Manuale OmniaGest 3

 

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Corrispondenza inviata e ricevuta
per la registrazione di tutta la corrispondenza

Fai clic sulle opzioni "Corrispondenza inviata" o "Corrispondenza ricevuta". Molte aziende utilizzano la registrazione di tutta la corrispondenza in arrivo e in partenza assegnando una numerazione di protocollo per poter effettuare pił velocemente le ricerche. Apparirą la tendina con le opzioni di registrazione, ricerca, consultazione, consultazione lista.

 

- Fai clic su " Registrazione corrispondenza":

Ti apparirą la scheda "intestazione destinatario" (cliente o fornitore).

Se non ricordi il cod. del cliente o del fornitore, clicca sul punto interrogativo. Puoi effettuare la ricerca per codice o per nome, o pił semplicemente, dando doppio invio, ti apparirą il listato di tutti i clienti o fornitori. Cliccando sulla riga corrispondente del nominativo che vuoi richiamare i suoi dati saranno automaticamente riportati dal programma nella scheda dell'intestazione.

Cliccando sul secondo pulsante   "Comunicazione", apparirą una schermata che ti consentirą di impostare questa corrispondenza inserendo l'oggetto e il contenuto del messaggio.

Cliccando sul pulsante "File allegati" hai la possibilitą di elaborare documenti di testo con altri software o di importare documenti grafici precedentemente creati. Ogni qual volta dovrai apportare modifiche a quei documenti che siano testo o immagini basterą cliccare una volta sola dentro il campo e OmniaGest 3 richiamerą il programma.

Il pulsante "Schede note" č la scheda dove puoi inserire note particolari riguardo la corrispondenza.

Il pulsante "Elenco corrispondenza" mostra il listato della corrispondenza registrata.

 

- Fai clic su "Ricerca corrispondenza registrata":

Apparirą la scheda "intestazione destinatario" con il cursore posizionato sul campo n. prot.. Digita il numero e automaticamente saranno riportati nella scheda i dati del cliente (o fornitore).

 

- Fai clic su "Consultazione corrispondenza":

Apparirą l'ultima scheda inserita.

 

- Fai clic su "Consultazione lista corrispondenza":

Apparirą il listato di tutte le  corrispondenze inserite. Se clicchi sul n. prot. della corrispondenza potrai consultare la scheda singolarmente.

Cliccando sulle relative opzioni puoi ordinare gli articoli:

- per n. protocollo

- per data

- per destinatario.

Il menu Utilitą ti permette l'archiviazione in un ulteriore file delle offerte relative ad un anno intero, la ricerca e la consultazione delle offerte precedentemente archiviate e quindi eliminate dall'archivio corrente delle offerte.

 

 

 

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