Le fiere, le mostre ed i congressi
rappresentano il fiore all’occhiello delle aziende che vogliono rendere visibile la propria attività, i propri sviluppi, la propria capacità commerciale. In queste "magiche" situazioni una perfetta riuscita dell’evento rappresenta il trampolino verso un sicuro successo.

Vi proponiamo la nostra operatività
ricca di esperienza, professionalità, fantasia tale da rendere i vostri eventi riuscite occasioni per incontrare partner, clienti e operatori del vostro settore.

Se avete in mente un convegno la nostra società, con personale altamente qualificato, è in grado di sollevarvi da tutte le occupazioni organizzative e garantirvi la totale soddisfazione per la riuscita della vostra manifestazione.

Il nostro know how è a disposizione del cliente per rendere la partecipazione al convegno gradevole, curata in tutti i dettagli: a noi il compito di organizzare l’evento in modo tale che, anche i più piccoli particolari siano realizzati al meglio.

I clienti per cui abbiamo organizzato congressi hanno provato la soddisfazione di occuparsi esclusivamente della parte “scientifica” dell’evento, lasciando a noi la parte organizzativa, ottenendo così il massimo risultato dalla loro manifestazione.

Servizi precongressuali 

• Studio grafico e reparto tipografico
  I nostri collaboratori elaborano uno studio grafico personalizzato per l'evento da organizzare e realizzano tutto il materiale tipografico necessario: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti e locandine.
  
  
• Budget e assistenza amministrativa
  Supportiamo il cliente nella gestione amministrativa e gli sottoponiamo il budget necessario alla realizzazione del congresso; curiamo la parte amministrativa di fatturazione con i fornitori e con i partecipanti al congresso.
  
  
• Ricerca e scelta della sede
  Prospettateci le Vostre esigenze ed aspettative, saremo in grado di proporvi un'ampia scelta di sedi adatte ad ospitare il congresso: dall’albergo di grande recettività alla villa prestigiosa, dalla sede esotica ai migliori palazzi dei congressi nelle principali località europee.
  
  
• Mailing list: compilazione e gestione
  Curiamo la compilazione della mailing list su data base, prepariamo tutto il materiale del convegno e lo spediamo tramite e-mail.
  
  
• Gestione dei contatti
  I contatti con Autorità ed Enti pubblici, fornitori, sponsor, stampa e relatori sono curati con competenza dalla nostra organizzazione, lasciando a voi unicamente l’aspetto scientifico dell’evento.
  
  
• Fornitura e personalizzazione materiale per congressi
  Forniamo e personalizziamo con il logo dell'evento tutto il materiale necessario per il congresso: kit congressuali, cadeau per i relatori, gadget....
  
  
• Segreteria precongressuale
  Ci occupiamo in tutti i suoi aspetti della segreteria precongressuale: registriamo le adesioni dei partecipanti anche via e-mail, pubblicizziamo il vostro evento attraverso l'inserimento in un sito web dedicato ai congressi, evadiamo la corrispondenza nelle varie lingue, compiliamo l'elenco dei partecipanti etc ...
  

Servizi Congressuali

• Allestimento della sede
  Curiamo l'allestimento della sede prescelta predisponendo le decorazioni, la sistemazione delle sale congressi e le zone per gli spazi espositivi, evidenziando l'unicità del vostro evento...
  
  
• Segreteria congressuale
  Durante il congresso sono attivi i servizi di reception, information office, assistenza ospiti e relatori, back office; ci occupiamo inoltre della consegna degli attestati.
  
  
• Catering
  Organizziamo lunch e gala dinner su misura per le vostre esigenze: dalla cena in costume al cocktail di benvenuto, dal lunch veloce alla cena nella villa prestigiosa...
  
  
• Noleggio impianti
  Noleggiamo impianti di traduzione simultanea a raggi infrarossi, impianti audiovisivi, conference system ed apparecchiature informatiche.
  
  
• Programmi sociali
  Ci sono mille modi per rendere  unico il vostro convegno: un torneo di tennis, una serata a tema, una sfilata di moda, un torneo di bridge...
  
  
• Hostess
  Le nostre hostess hanno tutte una comprovata esperienza di ricevimento partecipanti, di reception, di assistenza slide, di segreteria, di assistenza in sala; sono tutte almeno bilingue e operano indistintamente in italiano o in lingua straniera. Il segreto di una buona accoglienza è quello di far sì che ogni ospite si senta a proprio agio!
  
  
• Gestione logistica
  Curiamo  la gestione e la prenotazione alberghiera; ci occupiamo di semplificare e snellire tutte le pratiche di registrazione dei vostri ospiti.
  
  
• Servizi di supporto
  Forniamo servizi logistici di supporto come parcheggi riservati, impianti telefonici temporanei, servizi di vigilanza diurna e notturna e di rent-a-car.
  
  
• Gestione stampa
  Curiamo la gestione dei rapporti con la stampa, organizziamo conferenze stampa e redigiamo comunicati.
  
  
• Interpreti
  Ci avvaliamo di interpreti diplomate alla “Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori” e/o madrelingua per tutte le lingue europee ed orientali, con una comprovata esperienza nel campo della traduzione consecutiva, simultanea, chuchotage.
  

Servizi Post Congressuali

• Gestione e contabilizzazione del budget
  Ci occupiamo della gestione amministrativa e della relativa fatturazione. Tutti i dati economici e finanziari dell’evento vengono successivamente espressi in forma analitica attraverso la stesura di un bilancio dettagliato che riassume la parte contabile della manifestazione.
  
  
• Traduzione atti
  Tutti gli atti del convegno sono tradotti in qualsiasi lingua concordata con il cliente.
  
  
• Trascrizione atti
  Forniamo un servizio di trascrizione atti "just in time" con il Sistema Michela che consente di consegnarvi a fine congresso gli atti già trascritti oppure, utilizzando il sistema tradizionale, riceverete gli atti dopo alcuni giorni.
  Forniamo trascrizioni in tutte le lingue in cui si sono espressi i relatori.
  
  
• Pubblicazione degli atti
  Curiamo la pubblicazione degli atti avvalendoci della collaborazione di case editrici o di tipografie; provvediamo al  successivo invio degli atti ai partecipanti.
  
  
• Programmi post congress
  Renderemo il vostro convegno indimenticabile! Un interessante itinerario eno-gastronomico, un divertente torneo di tennis, una gita d’arte, o qualsiasi altra attività ricreativa immaginiate per il vostro evento.
  
  
• Segreteria postcongressuale
  Al termine del vostro evento curiamo i rapporti con i fornitori, ci occupiamo della stesura degli atti, della loro traduzione, della stampa e del successivo invio ai partecipanti.