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PROJ è il sistema informativo
aziendale di Gruppo PRO. Una linea che permette
all'impresa di ottenere vantaggi reali e possibili. PROJ è uno strumento pensato e
realizzato ponendo l'organizzazione e i processi aziendali al centro delle
soluzioni. PROJ sintetizza il meglio per
le necessità di gestione. PROJ si concretizza anche in
una metodologia nel condurre il progetto. PROGETTO inteso come insieme delle
attività che rendono il sistema PROJ il vostro sistema informativo aziendale.
Oltre a PROJ mettiamo a disposizione dell'impresa un insieme di servizi per
ottimizzare ed amplificare l'impatto del Sistema Informativo e
dell'Organizzazione sulla gestione economica d'impresa.
I vantaggi PROJ è stato pensato per crescere con Voi; non vivrete mai il sistema informativo come un limite. La principale vocazione di PROJ è supportare la vostra attività di gestione e di controllo. L'avvio di PROJ garantisce una costante: rapidità di attuazione. PROJ permette di governare la complessità nel modo più efficace: con semplicità. PROJ si rivolge al management, supporta l'utente, e nel contempo facilita il compito di coloro che in azienda sono chiamati a tradurre i dati in informazioni. PROJ permette di ottimizzare l'operatività: siamo convinti che questo sia l'ingrediente fondamentale per rendere conveniente il rapporto costi-benefici dell'innovazione nei sistemi informativi aziendali. Il risultato del rinnovamento del sistema informativo è valutabile solo in termini di ritorno sull'investimento; PROJ vi consente di misurarlo. La tecnologia in PROJ non è mai un fine, ma solo ed esclusivamente un mezzo per rendere semplici le attività e i processi. Con PROJ potrete esplorare nuovi utilizzi del sistema informativo, senza fatica e contando esclusivamente sulla Vostra capacità professionale. L'introduzione di PROJ in azienda rappresenta una opportunità di crescita professionale, per i singoli e per l'impresa nel suo complesso. PROJ rappresenta il cardine ideale e il punto di partenza per lo sviluppo di altri progetti.
I contenuti Le linee guida del sistema sono le seguenti: L'impianto funzionale di PROJ non è gerarchico: ciò permette variazioni e integrazioni successive semplici e di rapida implementazione. La modellazione dell'impianto si può effettuare "in corso d'opera" cioè lavorando con il sistema. Infatti è sempre più difficile individuare a priori tutte le esigenze e le diverse caratteristiche di comportamento dell'azienda. Risulta quindi di fondamentale importanza poter adattare facilmente il sistema durante l'utilizzo. L'impostazione multisocietaria è discrezionale ma soprattutto graduabile nel tempo e nei contenuti. PROJ consente la libera definizione, e la successiva evoluzione, degli elementi di "gruppo" rispetto a quelli di "società". In sintesi il connotato multisocietario del sistema può limitarsi ai soli aspetti che lo richiedono, con libertà di estensione graduale e progressiva. In PROJ è possibile definire sottoinsiemi aziendali (unità/divisioni) e ottenere a tale livello sintesi informative di rilevanza, affidabilità, completezza pari a quelle relative alla società nel suo complesso. PROJ è strutturalmente orientato al controllo di gestione. Non esistono limitazioni alla definizione di molteplici oggetti/entità di controllo (Centri di responsabilità, Commesse, Prodotti, Attività, Canali, etc.) e alla individuazione di quante e quali dimensioni del controllo debbano rapportarsi a tali oggetti/entità. PROJ consente di tradurre in ambito di controllo di gestione rilevazioni economico-finanziarie e statistiche aventi finalità diverse (Contabilità Generale/Civilistica, Integrativa, Fiscale, Gestionale, Casa Madre, Analitica e Industriale, Performance Measurement, Activity Based Accounting). Tali rappresentazioni possono essere indipendenti, parzialmente correlate o totalmente integrate. PROJ consente la libera
indicazione della divisa di riferimento (moneta di conto) per ogni società
gestita, qualificandosi come un sistema integralmente di tipo multicurrency. PROJ consente l'attribuzione di
molteplici riferimenti temporali alla medesima transazione e, conseguentemente,
la produzione di sintesi informative differenziate. PROJ supporta l'ottenimento di informazioni con finalità statistiche. Le funzioni di rilevazione dati ed elaborazioni informazioni permettono una libera definizione dei dati gestiti. Tutte le funzioni di PROJ sono state pensate per garantire la massima aderenza alle necessità operative quotidiane, garantendo al tempo stesso facilità di adattamento alla continua evoluzione dell'attività dell'impresa. PROJ assicura un'integrazione assoluta delle varie procedure, anche laddove le stesse appartengono ad ambiti o processi diversi. Inoltre, il dialogo con altri eventuali sottosistemi è semplificato dalla dotazione di "drivers" di collegamento nativi. La modalità di lavoro è visuale e grafica, sia per ciò che riguarda l'analisi direzionale, sia per l'utilizzo delle informazioni in chiave individuale. Questo è reso possibile dalla cooperazione nativa tra elaboratore centrale o dipartimentale e singole stazioni di lavoro individuali. PROJ supporta le attività di ufficio e il lavoro distribuito con l'ausilio di funzionalità di "mailing" native in grado di indirizzare i compiti, attività di completamento e verifica delle informazioni, segnalazioni di attenzione e commenti. Inoltre sono presenti i requisiti necessari ad un utilizzo del sistema informativo in ottica "Workflow". Le realtà caratterizzate da una architettura distribuita, con dislocazione fisica e/o geografica degli elaborati, dei dati, ma soprattutto dei processi, trovano in PROJ una risposta puntuale e completa, con opzioni di modellazione da esercitare in aderenza alle esigenze gestionali dell'impresa. PROJ è dotato di potenzialità originali e native di Data Warehousing Integrato; per risolvere a livello di prodotto le esigenze di definizione e produzione della base di dati di sintesi, oltre a garantire sia il trattamento transazionale dei dati che l'utilizzo strutturato o destrutturato delle informazioni. I servizi In tal senso, due sono i criteri fondamentali di valutazione dello spessore di un'offerta: ampiezza e livello qualitativo del servizio; chiarezza e predefinizione dei contenuti del servizio. Gruppo PRO interpreta con la
massima trasparenza le attività di servizio; innanzitutto proponendole in
termini strutturati, ma soprattutto conducendole con la massima professionalità.
Dal punto di vista dei contenuti esistono servizi che si collocano a supporto di
PROJ.
Il R.O.I. Due sono i momenti fondamentali nell'iter di valutazione del Ritorno sull'Investimento: Individuazione dei fattori chiave e formulazione di una valutazione preventiva. Verifica e valutazione consuntiva, di tipo qualitativo-quantitativa. La nostra metodologia di approccio all'azienda prevede, anche nella prima fase, passi precisi e finalizzati. Raccolta preliminare di dati e informazioni sulla realtà aziendale mediante griglie strutturate di intervista. Incontro preliminare con i responsabili dell'azienda per la definizione degli argomenti e dei contenuti oggetto di approfondimento. Illustrazione delle soluzioni: si tratta di un confronto reciproco e personalizzato per approfondire le esigenze dell'azienda e individuare le più idonee linee di soluzione. E' nostra consuetudine condurre questa fase con il medesimo rigore metodologico e professionale di una sessione di progetto. Consegna di supporti metodologici e documenti di lavoro per facilitare una verifica comparativa tra Gruppo PRO e soluzioni alternative. Visita ad un cliente PRO per la verifica "sul campo" dell'effettivo potenziale delle soluzioni. Raccolta di elementi utili alla configurazione del progetto e dell'investimento: individuazione congiunta dei fattori chiave di valutazione preventiva del R.O.I. Formulazione di una proposta argomentata in termini di valutazione costo-beneficio. Inoltre, l’esperienza ci consente di garantire alcuni risultati certi derivanti dall’adozione di PROJ ; questi elementi rientrano normalmente nella valutazione consuntiva del R.O.I Miglioramento qualitativo e ampliamento delle informazioni necessarie alla gestione di impresa. Ottimizzazione delle attività degli utenti e massimo sfruttamento delle risorse tecnologiche. Eliminazione di attività prive di valore aggiunto. Contenimento dei costi di mantenimento e aggiornamento dei sistemi informativi. Effetto di stimolo rispetto a innovazioni organizzative e di processo. Crescita professionale e culturale del personale.
Il progetto Con il termine PROGETTO intendiamo una serie di attività coordinate e pianificate allo scopo di avviare e condurre a regime l'utilizzo del sistema standard. L'esperienza maturata nel corso di centinaia di progetti di questo tipo ci ha permesso di mettere a punto una precisa metodologia per l'attivazione dei sistemi informativi aziendali. Impostiamo di conseguenza su queste basi la collaborazione con l'azienda, mettendo a disposizione il know-how necessario, con l'ambizione di trasmettere e arricchire, oltre alle competenze, un vero e proprio patrimonio metodologico. La peculiarità di ogni impresa, le circostanze di intervento e le relative condizioni al contorno concorrono a definire in dettaglio gli obiettivi, i contenuti e i passi del PROGETTO. Normalmente l'iter di PROGETTO viene condotto congiuntamente dal Gruppo PRO e dall'azienda, definendo a priori i rispettivi compiti sulla base di una valutazione di convenienza e opportunità rispetto agli obiettivi. Le fasi del progetto riflettono un modello standard di riferimento, in quanto il loro significato prescinde dalle modalità attuative del singolo caso, e ogni fase prevede precisi contenuti. La nostra metodologia d'intervento poggia su tale modello per garantire il mantenimento costante della "rotta" del progetto, ottimizzando tempi e risultati. Obiettivo dei nostri esperti è comunque quello di suggerire una solida impostazione metodologica, confrontandosi con l'impresa per individuare la modalità migliore per implementarla. Al termine del progetto l'azienda si trova ad aver acquisito i contenuti e le potenzialità di PROJ, ad aver patrimonializzato una metodologia e ad aver concretizzato sul campo una partnership professionale con Gruppo PRO. Una cosa è certa: la finalità irrinunciabile del nostro operato è il raggiungimento degli obiettivi prefissati con l'azienda, mediante l'individuazione di soluzioni tangibili, convenienti e durature |
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