Studio
Consulenza Aziendale - dott.
Lino Minnetti
Via
Piave, 37 - 63020 Ponzano di Fermo (AP) - Tel. 0734.631574 - Fax
0734.631071
NOTA INFORMATIVA
10 / 2005
PRIVACY
- Guida ai principali adempimenti
Premesso
che con il Decreto Legge 30 dicembre 2005, n. 273 (G.U. n. 303 del 30/12/2005) sono
stati prorogati i termini per la redazione del DPS (Documento Programmatico
per la Sicurezza) al 31 marzo 2006,
con la presente si sintetizzano alcune nozioni tratte dal Codice in materia di
protezione dei dati personali e si detta una breve guida ai principali
adempimenti in merito alla sicurezza nel trattamento dei dati personali.
Si
ritiene opportuno rammentare il significato di alcuni sostanziali concetti,
prima di entrare nel merito degli adempimenti:
- Per “trattamento
di dati personali”, si intende qualunque operazione o complesso di
operazioni, effettuate anche senza utilizzo di strumenti elettronici,
concernenti la raccolta di dati (registrazione, conservazione, elaborazione,
ecc.), per ritenere in corso un trattamento di dati personali.
- Per “dato
personale”, si intende qualunque informazione relativa a persona
fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o
identificabili anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra
informazione.
- Per “dato
sensibile”, si intende quel dato personale atto a rivelare l’origine
razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche,
sindacali o di altro genere, nonché i dati personali idonei a rivelare lo
stato di salute e la vita sessuale di una persona fisica.
- Per “dati
giudiziari”, si intendono quei dati personali idonei a rivelare
provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle
sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti,
o in qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del
codice di procedura penale.
- Per “informativa
all’interessato”, si intende il documento, regolato dall’articolo
13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, contenente l’indicazione degli
incaricati del trattamento dei dati, nonché la finalità e la modalità del
trattamento, che il titolare deve rendere ai clienti, dipendenti, fornitori
e partner commerciali, prima di raccogliere ed utilizzare i dati che li
riguardano, nel rispetto dei principi di correttezza, lealtà e trasparenza,
e metterli in condizione di esercitare i diritti (di accesso, rettifica o
cancellazione dei propri dati, ai sensi dell’articolo 7 del Codice) e di
esprimere un consenso valido al trattamento dei dati personali.
Nella
sostanza, ogni Impresa o Professionista
è soggetto al trattamento dei dati personali e di conseguenza è
obbligato dal Codice in materia ad attivare le procedure minime di tutela dei
dati personali. E’ necessario distinguere se nella sfera dei dati
trattati, entrano solo dati personali o anche dati sensibili e giudiziari.
Nel
caso più generale che a noi interessa, vengono trattati solo dati personali, e pertanto gli adempimenti sono i
seguenti:
- Informativa, possibilmente per iscritto, consegnata al soggetto interessato.
- Consenso,
possibilmente sottoscritto,
rilasciato dal soggetto interessato (obbligatorio nel caso di trattamento di
dati sensibili e/o giudiziari).
- Nomina
del soggetto responsabile del
trattamento dei dati personali.
- Nomina
del soggetto o dei soggetti incaricati
del trattamento dei dati personali.
- Misure
minime di sicurezza per la
conservazione dei dati personali, sia negli archivi cartacei sia in quelli
informatici (DPS con aggiornamento semestrale o annuale).
Scarica il Modello Fac-Simile dei seguenti documenti:
Lo
Studio resta a Vostra completa disposizione per ulteriori dettagli e chiarimenti
in merito, nonché per l’eventuale redazione e gestione del DPS (Documento Programmatico per la
Sicurezza), previo anticipati accordi e relativo incarico.
Ponzano di Fermo li, 31 dicembre 2005.
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