E'
possibile accedere all'opzione "Prima nota" cliccando sul menu Contabilità. Il
menu Prima nota ti consentirà di svolgere le attività di registrazione, di ricerca, di
consultazione e di stampa dei movimenti.
- Fai clic su "Registrazione movimenti":
Apparirà la scheda della prima nota con il cursore
lampeggiante sul "prot. fatture fornitori". Se devi registrare un
pagamento della fattura di un fornitore e non ricordi il numero di protocollo relativo
alla fattura clicca sul punto interrogativo. Per ricercare la fattura digita il num. prot.
e l'anno o il num. fatt., o più semplicemente clicca più volte con il tasto invio
o usa il pulsante "Mostra tutti" per visualizzare tutte le fatture. Una volta
apparsa la lista clicca sulla riga corrispondente al movimento scelto e automaticamente il
programma ti riporterà i dati della fattura selezionata nella scheda prima nota. A questo
punto inserisci l'importo in cassa (se il pagamento è stato fatto in contanti) o in
Banca (se il pagamento è stato fatto con assegno).
Se invece vuoi registrare l'incasso di una fattura emessa clicca
sul campo "Fatture clienti" e procedi come sopra.
Nel campo "Descrizione" dovrai inserire il numero
fattura con la data di emissione ed il relativo fornitore o cliente.
Cliccando sul pulsante "Scheda note" puoi ampliare i
dati in tuo possesso.
Cliccando sul pulsante "Elenco movimenti" ti apparirà
il listato di tutti i documenti di prima nota.
- Fai clic su "Ricerca un periodo":
Per ricercare un determinato periodo inserisci la data del
primo movimento e dell'ultimo movimento che intendi visualizzare, quindi utilizza il tasto
invio o clicca sul pulsante "Esegui la ricerca". Una volta apparso il listato
dei movimenti clicca sulla riga corrispondente al numero del movimento che vuoi
visualizzare singolarmente.
- Fai clic su "Consultazione movimenti":
Apparirà l'ultima scheda di prima nota inserita.
- Fai clic su "Consultazione lista movimenti":
Verrà visualizzato il listato dei movimenti di prima nota.
Richiama la scheda cliccando sul num. nota.
Attraverso le varie opzioni dei listati puoi ordinare i
movimenti di prima nota:
- per n. registrazione
- per data
- per importo
- per descrizione.
- Fai clic su "Stampa prima nota":
Inserisci la data del primo e la data dell'ultimo movimento del periodo che
desideri stampare e clicca su OK per la stampa.
- Fai clic su "Stampa prima nota per contabilità:
Inserisci la data del primo e la data dell'ultimo movimento del periodo che
desideri stampare e dai OK per la stampa. Utilizza questa opzione per far si che il
programma registri che il periodo è stato già stampato per essere riportato in
contabilità.
Il menu Utilità ti permette l'archiviazione in un ulteriore file delle
fatture emesse relative ad un anno intero, la ricerca e la consultazione delle fatture
emesse precedentemente archiviate e quindi eliminate dall'archivio corrente delle fatture.