Archiviare, in senso pratico, significa innanzi tutto fare una valutazione ai
fini di una scelta.
Nel caso che prendiamo in esame, ossia l'archiviazione della documentazione
relativa ad un PC di casa collegato ad Internet, si tratta di decidere quale
scelta di archiviazione fare fra tre possibilitą che abbiamo a
disposizione e che analizziamo di seguito.
|
1. |
Archiviare tutta la documentazione nelle
categorie preesistenti (archiviare il materiale documentario
riguardante il PC nella classe "Varie" che compone la categoria
"Casa" e nella categoria "Miscellanea", scorporando il
materiale concernente la connessione ad internet ed inserendolo nella
classe intitolata "Telefono" aperta nella categoria "Fonti
energetiche e comunicazioni").
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2. |
Archiviare una parte della
documentazione in una nuova categoria ed un'altra parte
in una categoria preesistente (creare una nuova categoria per il
PC denominata "PC" con sottoclassi "Proprietą",
"Installazioni", "Manutenzione", "Licenze"
per il materiale documentario riguardante il PC, e inserire la
documentazione che interessa l'accesso ad Internet nella categoria
"Fonti energetiche e comunicazioni", nella classe
"Telefono" e sottoclasse "Internet").
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3. |
Archiviare tutta la documentazione in una nuova
categoria "PC - Internet" costruita con le relative
partizioni. |
Prima possibilitą
Archiviare la documentazione relativa al PC e all'accesso ad Internet nelle categorie e classi esistenti.
| Attivitą | Tipologie documentarie | CATEGORIA | CLASSE | SOTTOCLASSE |
|
Acquisto del PC |
Preventivo | Miscellanea | ||
| Ricevute dell'acquisto | Casa | Varie | ||
| Garanzie | Serie speciale "Garanzie" | |||
| Licenze d'uso | Miscellanea | |||
|
Documentazione del PC |
Istruzioni per l'uso | Serie speciale "Istruzioni per l'uso" | ||
| Manuali dei software | in biblioteca | |||
| CD ROM d'installazione | con gli altri CD ROM | |||
|
Eventuali riparazioni |
Ricevute o fatture | Casa | Varie | |
|
Acquisto di hardware, accessori, software |
Ricevute o fatture | Casa | Varie | |
| Garanzie | Serie speciale "Garanzie" | |||
| Licenze d'uso | Miscellanea | |||
| Istruzioni per l'uso | Serie speciale "Istruzioni per l'uso" | |||
| Manuali dei software | in biblioteca | |||
| CD ROM d'installazione | con gli altri CD ROM | |||
|
Accesso ad Internet |
Contratto di connessione | Fonti energetiche e comunicazioni | Telefono | Internet |
| CD ROM d'installazione | con gli altri CD ROM | |||
Seconda possibilitą
Archiviare la documentazione relativa al PC in una nuova categoria dal titolo "PC", suddivisa nelle classi "Proprietą", "Manutenzione", "Licenze", e la documentazione relativa all'accesso ad Internet in una categoria preesistente.
|
Attivitą |
Tipologie documentarie | CATEGORIA | CLASSE | SOTTOCLASSE |
|
Acquisto del PC |
Preventivo | PC | Proprietą | |
| Ricevute dell'acquisto | PC | Proprietą | ||
| Garanzie | Serie speciale "Garanzie" | |||
| Licenze d'uso | PC | Licenze | ||
|
Documentazione del PC |
Istruzioni per l'uso | Serie speciale "Istruzioni per l'uso" | ||
| Manuali dei software | in biblioteca | |||
| CD ROM d'installazione | con gli altri CD ROM | |||
|
Eventuali riparazioni |
Ricevute o fatture | PC | Manutenzione | |
|
Acquisto di hardware, accessori, software |
Ricevute o fatture | PC | Proprietą | |
| Garanzie | Serie speciale "Garanzie" | |||
| Licenze d'uso | PC | Licenze | ||
| Istruzioni per l'uso | Serie speciale "Istruzioni per l'uso" | |||
| Manuali dei software | in biblioteca | |||
| CD ROM d'installazione | con gli altri CD ROM | |||
|
Accesso ad Internet |
Contratto di connessione | Fonti energetiche e comunicazioni | Telefono | Internet |
| CD ROM d'installazione | con gli altri CD ROM | |||
Terza possibilitą
Archiviare tutta la documentazione riguardante il PC e la connessione ad Internet in una nuova categoria dal titolo "PC-Internet", suddivisa nelle classi "Proprietą", "Manutenzione", "Licenze", "Internet".
|
Attivitą |
Tipologie documentarie | CATEGORIA | CLASSE | SOTTOCLASSE |
|
Acquisto del PC |
Preventivo | PC-Internet | Proprietą | |
| Ricevute dell'acquisto | PC-Internet | Proprietą | ||
| Garanzie | Serie speciale "Garanzie" | |||
| Licenze d'uso | PC-Internet | Licenze | ||
|
Documentazione del PC |
Istruzioni per l'uso | Serie speciale "Istruzioni per l'uso" | ||
| Manuali dei software | in biblioteca | |||
| CD ROM d'installazione | con gli altri CD ROM | |||
|
Eventuali riparazioni |
Ricevute o fatture | PC-Internet | Manutenzione | |
|
Acquisto di hardware, accessori, software |
Ricevute o fatture | PC-Internet | Proprietą | |
| Garanzie | Serie speciale "Garanzie" | |||
| Licenze d'uso | PC-Internet | Licenze | ||
| Istruzioni per l'uso | Serie speciale "Istruzioni per l'uso" | |||
| Manuali dei software | in biblioteca | |||
| CD ROM d'installazione | con gli altri CD ROM | |||
|
Accesso ad Internet |
Contratto di connessione | PC-Internet | Internet | |
| CD ROM d'installazione | con gli altri CD ROM | |||
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