Puoi
accedere all'opzione "Note di credito emesse" dal menu Contabilità. Apparirà
la "tendina" con le opzioni di emissione, ricerca, consultazione, stampa delle
note di credito.
- Fai clic su "Emissione note di credito":
Sarà visualizata la scheda "intestazione nota" con il
cursore lampeggiante sul campo codice cliente.
Se non ricordi il codice del cliente clicca sul pulsante
con il punto interrogativo. Apparirà la schermata per la ricerca del cliente.
Digita il codice o il nome del cliente e premi due volte invio o più semplicemente
clicca sul pulsante "Mostra tutti". Sarà visualizzato il listato dei clienti.
Clicca sulla riga corrispondente al nome del cliente scelto e automaticamente il programma
riporterà i dati nella scheda "intestazione nota". Clicca adesso sul secondo
pulsante "Corpo nota". Se non ricordi il codice, clicca sul punto interrogativo:
apparirà la schermata di ricerca che ti consente di effettuare la ricerca per codice o
per nome articolo, o più semplicemente premi due volte invio. Una volta apparso il
listato degli articoli, clicca sulla riga corrispondente l'articolo scelto, quest'ultimo
sarà riportato automaticamente nel corpo nota. A questo punto il cursore sarà
posizionato nel campo quantità: premendo invio e spostandoti negli altri campi puoi
completare la nota.
Attenzione. Se
l'articolo non è inserito nel relativo archivio puoi inserirlo come nuovo:fai clic sul
punto interrogativo come se dovessi richiamarlo; quando OmniaGest 3 ti chiederà il cod. o
il nome dell'articolo premi due volte invio. Il programma visualizzerà il listato di
tutti gli articoli e attenderà istruzioni. Clicca dalla tendina in alto a sinistra
sull'opzione "insersci come nuovo" e compila la scheda vuota che il programma ti
visualizzerà. Quando hai terminato clicca sul pulsante "insersci i dati".
OmniaGest 3 ti mostrerà nuovamente la lista degli articoli con l'ultimo da te inserito.
Cliccando sulla riga corrispondente all'articolo tutti i dati verranno riportati nella
descrizione della nota.
Nella parte sinistra dello schermo, allineati alla
descriziome del prodotto, troverai i pulsanti di magazzino che ti consentiranno di
effettuare lo scarico del prodotto dal quantitativo indicato in magazzino.
Il pulsante "Note" ti permette di ampliare i dati
relativi alla nota di credito emessa.
Il pulsante "Elenco note" ti visualizzerà il
listato di tutte le note di credito emesse.
- Fai clic su "Ricerca una nota di credito":
Apparirà il cursore lampeggiante posizionato sul campo
"N. nota". Se non ricordi il numero della nota, clicca su qualsiasi campo in cui
vuoi effettuare la ricerca e premi invio.
- Fai clic su "Consultazione note emesse":
Apparirà l'ultima nota di credito emessa.
- Fai clic su "Consultazione lista note":
Apparirà il listato delle note di credito emesse.
Attraverso le varie opzioni dei listati puoi ordinare le note di
credito:
- per n. nota
- per data
- per importo
- per nome cliente
- Fai clic su "Stampa una nota":
Digita il numero della nota e l'anno e premi invio per
stampare. Clicca su OK per la stampa.
- Fai clic su "Stampa più note":
Digita il numero della prima nota e il numero dell'ultima
nota che vuoi stampare e premi invio. Clicca su ok per la stampa.
Il menu Utilità ti permette l'archiviazione in un
ulteriore file delle note di credito emesse relative ad un anno intero, la ricerca, la
consultazione delle note di credito emesse e la verifica delle registrazioni di prima
nota.