcha de los
objetivos que la conciernen".
Esta definición implica considerar a las estrategias de las organizaciones
teniendo en cuenta situaciones aleatorias, elementos adversos e, inclusive
adversarios, y está destinada a modificarse en función de
las informaciones provistas durante el proceso, puede así tener
una gran plasticidad.
Pero la estrategia, para ser llevada a cabo por una organización,
necesita, entonces, que la organización no sea concebida para obedecer
a la programación, sino que sea capaz de reflexionar sobre las
alternativas que contribuyan a la elaboración y al desarrollo de
la estrategia. El modelo burocrático conocido se presenta como
muy rígido. Tampoco podemos decir que en una administración
cada uno se convierta en un estratega, en ese caso se instalaría
el más completo desorden. Lo que tratamos de plantear son modelos
más horizontales favoreciendo la flexibilidad y adaptabilidad.
Dice E. Morin "En la empresa, el vicio de la concepción Tayloriana
del trabajo fue el de considerar al hombre únicamente como una
máquina física. En un segundo momento, nos dimos cuenta
que hay también un hombre biológico; hemos adaptado al hombre
biológico a su trabajo y las condiciones de trabajo a ese hombre.
Mas adelante, cuando nos dimos cuenta también que hay un hombre
psicológico, frustrado por tareas parciales, hemos inventado el
enriquecimiento de las tareas. La evolución del trabajo ilustra
el pasaje de la unidimensionalidad a la multidimensionalidad. No estamos
más que al comienzo de ese proceso.
El factor juegos es un factor de desorden pero también de flexibilidad:
la voluntad de imponer en el interior de una empresa un orden implacable
no es eficiente. Todas las instrucciones que van a exigir, en casos de
desarreglo, de incidentes, de acontecimientos inesperados
.. . Es
necesario dejar una parte de iniciativa a cada escalón y a cada
individuo ".
La concepción de las organizaciones en la modernidad las incluye
en un universo mecanicista donde la racionalidad humana es mecanicista.
El proyecto educacional implementado garantizaba la transmisión
de estas concepciones. Podemos decir que la parábola de la modernidad
era el reloj, la vida seguía su ritmo, le indicaba cuándo
debían hacerse las cosas. Esta perspectiva tuvo un gran éxito
para dar respuestas a las necesidades del sistema en esos momentos, contextos
standarizados, patrones socialmente compartidos de evaluación y
producción, sociedades altamente disciplinadas por un rígido
sistema de mecanización del trabajo.
La transformación que estamos viviendo implica pasar de la búsqueda
de certezas a la aceptación de la incertidumbre, del destino fijado
a la responsabilidad de la elección, de las leyes de la historia
a la función historizante. ( E. Morin) " Se han eliminado
las garantías tranquilizadoras y nos han abierto las puertas del
vértigo de la creación..".
La dirección de la organización consiste en decidir los
objetivos específicos, coherentes con las directrices globales,
en trazar el itinerario del devenir virtual. La organización, en
el sentido de acción del proceso, consistirá en lograr una
cierta unidad en situaciones complejas, lograr un proceso ordenado que
evite la "entropía" o en dirigir cierto desorden temporal
para luego transformarlo. Esto supone la utilización de procedimientos
formales é informales:
1)de comunicación y coordinación
2)de reparto de responsabilidades
3)de reagrupación o división de actividades
4)de creación, de dirección o de consideración de
las estructuras internas, tangibles o intangibles, formales o informales.
Para aquellos que trabajamos con las organizaciones y la interacción
entre éstas y los individuos, es preciso tomar conciencia que los
atributos del hombre de observar, pensar, sentir y actuar son inseparables
y forman parte del sistema multidimensional: el sujeto complejo como unidad
heterogénea y abierta de intercambio. Este sujeto interacciona
entre sí y las organizaciones. Las cosas no son, sino que devienen,
de la historia de sus interacciones.
Las nociones de historia y de vínculos son los pilares fundamentales
para la construcción de una nueva perspectiva transformadora de
las organizaciones. Cuando éstas actúan en red, lo que hacen
es colocar una estrategia que ya está prefabricada o prefigurada
en su interior pero que en realidad se activa en el momento del intercambio.
Así como hablamos que en este principio de siglo, es necesario
pensar en la construcción de redes interactivas, que les permitan
a las organizaciones bajar los costos y equilibrar el poder, también
hablamos del gerenciamiento participativo. El gerenciamiento participativo
es mucho más que un conjunto de técnicas. Está compuesto
la definición de gestiones, métodos y procesos de dirección,
organización, asignación de recursos, control, planificación
y activación de una organización.
Desde este punto de vista el gerenciamiento no está ya reservado
únicamente a los directivos, sino que, se reparte en diversos grados
entre todos los que, en la organización, tienen funciones que les
llevan a concebir, organizar o poner en marcha a su nivel tales objetivos
Es imprescindible ver que cada participante traerá su propio examen
de la organización, y del mundo en el que se desarrollan las mismas,
lo que está determinado por múltiples factores incluyendo
los ideológicos y las prácticas culturales imperantes (
para Foucault ideas dominantes).
De lo expuesto surge que la importancia de la función de la mediación
dentro de las organizaciones. Lograr una fluida comunicación es
determinante para el desarrollo de las organizaciones. Mas aún,
podemos decir que la comunicación es el soporte indispensable en
la vida comunitaria, organizacional, grupal é individual y la condición
sinequanon para integrar el sistema del cual hacemos parte.
E. Morin habla de tres causalidades en las organizaciones." Así
es que produciendo productos independientes del productor, se desarrolla
un proceso en el que el productor se produce a sí mismo. Por una
parte, su auto-producción es necesaria para la producción
de objetos, por otra parte, la producción de objetos es necesaria
para su propia auto-producción.
La complejidad aparece en ese enunciado: se producen cosas y se auto-produce
al mismo tiempo; El productor mismo es su propio producto.
Este enunciado presenta un problema de causalidad.
Primer ángulo: la causalidad lineal. Si con esa materia prima,
aplicando el proceso transformación, se produce tal objeto de consumo,
el proceso se inscribe en un linaje de causalidad lineal: tal cosa produce
tales efectos.
Segundo ángulo: la causalidad circular retroactiva. Una empresa
necesita ser regulada. Debe llevar a cabo su producción en función
de necesidades exteriores, de su fuerza de trabajo y de capacidades energéticas
internas. Pero sabemos, gracias a la Cibernética, que el efecto
( vender o mal vender) puede retroactuar para estimular o hacer disminuir
la producción de objetos y de servicios en la empresa.
Tercer ángulo: la causalidad recursiva. En el proceso recursivo,
los efectos y productos son necesarios para el proceso que los genera.
El producto es productor de aquello que lo produce."
Estas tres causalidades se reencuentran en todos los niveles de organización
complejos. La Sociedad, por ejemplo es producida por las interacciones
entre los individuos que la constituyen. La sociedad misma, como un todo
organizado y organizador, retroactúa para producir a los individuos
mediante la educación, el lenguaje, la escuela. Así es que
los individuos en sus interacciones, producen a la Sociedad, la cual produce
a los individuos que la producen. Esto sucede en un circulo espiralado
a través de la evolución histórica.
Desde mi visión de la mediación, esta nos permite el convivir
de formas de concebir, pensar y actuar, en las que no existe una única
regla para jugar todos los juegos, y sin embargo, la mediación
permite una forma natural de cambio y transformación en la vida
de las organizaciones donde el diálogo es posible y podemos jugar
este juego de juegos en el que la realidad sin ser irracional, desborda
la racionalidad. Somos muchos los que ya no nos creemos desgajados del
árbol de la naturaleza, que ya no nos concebimos como pura objetividad,
ni pensamos que somos como sujetos pura subjetividad. En un mundo en interacción
no hay lugar para la pureza, la independencia, la separación absoluta
y, por lo tanto, los sistemas cognitivos excluyentes, la racionalidad
única de la modernidad, la creencia de las teorías completas
y definitivas, también dejan de tener vigencia.
Hoy el sistema burocrático de organización me parece mecanisista,
ya que para el mismo los modelos causales deterministas son imprescindibles.
Hoy en la complejidad necesitamos de otras formas de organización,
más achatadas, menos piramidales, que hagan posible el proceso
hacia la metáfora de la red, que se ha mostrado especialmente apta
para pensar y construir estas nuevas formas de convivencia que permitan
crear nuevos mundos en el que seamos coprotagonistas coevolucionando gracias
al permanente interjuego de encuentro y la diferencia. El otro es una
hipótesis necesaria en el paradigma de la complejidad; solo en
relación con los otros hay un " yo", y desde este lugar
emerge la ética del diálogo y la convivencia. , que solo
se da reconociendo la validez - en cada contexto - de las distintas aproximaciones.
La mediación permite construir un diálogo profundo entre
distintas racionalidades. Permite su distinción su configuración
y respeto, frente al modelo modernista de aplastamiento de una razón
por otra, o las tentaciones new age de eliminar las diferencias. Permite
ser capaces de pensar y de crear otro mundo donde sea posible preservar
el valor y la autonomía de cada cultura o sistema explicativo,
y que cada uno tome del otro la posibilidad de coconstructor de metáforas.
La PYMES argentinas y la calidad total.
El que sigue es un abordaje tal vez poco convencional, aunque más
realista, sobre los rasgos que distinguen a las pequeñas y medianas
empresas. Este enfoque aspira a reinterpretar el significado de la CALIDAD
TOTAL para organizaciones de esta naturaleza.
¿Qué es una PyME?
Al revés de lo que los sistemas de clasificación pueden
llevar a creer, las PyMES no son necesariamente organizaciones más
pequeñas que las grandes empresas.
Más allá de sus ramas de actividad, su nivel de facturación
y su cantidad de empleados, las PyMES son muy distintas entre sí.
Estas formas tradicionales de establecer el tamaño de una empresa
distan de ser confiables ya que "un solo contrato más"
puede incrementar el nivel de facturación de tal modo que desborde
el límite previsto, sin que se haya alterado nada fundamental.
Para ser un poco más explícito, debo señalar que
lo que en Estados Unidos se considera una PyME sería una empresa
grande en la Argentina.
Tienden a ser organizaciones gestadas y sostenidas a partir de la ambición
personal, capacidad o conocimientos técnicos de un solo individuo.
En este origen se explican dos axiomas que son norma en organizaciones
de esta naturaleza: "La empresa soy yo" y su corolario: "Quiero
empleados que sean como yo".
Tienen, a lo sumo, tres niveles reales de autoridad: el dueño,
allegados que se engloban en lo que se conoce como "colaboradores
de confianza" y los ejecutores finales. En la práctica, el
dueño comanda directamente la organización. Esta verticalidad
va en desmedro de la delegación de tareas y el "empowerment".
Los sistemas de información, medición y evaluación
de una PyME son inconexos y parciales. Estas cualidades provocan defectos
en aspectos básicos: administración racional, costeo industrial,
diseño de productos y administración de los procesos.
El carácter familiar provoca superposición entre la propiedad
del capital y las tareas gerenciales. Esta circunstancia puede adquirir
rasgos críticos cuando en la empresa coexisten varias generaciones
o ramas familiares.
La presencia eventual en las PyMES del fundador, sus familiares, sus familiares
"adoptados" y, en muchos casos, amigos de la infancia lleva
a conflictos interpersonales de características muy distintas a
los que las organizaciones grandes están preparados para procesar
con sus estructuras más formalizadas. Esta tendencia se relaciona
con la necesidad de facilitar la supervisión con vínculos
de lealtad. No obstante, este modo de actuar implica sistemas de selección
y evaluación de personal preburocráticos. Si esto es percibido
como injusto, incide en el nivel de desempeño de los empleados
de la firma que no integran el círculo áulico.
Por lo general, se verifica poca discriminación de los roles internos.
Esta fluidez en las funciones de los agentes se asemeja a los postulados
de ciertas teorías de administración modernas. Puede incluso
llegar a confundirse con una "polivalencia funcional por defecto".
No se advierten, sin embargo, las capacitaciones asociadas con la polivalencia
sino, más bien, lo que se percibe es el desorden imperante en una
brigada de bomberos mal entrenada.
Una empresa en la que no es posible el conocimiento cara a cara entre
los empleados y el ejecutivo máximo no es una PyME. Esta cercanía,
si bien tiene valor motivacional, genera dificultades cuando la organización
aspira a profesionalizarse.
En ocasiones se considera PyME a una unidad empresarial con magnitud reducida
de ventas y empleados - la filial de una multinacional, algunos autopartistas
-. Estas empresas son PyMES sólo en lo formal, ya que no existe
la relación cara a cara con el dueño y la cadena de niveles
jerárquicos se extiende más allá de los límites
de la firma.
En el otro extremo, hay empresas que aparecen cuantitativamente como grandes
pero que mantienen algunos rasgos de la definición que estamos
desarrollando. Algunas empresas agroexportadoras de manejo unipersonal
y capitales nacionales son un buen ejemplo.
Sobre el empresariado.
El proyecto original de una PyME se basa, por lo general, en una motivación
personal de su fundador. En apariencia, el esfuerzo enorme que demanda
la creación de una empresa se relaciona con necesidades internas
de reconocimiento y aceptación de parte del medio ambiente hacia
el futuro emprendedor.
Esta motivación se expresa en un contexto social e histórico
determinado. Por ejemplo: la etapa de industrialización por sustitución
de imputación en Argentina que indujo el surgimiento de una generación
de empresarios fierreros. Los oficios y habilidades de los ancestros del
fundador suelen constituir una matriz fecunda para el anclaje del proyecto.
Esto se observa con frecuencia en la primera generación de hijos
de inmigrantes.
El proyecto del emprendedor se expresa en una visión que es posible
develar aunque no sea explícita. Una panadería destinada
a asegurar los recursos mínimos para la supervivencia familiar
expresa un proyecto que requiere un horizonte de planeamiento más
corto que, por ejemplo, el que se precisa para montar una empresa que
desarrolle una tecnología de procesamiento de imágenes.
No sólo difieren los mercados y tecnologías sino el grado
de complejidad de las decisiones críticas y, en consecuencia, la
dimensión de la estructura que el emprendedor articula para desarrollar
su proyecto. Ambas empresas se diferencian, además, en su actitud
frente al riesgo y la magnitud de la inversión. La probabilidad
de que la panadería perdure en el tiempo y mantenga su tamaño
económico y nivel de productividad es alta. Por su parte, la segunda
empresa de mi ejemplo puede fracasar o crecer a gran velocidad. En caso
de quebrar, es muy probable que su emprendedor retome la idea al tiempo
bajo otra razón social.
Gerenciamiento
participativo
El devenir del gerenciamiento participativo se manifiesta por procesos
de transformación que activan acciones con vocación socio-organizativas
y económicas inscriptos en las estructuras de descentralización
y de distribución del poder. Esto implica un proceso donde los
participantes desarrollan una forma consciente de necesidades de obtención
de poder y el reconocimiento como metas del proceso. A su vez esto genera
cambios en los sistemas de creencias y valores personales que interactuan
sobre los modelos organizativos imperantes, que a su vez necesitan adaptarse
a nuevas formas de operación que les exige el contexto económico
y político en permanente crisis y transformación. Para poder
crecer en este movimiento determinado por la dialógica orden/desorden,
caracterizado por la incertidumbre y la creciente cantidad de información,
es imprescindible contar con la maximización de la capacidad reflexiva
humana. Hoy las organizaciones no se pueden manejar con programas cerrados
de decisión. Se tienen que implementar estrategias abiertas donde
los responsables de una acción puedan interpretar y reflexionar
sobre información no sistematizada. Estamos planteando cambios
organizactivos, que permitan que la función gerencial, como sinónimo
de decisión, este descentralizada. Se pueda visualizar la organización
en red por proyectos. Una organización más achatada, no
piramidal.
Lo analizado sugiere que la práctica de la mediación dentro
de las organizaciones, debe pensarse como transformadora no solo del conflicto
emergente, sino, de modelos que tienen que ver con lo ideológico,
lo cultural, las ideas dominantes sobre las organizaciones.
Transformación que debe tender a permitir el desarrollo de las
potencialidades individuales a través del sub-sistema social organización.
Desarrollar en la concepción de co-construcción de todos
los integrantes, desde una ética del saber hacer, una ética
ecológica, y así elevarse a una existencia humana donde
las interdependencias ( Jorge Garcia Badaracco) creativas permitan el
desarrollo de todos.
Aquí la mediación en su función transformadora, se
aleja del acuerdo como objetivo mediato. Se trata de que los integrantes
puedan ir redefiniendo su participación, inclusión, cambios
en cada una de las partes, que a su vez van a provocar cambios en el todo,
desde el punto de vista sistémico. Así cualquier movimiento
que se produzca en una relación, en su interdependencia, va a permitir
modificaciones estructurales en el todo.
Dr. Juan Carlos Villar
Contador Público nacional
Mediador
Argentina
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