Dal
menu Contabilità clicca sull'opzione "Fatture ricevute". Apparirà la tendina
con le relative opzioni di registrazione, ricerca, consultazione, stampa delle fatture.
- Fai clic su "Registrazione fatture":
Apparirà il cursore posizionato nel campo Cod. fornitore. Se
non ricordi il codice, clicca sul punto interrogativo. Ti verrà richiesta la ricerca del
fornitore da inserire nella fattura per cod. o per nome: premi due volte invio, o più
semplicemente, clicca sul pulsante "Mostra tutti". Ti verrà mostrato il listato
dei fornitori. Clicca sulla riga corrispondente al nome che vuoi riportare nella fattura.
Per completare la fattura, clicca ora sul secondo pulsante
"Corpo fattura" in alto a destra. Il cursore sarà posizionato nel campo cod.
dell'articolo. Se non ricordi il cod. clicca sul punto interrogativo: apparirà la
schermata per ricerca che potrai effettuare per cod. o per nome articolo, o più
semplicemente, premi due volte invio. Apparirà il listato degli articoli, clicca sulla
riga corrispondente l'articolo, quest'ultimo sarà riportato automaticamente sul corpo
fattura. A questo punto il cursore sarà posizionato nel campo quantità: premendo invio e
spostandoti negli altri campi puoi completare la fattura.
Attenzione. Se l'articolo non è
inserito nel relativo archivio puoi inserirlo come nuovo: clicca sul punto interrogativo
come se dovessi richiamarlo; quando OmniaGest 3 ti chiederà il cod. o il nome
dell'articolo premi due volte invio. Il programma visualizzerà il listato di tutti gli
articoli e attenderà istruzioni. Clicca dalla tendina in alto a sinistra sull'opzione
"inserisci come nuovo" e compila la scheda vuota che il programma ti
visualizzerà. Quando hai terminato clicca sul pulsante "inserisci i dati".
OmniaGest 3 ti mostrerà nuovamente la lista degli articoli con l'ultimo da te inserito.
Clicca sulla riga corrispondente l'articolo che desideri e tutti i dati verranno riportati
nella descrizione della fattura.
Nella parte sinistra dello schermo, allineati alla descrizione
del prodotto troverai i pulsanti di magazzino che ti consentiranno di effettuare il carico
del prodotto dal quantitativo indicato in magazzino.
Il pulsante "Note" ti mostrerà il riepilogo dei
pagamenti relativi alla fattura registrata.
Il pulsante "Elenco fatture" ti consentirà la
visualizzazione del listato delle fatture emesse.
Il pulsante "Scadenzario" ti mostrerà la
situazione di tutte le fatture registrate.
- Fai clic su "Ricerca una fattura ricevuta":
Apparirà il cursore posizionato sul campo numero protocollo. Se
non ricordi il n. prot. clicca su qualsiasi altro campo in cui vuoi effettuare la
ricerca e premi invio.
- Fai clic su "Consultazione fatture registrate":
Sarà visualizzata l'ultima fattura inserita.
- Fai clic su "Consultazione lista fatture:
Apparirà il listato di tutte le fatture registrate: se clicchi
sulla riga corrispondente al n. fatt. potrai riprendere direttamente la fattura.
Attraverso le varie opzioni dei listati potrai ordinare le
fatture:
- per n. fattura
- per data
- per importo
- per nome fornitore
- Fai clic su "Stampa una ricevuta":
Digita il n. protocollo e l'anno oppure il n. fattura e l'anno
della ricevuta che vuoi stampare e clicca su OK per la stampa.
- Fai clic su "Stampa più ricevute":
Digita sul numero inziale e sul numero finale delle ricevute che
vuoi stampare e clicca su OK per la stampa.
Il menu Utilità ti permette l'archiviazione in un
ulteriore file delle fatture ricevute relative ad un anno intero, la ricerca, la
consultazione delle ricevute e la verifica delle registrazioni di prima nota.:
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