Fai
clic sulle opzioni "Corrispondenza inviata" o "Corrispondenza
ricevuta". Molte aziende utilizzano la registrazione di tutta la corrispondenza in
arrivo e in partenza assegnando una numerazione di protocollo per poter effettuare pił
velocemente le ricerche. Apparirą la tendina con le opzioni di registrazione, ricerca,
consultazione, consultazione lista.
- Fai clic su " Registrazione corrispondenza":
Ti apparirą la scheda "intestazione destinatario"
(cliente o fornitore).
Se non ricordi il cod. del cliente o del fornitore, clicca
sul punto interrogativo. Puoi effettuare la ricerca per codice o per nome, o pił
semplicemente, dando doppio invio, ti apparirą il listato di tutti i clienti o fornitori.
Cliccando sulla riga corrispondente del nominativo che vuoi richiamare i suoi dati saranno
automaticamente riportati dal programma nella scheda dell'intestazione.
Cliccando sul secondo pulsante "Comunicazione", apparirą
una schermata che ti consentirą di impostare questa corrispondenza inserendo l'oggetto e
il contenuto del messaggio.
Cliccando sul pulsante "File allegati" hai la
possibilitą di elaborare documenti di testo con altri software o di importare documenti
grafici precedentemente creati. Ogni qual volta dovrai apportare modifiche a quei
documenti che siano testo o immagini basterą cliccare una volta sola dentro il campo e
OmniaGest 3 richiamerą il programma.
Il pulsante "Schede note" č la scheda dove puoi
inserire note particolari riguardo la corrispondenza.
Il pulsante "Elenco corrispondenza" mostra il
listato della corrispondenza registrata.
- Fai clic su "Ricerca corrispondenza registrata":
Apparirą la scheda "intestazione destinatario"
con il cursore posizionato sul campo n. prot.. Digita il numero e automaticamente saranno
riportati nella scheda i dati del cliente (o fornitore).
- Fai clic su "Consultazione corrispondenza":
Apparirą l'ultima scheda inserita.
- Fai clic su "Consultazione lista corrispondenza":
Apparirą il listato di tutte le corrispondenze
inserite. Se clicchi sul n. prot. della corrispondenza potrai consultare la scheda
singolarmente.
Cliccando sulle relative opzioni puoi ordinare gli articoli:
- per n. protocollo
- per data
- per destinatario.
Il menu Utilitą ti permette l'archiviazione
in un ulteriore file delle offerte relative ad un anno intero, la ricerca e la
consultazione delle offerte precedentemente archiviate e quindi eliminate dall'archivio
corrente delle offerte.