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Generazione prima nota

E' possibile accedere all'opzione "Prima nota" cliccando sul menu Contabilità. Il menu Prima nota ti consentirà di svolgere le attività di registrazione, di ricerca, di consultazione e di stampa dei movimenti.

 

- Fai clic su "Registrazione movimenti":

 Apparirà la scheda della prima nota con il cursore lampeggiante sul "prot. fatture fornitori".  Se devi registrare un pagamento della fattura di un fornitore e non ricordi il numero di protocollo relativo alla fattura clicca sul punto interrogativo. Per ricercare la fattura digita il num. prot. e l'anno o il num. fatt., o più semplicemente clicca più volte  con il tasto invio o usa il pulsante "Mostra tutti" per visualizzare tutte le fatture. Una volta apparsa la lista clicca sulla riga corrispondente al movimento scelto e automaticamente il programma ti riporterà i dati della fattura selezionata nella scheda prima nota. A questo punto inserisci l'importo in cassa (se il pagamento è stato fatto in contanti) o in Banca (se il pagamento è stato fatto con assegno).

Se invece vuoi registrare l'incasso di una fattura emessa clicca sul campo "Fatture clienti" e procedi come sopra.

Nel campo "Descrizione" dovrai inserire il numero fattura  con la data di emissione ed il relativo fornitore o cliente.

Cliccando sul pulsante "Scheda note" puoi ampliare i dati in tuo possesso.

Cliccando sul pulsante "Elenco movimenti" ti apparirà il listato di tutti i documenti di prima nota.

 

- Fai clic su "Ricerca un periodo":

Per ricercare un determinato periodo inserisci la data del primo movimento e dell'ultimo movimento che intendi visualizzare, quindi utilizza il tasto invio o clicca sul pulsante "Esegui la ricerca". Una volta apparso il listato dei movimenti clicca sulla riga corrispondente al numero del movimento che vuoi visualizzare singolarmente.

 

- Fai clic su "Consultazione movimenti":

Apparirà l'ultima scheda di prima nota inserita.

 

- Fai clic su "Consultazione lista movimenti":

Verrà visualizzato il listato dei movimenti di prima nota. Richiama la scheda cliccando sul num. nota.

Attraverso le varie opzioni dei listati puoi ordinare i movimenti di prima nota:

- per n. registrazione

- per data

- per importo

- per descrizione.

 

- Fai clic su "Stampa prima nota":

Inserisci la data del primo e la data dell'ultimo movimento del periodo che desideri stampare e clicca su OK per la stampa.

 

- Fai clic su "Stampa prima nota per contabilità:

Inserisci la data del primo e la data dell'ultimo movimento del periodo che desideri stampare e dai OK per la stampa. Utilizza questa opzione per far si che il programma registri che il periodo è stato già stampato per essere riportato in contabilità.

Il menu Utilità ti permette l'archiviazione in un ulteriore file delle fatture emesse relative ad un anno intero, la ricerca e la consultazione delle fatture emesse precedentemente archiviate e quindi eliminate dall'archivio corrente delle fatture.

 

 

 

 

 

 

 

registr. movimenti.gif (13128 byte)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

cons. lista mov.gif (7312 byte)

 

 

 

 

 

 

 

 

  CASA.GIF (1578 byte)

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